Nội dung bài viết này giảng giải file PPTX là gì, lớp học nào sẽ mở chúng và cách chuyển đổi chúng sang các định dạng khác ví như thế nào.

Bạn Đang Xem: PPTX là file gì? Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi file PPTX

File PPTX là gì?

Các file có phần mở rộng .PPTX là file Microsoft PowerPoint Open XML Presentation. Các file này được sử dụng để lưu trữ bản trình chiếu trên Microsoft PowerPoint hoặc được xuất bởi một lớp học trình bày khác, ví dụ như OpenOffice Impress hay Apple Keynote. Nó chứa một bộ sưu tập các slide, gồm có văn bản, hình ảnh, định dạng, hoạt ảnh, các đối tượng người sử dụng được vẽ và nhiều nội dung tiếp thị quảng cáo khác. File PPTX thường được sử dụng trong các cuộc họp kinh doanh, ứng dụng tiếp thị và trên lớp học.

Microsoft đã giới thiệu định dạng PowerPoint Open XML Presentation với việc phát hành Microsoft PowerPoint 2007. Kể từ lúc định dạng này được giới thiệu, các file PPTX đã trở thành một trong những loại file phổ quát nhất để lưu bài thuyết trình.

File PPTX đã thay thế file .PPT làm định dạng file tiêu chuẩn để lưu bài thuyết trình trong PowerPoint. Không như file PPT, lưu trữ tài liệu bài thuyết trình trong một file nhị phân duy nhất, file PPTX được lưu ở định dạng Open XML, lưu trữ tài liệu dưới dạng file và thư mục riêng biệt trong gói Zip nén. Kho lưu trữ gồm có nhiều loại file khác nhau, ví dụ như file .XML lưu trữ tính chất bài thuyết trình, một hoặc nhiều file .TXT chứa ghi chú, hình ảnh và các file tiếp thị quảng cáo khác được gồm có trong bài thuyết trình.

Các file PPTX sử dụng sự phối hợp giữa XML và ZIP để nén nội dung. File PPTX có thể chứa nhiều nội dung khác nhau như văn bản, đối tượng người sử dụng được định dạng, nhiều trang trình chiếu, hình ảnh, video và hơn thế nữa.

PPTX là định dạng file trình chiếu mặc định cho PowerPoint 2007 và các phiên bản trở về sau này. Phiên bản cũ hơn của file PPTX là PPT, được sử dụng trong Microsoft PowerPoint 2003, và các phiên bản Microsoft PowerPoint từ 2003 trở về trước.

Lưu ý: Định dạng PPSX của Microsoft PowerPoint về cơ bản cũng tương tự PPTX ngoại trừ việc nó sẽ mở trực tiếp bản trình chiếu trong lúc các file PPTX sẽ mở bản trình chiếu ở cơ chế chỉnh sửa.

Chúng ta có thể khám phá nội dung của file PPTX bằng phương pháp thay tên phần mở rộng .pptx thành .zip và giải nén file bằng bất kỳ tiện ích Zip nào.

Cách mở một file PPTX

Xem Thêm : Had It Not Been For Nghĩa Là Gì ? Câu Điều Kiện Kiểu 3

Ngoài Microsoft PowerPoint, có một số lượng lớn các lớp học tạo bài thuyết trình khác có thể mở và chỉnh sửa file PPTX nhưng chúng có thể không tương trợ đầy đủ định dạng của file thuyết trình. Các lớp học thay thế cho Microsoft PowerPoint gồm có Corel Presentations (Windows), Apple Keynote (Mac) và Apache OpenOffice Impress (đa nền tảng).

Nếu như bạn đang xuất hiện trong tay một tập tin PPTX mà bạn chỉ muốn xem và không có nhu cầu chỉnh sửa, điều này còn có thể được thực hiện rất dễ dàng với lớp học PowerPoint Viewer miễn phí có sẵn từ Microsoft. Với PowerPoint Viewer, các bạn sẽ không thể tiến hành chỉnh sửa trang trình bày hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào như chúng ta có thể làm với phiên bản đầy đủ của Microsoft PowerPoint, nhưng ứng dụng này còn có thể xem là một phao cứu sinh nhanh gọi nếu như khách hàng đang vội và chỉ có nhu cầu nhìn lướt qua bản trình chiếu PPTX mà ai này đã gửi cho bạn.

Để mở và chỉnh sửa các file PPTX mà không có Microsoft PowerPoint, chúng ta có thể sử dụng các phương tiện trình chiếu miễn phí khác ví như Kingsoft Presentation hoặc OpenOffice Impress. Đây chỉ là hai trong số rất nhiều các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office miễn phí tương trợ đầy đủ các tính năng với file PPTX.

Ngoài ra còn tồn tại một số phần mềm tạo bản trình chiếu miễn phí có tương trợ đọc các file PPTX để chỉnh sửa trực tuyến, tức các bạn sẽ không nhất thiết phải tải về máy và tùy chỉnh cấu hình. Trong số đó, nổi tiếng nhất có nhẽ là Google Slides. Google Slides được cho phép bạn tải lên các file PPTX từ máy tính, thực hiện những chỉnh sửa cấp thiết, sau đó lưu trữ chúng trong tài khoản Google Drive hoặc tải xuống máy tính của bạn dưới dạng PPTX, hoặc một số định dạng khác ví như PDF.

Ngoài ra, Google cũng sẽ có một tiện ích mở rộng miễn phí là Office Editing for Docs, Sheets & Slides hoạt động như một trình xem và chỉnh sửa file PPTX chạy ngay bên trong trình duyệt Chrome. Tính năng này sẽ không chỉ hoạt động so với các file PPTX mà bạn tải lên trình duyệt từ máy tính của mình mà còn cho bất kỳ file PPTX nào bạn mở từ internet, gồm có cả những file nhận được qua email. Hơn nữa, Office Editing for Docs, Sheets & Slides cũng tương trợ đầy đủ các định dạng MS Office khác ví như XLSX và DOCX.

Nếu như bạn muốn trích xuất hình ảnh từ các file PPTX, chúng ta có thể sử các dụng phương tiện giải nén tệp, ví dụ như 7-Zip, để mở file PowerPoint như thể nó là một tệp lưu trữ và sau đó điều phối đến ppt > tiếp thị quảng cáo để xem tất cả những hình ảnh đã được nhập vào file trình chiếu. Chúng ta có thể sao chép bất kỳ hình ảnh nào được trích xuất từ các file PowerPoint.

Cách chuyển đổi một file PPTX

Nếu như bạn đang sử dụng một trong các lớp học đọc file PPTX có tương trợ đầy đủ các tính năng như được đề cập ở trên, chúng ta có thể dễ dàng chuyển đổi định dạng PPTX sang định dạng file khác bằng phương pháp mở file cần chuyển đổi và sau đó lưu lại dưới định dạng khác. Trong hồ hết các lớp học, tính năng này thường được thực hiện thông qua tùy chọn Filevàgt; Save as.

Như đã nói, thỉnh thoảng, có một cách nhanh hơn để chuyển đổi tệp PPTX, đó là sử dụng các phương tiện chuyển đổi file trực tuyến. Một trong những phương tiện chuyển đổi file trực tuyến được nhiều người yêu thích là Zamzar.com. Ngoài ra, bạn cũng sẽ có thể chuyển đổi các file PPTX thành PDF, ODP, PPT và một số định hình trạng ảnh, như JPG, PNG, TIFF và GIF.

Xem Thêm : Teenfic là gì? Teenfic có thực sự tệ như chúng ta vẫn nghĩ?

Còn nếu như khách hàng là “fan” của Google, file PPTX cũng sẽ có thể được chuyển đổi thành định dạng mà Google Slides có thể đọc được. Chỉ việc tải file đó lên Google Drive thông qua mục New > File upload trong thực đơn. Nhấp chuột phải vào file vừa tải lên trong Google Drive và sau đó nhấp vào Open with > Google Slides để chuyển đổi file đó sang định dạng Google Slides.

Khi file PPTX đã được chuyển đổi thành định dạng của Google Slides, chúng ta có thể mở file đó trong tài khoản Google của mình và chuyển đổi nó sang các định dạng khác thông qua File > Tải về as. Các định dạng này gồm có PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG và SVG.

Làm thế nào nếu không thể mở file PPTX ?

Nếu như bạn vẫn không thể mở được những file PPTX mặc dù đã sử dụng các phương pháp trên thì có khả năng file đó của bạn không thực sự ở định dạng PPTX. Một số loại file có phần mở rộng đuôi nhìn qua trông rất giống với phần mở rộng của file .PPTX, vì vậy bạn cũng nên kiểm tra kỹ lại phần mở rộng của file xem đã chuẩn chưa.

Ví dụ: File PTX có thể trông giống với PPTX nhưng loại file này hoàn toàn không thể mở được với những lớp học trình chiếu được liệt kê ở phía trên.

Một ví dụ tương tự có thể nói về là các file Serif PagePlus Template, sử dụng phần mở rộng là .PPX, rất dễ bị nhầm với PPTX nếu người dùng không để ý. Các file PPX chỉ được sử dụng với lớp học PagePlus mà thôi.

Các vướng mắc thường gặp về định dạng file PPSX

Làm cách nào để chuyển đổi file PPSX sang file PPTX?

Để chỉnh sửa file PPSX, bạn phải chuyển đổi file đó trở lại định dạng PPTX. Chúng ta có thể thử thay tên file: Tìm file trên máy tính (nhưng không mở nó), nhấp chuột phải, chọn Rename và thay đổi phần mở rộng file từ .ppsx thành .pptx. Nếu cách đó không hiệu quả, hãy mở file PPSX trong PowerPoint, đi tới File > Save As và chọn PowerPoint Presentation (*.pptx) làm loại file trước lúc lưu.

Làm cách nào để chuyển đổi PDF sang PPTX?

Chúng ta có thể tải xuống Adobe Acrobat DC để chuyển đổi PDF thành PowerPoint. Mở tài liệu PDF trong Acrobat DC và chọn Export PDF > Microsoft PowerPoint > Export. Acrobat sẽ tự động hóa chạy tính năng nhận dạng ký tự quang quẻ học (OCR) và tạo một file mới mà chúng ta có thể tải xuống.

Làm cách nào để chuyển đổi PPTX sang MP4?

Để chuyển đổi bài thuyết trình thành video trong PowerPoint, hãy mở file PPTX trong PowerPoint và đi tới File > Export > Create a Video. Nhập tên cho file video MP4, sau đó bấm Save.

Xem thêm:

• MODD là file gì? Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi file MODD
• M3U là file gì? Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi file M3U
• 5 cách tạo file trình chiếu đơn giản và thông dụng
• List một số loại file có khả năng gây nguy hiểm trên Windows