Theo Thông tư 21/2007/TT-BKHCN ngày 28 tháng 9 trong năm 2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc “Hướng dẫn xây dựng và vận dụng tiêu chuẩn”, tiêu chuẩn cơ sở (sau đây viết tắt là TCCS) là tiêu chuẩn do tổ chức kinh tế tài chính, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, cơ quan quốc gia, đơn vị sự nghiệp và những cơ quan, tổ chức khác công bố để vận dụng trong những hoạt động của tổ chức đó.
TCCS do người đứng đầu tổ chức xây dựng và công bố để vận dụng cho những hoạt động của cơ sở và sẽ phải tự chịu trách nhiệm trước cơ quan quốc gia và người tiêu dùng về bản công bố TCCS này.
Trình tự, thủ tục xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở
Công bố tiêu chuẩn cơ sở là việc cơ sở sinh sản, kinh doanh thông tin về tiêu chuẩn vận dụng hoặc các đặc tính cơ bản của sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường xung quanh.
Tuỳ theo quy mô, mô hình sinh sản kinh doanh của cơ sở, trình tự, thủ tục xây dựng và công bố TCCS có thể gồm có những bước như sau:
Bước 1: Lập kế hoạch xây dựng TCCS ;
Bước 2: Soạn dự thảo TCCS;
Bước 3: Tổ chức lấy ý kiến cho dự thảo TCCS;
Bước 4: Tổ chức hội nghị chuyên đề về dự thảo TCCS;
Bước 5: Xử lý ý kiến và hoàn chỉnh dự thảo TCCS;
Bước 6: Lập hồ sơ dự thảo TCCS;
Bước 7: Thẩm tra dự thảo TCCS;
Bước 8: Công bố TCCS;
Bước 9: In ấn TCCS.
Người đứng đầu tư mạnh sở xem xét và quyết định bằng văn bản về việc công bố TCCS . Hồ sơ dự thảo TCCS được lưu trữ tại cơ sở.
Ký hiệu TCCS được thể hiện như sau:
– Số hiệu và năm phát hành TCCS được phân cách bằng dấu hai chấm (:) và được đặt sau ký hiệu TCCSv;
– Chữ viết tắt tên cơ sở công bố (phát hành) tiêu chuẩn cơ sở được đặt sau năm phát hành tiêu chuẩn cơ sở và được phân cách bằng dấu gạch chéo.
Ví dụ: TCCS 27:2021/XXX là ký hiệu của tiêu chuẩn cơ sở có số hiệu là 27, do tổ chức mang tên giao dịch thanh toán viết tắt là XXX xây dựng và công bố năm 2021.
Để thực hiện công bố chất lượng sản phẩm một sản phẩm theo TCCS, các doanh nghiệp cần lưu ý:
Một là, xác định sản phẩm có thuộc nhóm công bố theo TCCS hay là không? Đây là bước quan trọng nhất. Việc xác định đúng nhóm sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hồ sơ công bố đúng theo quy định. Tuy nhiên này cũng là bước khó nhất, vì thực tế có rất nhiều sản phẩm mới ra và hoàn toàn rất khó dàng xác định sản phẩm đó thuộc nhóm nào, khi mà cũng chưa xuất hiện văn bản, quy định hay thông tư nào hướng dẫn hoặc phân nhóm cho sản phẩm mới. Để xác định đúng nhóm sản phẩm thường địa thế căn cứ vào: thành phần sản phẩm, công dụng, mục tiêu của sản phẩm, các văn bản luật hướng dẫn, kinh nghiệm của người xây dựng hồ sơ công bố…
Khi đối chiếu với các sản phẩm mới hoặc các sản phẩm không nằm trong quy định quản lý của cơ quan nào, thông thường sẽ tiến hành công bố theo TCCS.
Hai là, xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm. Việc xác định các chỉ tiêu kiểm nghiệm phụ thuộc vào việc tổ chức/doanh nghiệp chọn nhóm sản phẩm từ bước 1, sau đó dựa và các TCVN/QCVN cho những nhóm sản phẩm để lên chỉ tiêu kiểm nghiệm. Khi đối chiếu với các sản phẩm chưa xuất hiện tiêu chuẩn Việt Nam hoặc quy chuẩn Việt Nam thì phần lớn việc lựa chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm phụ thuộc vào kinh nghiệm của người xây dựng hồ sơ công bố và mong muốn của người đứng đầu tổ chức (chủ doanh nghiệp).
Việc kiểm nghiệm thiếu chỉ tiêu cấp thiết có thể gây ra các rối rắm sau này với những cơ quan quản lý. Trái lại, nếu kiểm nghiệm thừa chỉ tiêu không cấp thiết sẽ gây nên tốn kém, lãng phí cho doanh nghiệp.
Các cơ sở sinh sản, các doanh nghiệp trên địa phận tỉnh Kon Tum nếu có nhu cầu tư vấn, hướng dẫn xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở đề xuất liên hệ Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Kon Tum (qua Phòng Tiêu chuẩn Giám sát Chất lượng sản phẩm), địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà B, Khu Trung tâm Hành chính tỉnh Kon Tum (Phường Thống Nhất, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum). Điện thoại thông minh: 02603.862.518.
Hồng Vân
