Việc Làm Ngành Xuất Nhập Khẩu

Bạn Đang Xem: Hiểu chính xác khái niệm nhân viên thu mua tiếng Anh là gì?

1. Trả lời viên chức thu mua tiếng Anh là gì?

Thu mua hay mua hàng trong tiếng Anh được thể hiện bằng từ vựng “Purchasing”. Trong số đó, viên chức thu mua trong tiếng Anh cũng được biểu thị bởi nhiều từ, có thể nhắc đến Purchasing offer, Purchaser, Purchasing Staff, Purchasing Executive,… Những từ vựng này hoàn toàn có nghĩa tương đồng và chúng có thể thay thế lẫn nhau trong các trường hợp sử dụng.

Purchasing Staff/Purchasing Offer là member thao tác làm việc trong phòng ban thu mua của khá nhiều doanh nghiêp, nhiệm vụ của họ hướng đến việc đảm bảo các nguồn cung cấp cấp nguồn vào (những nguyên vật liệu), gồm có các những dịch vụ đi kèm thỏa mãn nhu cầu về phát triển và duy trì cơ chế, tần suất sinh sản ổn định của doanh nghiệp. Viên chức thu mua có thể chịu trách nhiệm cho tổng thể những hoạt động từ khâu tìm nhà cung cấp, đánh giá và thẩm định và phân loại nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng sản phẩm và dịch vụ nguồn vật liệu thu mua, báo giá, xây dựng hợp đồng và thay mặt doanh nghiệp ký kết giao dịch thanh toán thu mua sản phẩm & hàng hóa của khá nhiều bên cung cấp.

Nói cách khác, khi đối chiếu với các doanh nghiệp sinh sản hay doanh nghiệp chuyên về xuất nhập khẩu,… Purchasing Staff đó là một “nhân vật” nắm giữ vai trò khá quan trọng, vì họ sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm về nguồn vào của sản phẩm.

Việc làm

2. Khám phá nghề nghiệp viên chức thu mua

Là một trong những nghề hot hiện nay, viên chức thu mua là vị trí thu hút được rất nhiều ứng viên. Tuy nhiên trước lúc quyết định khai mạc sự nghiệp của mình với công việc này, hãy cùng sentayho.com.vn khám phá thật rõ ràng và cụ thể về viên chức thu mua nhé!

2.1. Tầm quan trọng của viên chức thu mua

Vì sao gọi là “thu mua”? Vì thu mua đó là thuật ngữ phản ánh xác thực và đầy đủ nhất quá trình này: Thu là thu thập, tìm kiếm (tức tìm kiếm nhu cầu về vật liệu và nhà cung cấp vật liệu phù hợp); Mua là thực hiện các giao dịch thanh toán mua vật liệu từ các nhà cung cấp. Nói về thu mua, không đơn giản như khái niệm có phần “chung chung” ở trên, mà quy trình của nó gồm có các bước hay các thời đoạn cụ thể sau:

+ Xác định nhu cầu và xây dựng kế hoạch mua

+ Thiết lập các quy chuẩn, tiêu chuẩn mua

+ Tìm kiếm, thu thập thông tin, nghiên cứu và đánh giá và thẩm định các nhà cung cấp

+ Lựa chọn nhà cung cấp

+ Phân loại các thành phẩm, vật liệu và những giá trị khác liên quan

+ Cân nhắc vấn đề nguồn ngân sách

+ Thương lượng, thương thuyết và chốt giá

+ Thực hiện các hợp đồng giao ước mua hàng

Xem Thêm : Culottes là gì? Nên phối với áo và giày với quần ống rộng như thế nào

+ Lưu trữ và giám sát, quản lý các tài liệu, chứng từ, hợp đồng có liên quan đến mua hàng

+ Kiểm soát và theo dõi hàng tồn

+ Một số chức năng khác

Thu mua không thuần tuý là một khâu, một phần trong quá trình sinh sản sản phẩm. Mà trên thực tế, các doanh nghiệp thường phát triển chúng thành lên tầm các chiến lược. Vì vậy, thu mua thường phải được đảm bảo về tính chất hiệu quả, tức kết quả thu mua cần cam kết về giá thành tiết kiệm chi phí nhất có thể cho doanh nghiệp, cũng như đảm bảo về chất lượng sản phẩm và dịch vụ như các tiêu chuẩn đã xây dựng trước đó khi đối chiếu với vật liệu nguồn vào. Hoạt động thu mua của một doanh nghiệp đã dành triển khai hiệu quả, có lợi cho doanh nghiệp hay là không đều nhờ vào viên chức thu mua.

Vậy khi đã hiểu viên chức thu mua tiếng Anh là gì? Bạn có thắc mắc họ làm những gì hay chưa?

2.2. Mô tả công việc cụ thể

Khi nói về chân dung của một viên chức thu mua, thường chỉ tựu chung ở một mục tiêu duy nhất: Đó là việc đảm bảo mức độ uy tín từ nhà cung cấp, chất lượng sản phẩm và dịch vụ từ nguyên vật liệu, hợp pháp từ các tài liệu, chứng từ, các quy chế trong hợp đồng giao ước mà hai bên đã đồng nhất. Trong số đó, mấu chốt quyết định sự thành công và sự hiệu quả trong các nhiệm vụ của viên chức thu mua, đó đó là việc họ phải xác định được những giá trị lớn số 1 cho doanh nghiệp. Điều này đạt được trong quá trình họ thương lượng, thương thuyết và thỏa thuận hợp tác về giá cả, ngân sách cũng như thời kì với những bên cung cấp.

Từ đó, các nhiệm vụ cụ thể của một viên chức thu mua gồm có:

+ Thứ nhất: Viên chức thu mua thiết lập kế hoạch cụ thể về nhu cầu mua sắm thông qua quá trình thao tác làm việc với phòng ban sinh sản cũng như phòng ban kế hoạch. Gồm có cả việc đề xuất sự ưu tiên cho những giao dịch thanh toán thu mua đang xuất hiện nhu cầu gấp.

+ Thứ hai: Dữ thế chủ động tìm hiểu, tìm kiếm và thu thập các thông tin từ các nhà cung cấp. Xếp loại chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp từ độ tin cậy, uy tín cho tới các dịch vụ kèm theo lúc mua vật liệu,…

+ Thứ ba: Đưa ra những tiêu chuẩn cụ thể về yêu cầu mua hàng, cho xét về các kế hoạch cụ thể và giám sát quá trình chọn nhà cung cấp.

+ Thứ tư: Tương trợ tổng hợp và cung cấp các tài liệu, văn bản hoặc các sách vở và giấy tờ liên quan nếu nhà cung cấp yêu cầu thông tin về doanh nghiệp.

+ Thứ năm: Giám sát tình trạng của giao dịch thanh toán, thao tác làm việc với những phòng ban có liên quan, sẵn sàng ứng phó, tiếp nhận và tìm ra cách giải quyết và xử lý nếu có phát sinh về sự việc cố như tồn kho sản phẩm & hàng hóa hoặc thiếu sản phẩm & hàng hóa.

+ Thứ sáu: Giám sát chặt chẽ giao dịch thanh toán mua hàng, thỏa thuận hợp tác và xác nhận đầy đủ các thông tin cụ thể về ngân sách giá thành, thời khắc và thời kì nhận được hàng.

+ Thứ bảy: Đảm bảo sự đồng nhất và thỏa thuận hợp tác về đơn đặt hàng như những quy chế đã được nêu cụ thể trong hợp đồng giao dịch thanh toán. Trên cơ sở đó, thực hiện việc lập văn bản báo cáo rõ ràng và cụ thể cho cấp trên quản lý.

+ Thứ tám: Giám sát và theo dõi hiệu quả thao tác làm việc của khá nhiều viên chức chứng từ cũng như phục vụ hầu cần, nhằm đảm bảo không phát sinh những sự cố sai lệch về thông tin. Nếu có, viên chức thu mua là những người dân tiếp nhận và xử lý các sự cố.

+ Thứ chín: Nhìn nhận và dữ thế chủ động nắm bắt các thời cơ trong công việc mua hàng, nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Song song, xúc tiến trong quá trình giảm ngân sách và củng cố giá thành cho những chủ cung cấp thuộc khu vực địa phương.

2.3. Mức lương viên chức thu mua

Xem Thêm : Dead game là gì ? Top 4 dead game đáng tiếc trong lịch sử

Công việc của một viên chức thu mua thoạt nhìn có vẻ khá đơn giản. Nhưng trên thực tế, công việc này mang lại khá nhiều sức ép cho nhiều người. Đơn giản thực chất của việc thu mua sản phẩm & hàng hóa là phải cam kết và đảm bảo tối đa cho chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nguồn vật liệu nguồn vào cho quá trình sinh sản. Và nếu như chẳng may, viên chức thu mua gặp phải sự cố trong việc chọn nhà cung cấp, làm thiếu số lượng sản phẩm & hàng hóa thu mua hoặc không quản lý tốt các hợp đồng giao ước,… vững chắc hậu quả sẽ không còn thể lường trước.

Tại nước ta, viên chức thu mua là một vị trí được tuyển dụng khá phổ thông trong các doanh nghiệp chuyên về sinh sản, trên mọi nghành như nông nghiệp, công nghiệp hoặc công nghệ. Các doanh nghiệp nước ngoài cũng cần được đến vị trí của viên chức thu mua, chủ yếu là các doanh nghiệp có vốn từ Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản,…. Viên chức thu mua cần khá nhiều kỹ năng, yêu cầu cao về ngoại ngữ, điều này đổi lại cho họ một mức thu nhập khá xứng danh và ổn định.

Theo thống kê của sentayho.com.vn, mức lương viên chức thu mua nếu chưa xuất hiện kinh nghiệm sẽ trong khoảng tầm 6 – 8 triệu. Nếu đã có kinh nghiệm, thêm vào đó kỹ năng sử dụng ngoại ngữ và giao tiếp tốt, số lượng này còn có thể tăng lên từ 9 – 12 triệu.

Tìm việc làm viên chức thu mua xuất nhập khẩu

3. Yêu cầu về kỹ năng của viên chức thu mua

Là một trong những mảnh ghép của phòng ban Purchasing nói chung. Viên chức thu mua suy cho cùng vẫn cần đến kinh nghiệm, nghiệp vụ và đặc biệt quan trọng, các nhà tuyển dụng thường đề cao các kỹ năng trong quá trình chọn được ứng viên phù thống nhất. Vậy viên chức thu mua được yêu cầu những kỹ năng cụ thể thế nào?

3.1. Kỹ năng bắt buộc: Ngoại ngữ

Kiên cố rồi, ngoại ngữ (tiếng Anh) là một yêu cầu bắt buộc về kỹ năng cho những viên chức thu mua. Đừng nghĩ chỉ những doanh nghiệp lớn nước ngoài mới cần viên chức thu mua biết tiếng Anh, trên thực tế kỹ năng này cũng được yêu cầu bởi các doanh nghiệp Việt Nam. Nguồn vật liệu phù hợp có thể xuất phát từ những bên cung cấp là doanh nghiệp nước ngoài. Vì thế, việc tìm kiếm, xác định đâu mới là nhà cung cấp uy tín và phù thống nhất, vững chắc sẽ cần đến năng lực sử dụng tiếng Anh của họ.

Đa phần các doanh nghiệp đều liệt kê kỹ năng ngoại ngữ hoặc biết tiếng Anh vào mục mô tả tin tuyển dụng. Nhìn chung, này cũng là một yếu tố giúp cho bạn trở thành ứng viên có thế mạnh hơn trong quá trình cạnh tranh hoặc thao tác làm việc với những ứng viên khác.

3.2. Các kỹ năng bổ trợ khác

– Thông thạo thị trường và giá thành sản phẩm: Viên chức thu mua thực hiện nhiệm vụ mua các sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm, trang thiết bị máy móc, linh phụ kiện,… nói chung là nguồn vật liệu nguồn vào cung cấp và phục vụ cho hoạt động của khá nhiều phòng ban. Hơn hết, họ cần là người thông suốt, nằm lòng giá cả và thực trạng thị trường cụ thể ra sao về loại sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm, vật liệu mà mình muốn mua.

– Quản lý thời kì: Quản lý thời kì là một trong những kỹ năng được viên chức thu mua ứng dụng trong quá trình nên xác định kế hoạch mua hàng nào cần ưu tiên triển khai, nhằm đáp ứng được yêu cầu về tiến độ thao tác làm việc hoặc tiến độ thực hiện cho một dự án cụ thể nào đó. Hậu quả nghiêm trọng sẽ xẩy ra nếu như nguồn hàng cung cấp cho những phòng ban bị chậm trễ trễ hoặc xẩy ra một vấn đề gì đó. Điều này sẽ không những làm rối loạn tiến độ sinh sản, thậm chí còn nó còn tồn tại thể ảnh hưởng tác động đến hơn cả tổ chức.

– Kỹ năng ra quyết định và lý trí: Cảm xúc không có chỗ trong quá trình thao tác làm việc của một viên chức thu mua. Họ cần là một “Chuyên Viên” thực sự tỉnh táo, thao tác làm việc theo lý trí. Điều này là nhằm đảm bảo việc họ có thể đưa ra những quyết định cuối cùng đúng đắn và vô cùng sắc bén.

– Kỹ năng thương lượng và thương thuyết: Dĩ nhiên rồi, như đã nói, năng lực của một viên chức thu mua không phản ánh ở việc họ hoàn thành kế hoạch mua hàng cho doanh nghiệp. Mà phản ánh thông qua việc họ tối ưu hóa lợi ích của doanh nghiệp trong quá trình mua hàng đó, chúng gồm có rất nhiều giá trị về ngân sách, dịch vụ kèm theo, và các quy chế liên quan. Để đạt được điều này, viên chức thu mua phải là một “bậc thầy” trong các cuộc thương thuyết thương thảo với những đối tác cung cấp.

– Duy trì và phát triển các quan hệ: Quy mô kinh doanh có thể sẽ tiến hành mở rộng rất nhiều thông qua những quan hệ có ích. Những quan hệ có thể sẽ mang lại những thông tin về nguồn cung cấp cấp sản phẩm & hàng hóa, vật liệu, sản phẩm với những dịch vụ đi kèm hoặc các tương trợ về giá thành phù hợp. Vì vậy, trong quá trình thao tác làm việc, viên chức thu mua nên nỗ lực trong việc duy trì và phát triển các quan hệ mang lại những giá trị hữu hình đó.

– Kỹ năng giải quyết và xử lý vấn đề: Những sự cố có thể sẽ không còn chờ đón bạn chuẩn bị sẵn sàng hoặc lường trước thì mới có thể xuất hiện. Nó có thể xẩy ra bất kể lúc nào, bất kể nơi đâu,…. Những tình huống liên quan đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ sản phẩm & hàng hóa, giao dịch thanh toán thu mua,… có thể sẽ gây nên nên những sức ép không hề nhỏ cho bạn. Nhưng điều cấp thiết là hãy tập cách tĩnh tâm để tiếp nhận nó và đưa ra những phương án giải quyết và xử lý phù hợp bạn nhé.

Cuối cùng, để làm tốt ở một vị trí viên chức mua hàng, sự học hỏi cũng là điều đáng được nêu gương. Kinh nghiệm quý báu tích lũy qua năm tháng bạn khổ luyện với nghề, vững chắc sẽ mang lại cho bạn những thành tựu như ý!

Tìm việc làm thực tập sinh thu mua

Viên chức thu mua tiếng Anh là gì? Trên đây là một số san sớt tổng hợp từ sentayho.com.vn. Truy cập vào sentayho.com.vn để nhận về thời cơ việc làm với vị trí viên chức thu mua bạn nhé!