Tin học văn phòng là một trong những kỹ năng bắt buộc và cực kỳ quan trọng trong xã hội hiện nay. Nổi trội trong khối hệ thống các kỹ năng tin học văn phòng này phải kể tới tin học văn phòng tiếng anh. Vậy tin học văn phòng tiếng anh là gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua nội dung bài viết trong tương lai nhé!

Tin học văn phòng tiếng anh là gì?

Muốn trở thành một viên chức văn phòng xuất sắc ưu tú bạn cần phải trau dồi rất nhiều kỹ năng. Ngoài trình độ kinh nghiệm tay nghề, kỹ năng mềm, các kỹ năng thao tác nhóm thì kỹ năng tin học cũng không kém phần quan trọng.

Tin học tiếng anh là gì?

Tin học trong tiếng anh là gì? Tin học văn phòng tiếng anh được viết là Office Information Technology. Trong số đó Office tức thị văn phòng, Information có tức thị thông tin còn Technology tức thị công nghệ thông tin. Cụm từ này được dịch đầy đủ là công nghệ thông tin văn phòng hay tin học văn phòng.

Tin học ứng dụng tiếng anh là gì ? Nó được hiểu là applied informatics. Ngành tin học ứng dụng các các bạn sẽ được trang bị các tri thức kinh nghiệm tay nghề học lập trình cơ bản, hệ quản trị cơ sở tài liệu Access, Internet và thiết kế Web, Lắp ráp cài đặt máy tính, Mạng máy tính, Cấu trúc dữ liệu và giải thuật, Cấu trúc máy tính và hệ điều hành, Phân tích thiết kế hệ thống.

Một trong những kỹ năng tin học cơ bản nhất đó là tin học văn phòng. Với nhiều trường ĐH, tin học văn phòng trở thành bộ môn bắt buộc, là điều kiện kèm theo tiên quyết để xét tốt nghiệp. Với nhiều cơ quan khi tuyển dụng ứng viên làm hành chính văn phòng, tin học văn phòng trở thành yêu cầu hàng đầu so với những kỹ năng khác. Bởi vậy, khi đi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi ứng viên của mình có thuần thục kỹ năng tin học văn phòng hay là không.

>>> Xem thêm: Làm bằng tin học và tiếng anh

Những kỹ năng bằng tin học tiếng anh là gì?

Nói theo một cách khác, tin học văn phòng tiếng Anh gắn liền với những kỹ năng cơ bản mà mọi người làm văn phòng đều cần phải trang bị cho mình. Sau đây là 5 kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất mà bạn cần phải sử dụng thuần thục.

Gõ bàn phím 10 ngón: Một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất. Lúc biết gõ bàn phím 10 ngón, các bạn sẽ gõ từ, gõ câu và soạn văn bản nhanh hơn, ít sơ sót mà không cần nhìn bàn phím. Đây là kỹ năng quan trọng và cơ bản giúp người làm văn phòng có thể thao tác nhanh trên máy tính.

Biết các phím tắt trên bàn phím máy tính: Để tương trợ người sử dụng máy tính nhanh và thuận tiện hơn, người ta tạo ra những phím tắt, tổng hợp phím tắt để lưu lại, copy hay sử dụng các lệnh in, dán… nhanh nhất.

Kỹ năng sử dụng email thuần thục: Thư điện tử là tiện ích giúp những người dân làm văn phòng trao đổi công việc thuận tiện. Do đó, bạn cần phải sử dụng thuần thục kỹ năng này. Lưu ý, bạn nên biết phương pháp cài đạt chính sách trả lời email tự động hóa, thiết lập chữ kỹ, lọc email, biết sử dụng chức năng ưu tiên, lưu lại các email quan trọng…

Kỹ năng word và excel thuần thục: Phương tiện Word và Excel là những phần mềm được sử dụng phổ quát trong văn phòng. Đây gần như thể kỹ năng tối thiểu nhất của một người thao tác bàn giấy. Do đó, bạn cần phải ít nhiều nắm được sử dụng 2 dụng cụ này, cụ thể:

• Biết tạo mục lục tự động hóa, số trang tự động hóa.
• Biết sử dụng chức năng Tab trong word.
• Biết gõ văn bản nhanh, trình bày văn bản tốt.
• Biết sử dụng bảng tính để sắp xếp, tính toán và lọc.
• Biết đánh số trật tự tự động hóa trong bảng tính của word.
• Biết trích lọc tài liệu khi cần, biết dùng các hàm thống kê.
• Biết tạo bảng tính excel để theo dõi ngày công, theo dõi sinh sản và bảng lương.
• Biết làm bảng nhận định công việc hàng ngày, tuần, tháng…

Kỹ năng sao lưu tài liệu: Sao lưu tài liệu trên máy tính giúp đỡ bạn lưu lại những công việc, những tài liệu cấp thiết vào ổ đĩa, máy tính và thiết bị lưu trữ… một cách an toàn theo mục tiêu sử dụng trong công việc của mình. Điều này giúp dữ gìn và bảo vệ và sử dụng tài liệu dễ dàng hơn khi cần tới.

Tin học văn phòng tiếng anh là gì?

Tin học văn phòng tiếng anh được viết là Office Information Technology. Trong số đó Office tức thị văn phòng, Information có tức thị thông tin còn Technology tức thị công nghệ thông tin. Cụm từ này được dịch đầy đủ là công nghệ thông tin văn phòng hay tin học văn phòng.

Muốn trở thành một viên chức văn phòng xuất sắc ưu tú bạn cần phải trau dồi rất nhiều kỹ năng. Ngoài trình độ kinh nghiệm tay nghề, kỹ năng mềm, các kỹ năng thao tác nhóm thì kỹ năng tin học cũng không kém phần quan trọng. Tin học văn phòng được hiểu đơn giản là những kỹ năng tin học sử dụng trong văn phòng như:

• Đánh máy
• Thực hiện các phép toán trong Excel
• Lưu trữ và thu thập tài liệu …

>>> Xem thêm: Học bằng tin học ở đâu Tphcm

Cách viết kỹ năng tin học văn phòng bằng tiếng anh trong CV

CV xin việc là yếu tố trước hết được nhà tuyển dụng đọc tới khi chúng ta nộp hồ sơ xin việc của mình. Nếu như bạn biết phương pháp trình bày các kỹ năng tin học văn phòng bằng tiếng anh trong CV thì đương nhiên các bạn sẽ ghi điểm hơ các ứng viên khác.

Sẽ rất dễ dàng nếu như bạn trình bày những kỹ năng ấy bằng tiếng Việt như “Sử dụng thuần thục word và excel. Sử dụng phần mềm thiết kế powerpoint trong giảng dạy một cách sinh động”. Nhưng khi chúng ta viết kỹ năng tin học văn phòng bằng tiếng anh lại khác.

Vốn dĩ tiếng Anh đang không phải lợi thế của người Việt, khi viết kỹ năng tin học văn phòng bằng tiếng anh hãy hạn chế tối đa việc dùng những cấu trúc câu phức tạp, văn vẻ như trong văn phong tiếng việt. Nếu không thuần thục cấu trúc ngữ pháp trong tiếng anh điều này sẽ gây ra rất nhiều tai hại. Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng sẽ “cảm thấy thật buồn cười” hoặc hiểu sai nội dung mà bạn muốn truyền đạt đến với nhà tuyển dụng của mình.

Bạn cũng có thể viết một số câu cơ bản sau để thể hiện khả năng tin học văn phòng của mình bằng tiếng anh như sau:

• “I can type well with 10 fingers.” Dịch là: Tôi có thể đánh máy thuần thục bằng 10 ngón tay.
• “I use excel proficiency to calculate salary and corporate finance.” Dịch là: Tôi sử dụng thuần thục excel để tính lương và tài chính doanh nghiệp.

• “I use Powerpoint software in a lesson set to teach students to develop students’ competencies.” Dịch là: Tôi sử dụng phần mềm Powerpoint trong thiết kế bài học kinh nghiệm nhằm giảng dạy theo định hướng phát triển năng lực học trò.

Một lưu ý nhỏ nữa khi chúng ta viết CV xin việc mục tin học văn phòng bằng tiếng anh này là hãy xem thêm lại thật kỹ trước lúc nộp CV. Một CV xin việc hoàn hảo không trực tiếp xin việc cho bạn như nó trực tiếp đưa bạn đến nhanh nhất với nhà tuyển dụng thông qua những cuộc gọi điện mời phỏng vấn.

Hy vọng rằng, thông qua nội dung bài viết này bạn đã hiểu và chọn lựa được những phương pháp phù thống nhất cho mình khi viết tin học văn phòng bằng tiếng anh. Mọi thông tin về khóa luyện thi chứng thư tiếng anh và tin học thi công chức quý học viên vui lòng liên hệ Edulife để được tư vấn miễn phí.