Trong chiến lược quản trị tổ chức, việc sử dụng ý tưởng “phân quyền” được nhiều doanh nghiệp sử dụng và xem đó nhưng một phương tiện quan trọng để quản lý trong sự linh hoạt tương đối, giúp tiết kiệm chi phí thời kì và đạt hiệu quả nhanh chóng trong công việc. Có thể nếu kê thuật ngữ “phân quyền” trong các ngành nghề, văn cảnh hay môi trường xung quanh khác nhau sẽ mang đến những ý nghĩa khác nhau.

Bạn Đang Xem: Phân quyền là gì? Tại sao phải phân quyền cho nhân viên?

1. Phân quyền là gì?

Mọi tổ chức phải quyết định cách tiếp cận quản lý và ra quyết định. Những thay đổi về công nghệ, kỳ vọng của khách hàng và kỳ vọng của lực lượng lao động khiến quyết định trở thành quan trọng hơn bao giờ hết.

Phân quyền đề cập đến một hình thức cơ cấu tổ chức tổ chức cụ thể trong đó lãnh đạo cấp chất lượng cao phân quyền trách nhiệm ra quyết định và hoạt động hàng ngày cho cấp dưới trung gian và cấp dưới. Do đó, lãnh đạo chất lượng cao có thể tập trung vào việc đưa ra các quyết định quan trọng với thời kì dồi dào hơn. Các doanh nghiệp thường cảm thấy yêu cầu của sự việc phân quyền để tiếp tục hiệu quả trong hoạt động của họ.

Phân quyền có thể hiểu là việc phân công quyền hạn một cách có trật tự, xuyên thấu các cấp quản lý trong một tổ chức. Nó mô tả phương pháp mà quyền lực ra quyết định được phân bổ giữa các cấp khác nhau trong mạng lưới hệ thống phân cấp tổ chức. Nói cách khác, nó đề cập đến sự việc phân tán quyền hạn, chức năng và trách nhiệm, xa vị trí trung tâm.

Ý tưởng chính đằng sau cách tiếp cận phi tập trung là trao quyền hạn và trách nhiệm cho những người dân làm rõ nhất – vì họ gần gụi hơn với những bên liên quan và có sẵn thông tin liên quan cho họ. Ví dụ: một viên chức nhà băng member đặt hàng thẻ ghi nợ hàng ngày cho khách hàng của họ sẽ sở hữu thể phát hiện các vấn đề về thẻ ghi nợ nhanh hơn so với quản lý cấp trên.

Ví dụ về phân quyền: Hình thức quản lý này sẽ được cho phép người quản lý tại trung tâm cuộc gọi hoặc cửa hàng bán lẻ đưa ra các quyết định tức thì có tác động ảnh hưởng đến môi trường xung quanh thao tác làm việc của họ. Quản lý phi tập trung được tìm thấy thường xuyên nhất trong các khu vực có nhiều liên hệ trực tiếp với khách hàng và khách hàng, vì nó được cho phép các nhà quản lý nhanh nhất có thể với “hành động” có sự linh hoạt hơn.

2. Vì sao phải phân quyền cho viên chức:

Việc thực hiện phân quyền cho viên chức có tầm quan trọng vô cùng lớn, đó là lý do mà vì sao các doanh nghiệp lại tiến hành lựa chọn ý tưởng về phân quyền, cụ thể:

Xem Thêm : Keycap là gì? Profile Keycap là gì? Vì sao nên dùng Keycap?

– Quyền tự chủ mạnh hơn trao quyền cho viên chức: Viên chức có thể được trao quyền bằng phương pháp có nhiều quyền tự chủ hơn để mang ra quyết định của riêng họ, mang lại cho họ cảm giác quan trọng và khiến họ cảm thấy như thể họ có nhiều ý kiến ​​đóng góp hơn trong định vị trí hướng của tổ chức. Nó cũng được cho phép họ sử dụng tốt hơn kiến ​​thức và kinh nghiệm mà người ta đã chiếm và thực hiện một số ý tưởng của riêng họ. Các viên chức được trao quyền có thể cắt bỏ “dải băng đỏ” của một tổ chức bằng phương pháp dữ thế chủ động hoàn thành công việc với sự chấp thuận tối thiểu của cấp quản lý.

– Giảm nhẹ gánh nặng: Việc phân quyền sẽ giúp chủ doanh nghiệp gánh bớt một phần gánh nặng trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Khi chủ sở hữu được cho phép người khác thực hiện các công việc như thuê viên chức mới hoặc đặt hàng nguồn cung cấp cấp, điều này giúp cô ấy có nhiều thời kì hơn cho những hạng mục có tầm tác động ảnh hưởng lớn, ví dụ như lập kế hoạch mở rộng hoặc gặp gỡ khách hàng quan trọng. Mặc dù một số chủ sở hữu có thể khó được cho phép quy mô linh hoạt này, nhưng phần thưởng có thể rất đáng để kể cho tất cả viên chức và chủ doanh nghiệp.

– Chuẩn bị sẵn sàng cho những trường hợp nguy cấp: Một tình huống có thể phát sinh khi chủ doanh nghiệp phải vắng mặt trong một thời kì dài vì đau ốm hoặc một trường hợp nguy cấp khác. Một cấu trúc phi tập trung mang lại thời cơ tốt hơn để tổ chức duy trì tính tự cung tự cấp vì các nhà quản lý và viên chức đã quen với việc thao tác làm việc một cách tự chủ. Hãy thử nghiệm quy trình bằng phương pháp rời khỏi doanh nghiệp trong một hoặc hai tuần – có thể là một kỳ nghỉ – và nhìn nhận và đánh giá kết quả khi chúng ta quay trở lại.

– Ra quyết định hiệu quả hơn. Một tổ chức phi tập trung có thể ra quyết định nhanh hơn một tổ chức có cấu trúc tập trung. Người quản lý thường có thể ra quyết định mà không nhất thiết phải đợi nó đưa ra một chuỗi mệnh lệnh, được cho phép tổ chức phản ứng nhanh chóng với những tình huống mà hành động nhanh có thể có nghĩa là việc khác biệt giữa giành được và mất khách hàng.

– Sự dễ dàng mở rộng: Khi đối chiếu với một doanh nghiệp đang phát triển, phân quyền có thể tạo tham gia tiện lợi cho quá trình mở rộng. Ví dụ: nếu việc mở rộng dẫn đến việc mở một đơn vị kinh doanh mới ở một khu vực địa lý khác, phân quyền được cho phép đơn vị mới hoạt động như một thực thể độc lập, có tức thị nó có thể phản ứng dễ dàng hơn với những nhu cầu cụ thể của khu vực, ví dụ như quyết định bán sản phẩm quyến rũ thị trường địa phương.

– Phát triển quản trị – Quá trình phân quyền đặt vướng mắc về khả năng suy đoán và kỹ thuật của người quản lý khi trách nhiệm và thử thách để phát triển các giải pháp được trao cho họ. Phương pháp đặt vướng mắc này giúp tăng cường sự tự tín, khuyến khích tính tự lập và giúp họ trở thành người ra quyết định tốt, dẫn đến sự việc phát triển của tổ chức.

– Phát triển các kỹ năng điều hành – Nó được cho phép viên chức thực hiện nhiệm vụ một cách riêng lẻ, mang lại cho họ sự xúc tiếp vô giá. Hiệu suất member này tạo ra một môi trường xung quanh nơi một member có thể nâng cao trình độ của họ, nắm giữ quyền sở hữu và các trách nhiệm quan trọng hơn, và phù hợp để thăng tiến.

– Xúc tiến tăng trưởng – Sự phân quyền cũng được cho phép các trưởng phòng ban thao tác làm việc độc lập. Sự độc lập này giúp phòng ban ngày càng phát triển, có sự lành mạnh giữa các phòng ban khác. Cuối cùng, sự cạnh tranh sẽ dẫn đến sự việc cải thiện và nâng cao năng suất.

– Kiểm soát mạnh hơn – Nó cũng nhìn nhận và đánh giá và xem xét hoạt động của từng phòng ban và cung cấp cho họ một góc nhìn toàn diện về công việc của họ. Tuy nhiên, kiểm soát là thử thách lớn số 1 của phân cấp và quản lý ổn định và thẻ điểm đang rất được phát triển.

Xem Thêm : SDK Là Gì? Sự Khác Nhau Giữa API Và SDK

Phân quyền còn mang những ưu điểm như: Giảm gánh nặng cho những tổng giám đốc hàng đầu; Tạo tham gia đa dạng hóa; Phát triển điều hành; Nó xúc tiến động lực; Kiểm soát và giám sát tốt hơn.

Tuy nhiên, mặc dù có rất nhiều các ưu điểm và có vai trò quan trọng, tuy nhiên, không thể phủ nhận những nhược điểm mà phân quyền có:

– Trong lúc nói về những lợi thế và bất lợi của phân quyền , cần lưu ý rằng mọi phòng ban đều được hưởng quyền tự chủ đáng kể. Do đó, điều này gây khó khăn cho việc điều phối hoạt động tổng thể.

– Sự vận động của công đoàn, những bất ổn của thị trường và sự can thiệp của cơ quan chính phủ có thể khiến tổ chức không thể hưởng lợi nhiều nhất từ ​​việc phân quyền.

– . giá tiền quản lý có xu hướng tăng trong các doanh nghiệp phi tập trung. Khi nói đến việc sử dụng viên chức được tập huấn và sự sẵn có của cơ sở vật chất, mọi phòng ban riêng biệt đều nỗ lực tự túc. Điều này dẫn đến việc sử dụng không đầy đủ cơ sở vật chất và trùng lặp các chức năng. Các tính chất như vậy làm cho việc phân quyền chỉ được thiết kế riêng cho những tổ chức lớn.

– Các tổ chức tập trung với những nhà lãnh đạo mạnh mẽ có thể làm ra điều kỳ diệu cho tiếng tăm của tổ chức, nhưng các tổ chức phân quyền với những nhà quản lý thấp cấp hơn thiếu kỹ năng hoặc năng lực lãnh đạo có thể làm điều hoàn toàn trái lại. Điều này ít có khả năng xẩy ra hơn trong các tổ chức to hơn với một nhóm các nhà quản lý cấp trung tài năng.

Mọi doanh nghiệp đều có những mục tiêu và mục tiêu mà nó đạt được – thường điều này được xác định trong các tuyên bố về sứ mệnh và tầm nhìn của họ. Bất kể quy mô của nó ra sao, mọi thứ mà doanh nghiệp tuân theo một cách nào này đều hướng tới những mục tiêu này. Ở Lever member, họ muốn các mục tiêu của mỗi và mọi viên chức phải có những mục tiêu được xác định rõ ràng và hiểu vì sao vị trí của họ lại quan trọng so với các mục tiêu chung của tổ chức.

Các doanh nghiệp gần đây đang phát triển các mô hình tổ chức “phi truyền thống” để mang lại cho viên chức nhiều quyền tự chủ hơn: tất cả chúng ta hiện tại đang trong làn sóng phân quyền rộng rãi trong thế giới kinh doanh. Sự tự do này được cho phép viên chức có lộ trình linh hoạt hơn, nhưng cũng mang lại cho họ cái nhìn thực tế hơn về tác động của member họ so với tổ chức và vai trò của nhiệm vụ member của họ trong bức tranh to hơn.

Việc phân quyền mà không có mục tiêu rõ ràng sẽ không còn mang lại bất kỳ lợi thế nào. Những nỗ lực phân quyền không thành công thường xuất phát từ việc thiếu liên lạc giữa các nhà quản lý cấp trung và cấp dưới và thiếu các mục tiêu được xác định rõ ràng cho từng viên chức. Lúc các tổ chức thay đổi chiến lược quản lý, họ cần đảm bảo các mục tiêu của viên chức luôn thông minh.