1. Sổ mục kê là gì?

Trước thời gian ngày 18/12/1980, những địa phương trong toàn quốc đã được sổ mục kê để ghi thông tin thửa đất nhưng không thống nhất. Vì lẽ đó, ngày 05/11/1981, Tổng cục Vận hành ruộng rẫy phát hành Quyết định 56/ĐKTK quy định thủ tục đăng ký thống kê ruộng rẫy trong toàn quốc và từ đó thống nhất tận dụng mẫu sổ mục kê.

Tuy nhiên sổ mục kê đất đai được tận dụng rất sớm nhưng chỉ khi Luật Đất đai 2003 được phát hành mới phân tích và lý giải rõ sổ mục kê là gì, ví dụ tại khoản 15 Điều 4 Luật Đất đai 2003 nêu rõ:

“Sổ mục kê đất đai là sổ được lập cho từng đơn vị xã, phường, thị xã để ghi những thửa đất và những thông tin về thửa đất đó.”.

Tuy nhiên, đến Luật Đất đai 2013 thì không giữ quy định phân tích và lý giải sổ mục kê là gì. Thay vào đó, tại khoản 1 Điều 20 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT có quy định về sổ mục kê như sau:

“Sổ mục kê đất đai được lập để liệt kê những thửa đất và đối tượng người tiêu dùng chiếm đất không tạo thành thửa đất theo thành phẩm đo vẽ lập, chỉnh lý map địa chính, trích đo địa chính thửa đất trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã.”.

Vậy là, sổ mục kê là loại sổ được lập để ghi những thửa đất theo từng xã, phường, thị xã và ghi một trong những thông tin về những thửa đất đó.

2. Sổ mục kê ghi những thông tin gì?

Địa thế căn cứ khoản 2 Điều 20 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT, sổ mục kê đất đai gồm những nội dung sau:

– Số trật tự tờ map địa chính, mảnh trích đo địa chính.

– Số trật tự thửa đất, đối tượng người tiêu dùng chiếm đất không tạo thành thửa đất.

– Tên người tiêu dùng, quản lý và vận hành đất.

– Mã đối tượng người tiêu dùng tận dụng, đối tượng người tiêu dùng quản lý và vận hành đất; diện tích S.

– Loại đất (gồm loại đất theo thực trạng, loại đất theo sách vở và giấy tờ pháp lý về quyền tận dụng đất).

Khác với trước đó, sổ mục kê hiện nay được lập dưới dạng số, lưu giữ trong cơ sở tài liệu đất đai và có in ra để phục vụ việc khai thác thông tin đất đai.

3. Sổ mục kê có phải sách vở và giấy tờ về quyền tận dụng đất?

Việc xác định sổ mục kê liệu có phải là sách vở và giấy tờ về quyền tận dụng đất hay là không rất quan trọng, vì được tận dụng làm địa thế căn cứ trong nhiều trường hợp không giống nhau trong quy trình quản lý và vận hành, tận dụng đất.

Sổ mục kê đất đai liệu có phải là một trong những loại sách vở và giấy tờ về quyền tận dụng đất hay là không được những văn phiên bản của cơ quan quốc gia có thẩm quyền xác định theo thời đoạn không giống nhau, ví dụ:

– Trước ngày thứ nhất/7/2014:

Tại Công văn 1568/BTNMT-ĐKTKĐĐ ngày 25/4/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường xung quanh nêu rõ:

“Sổ mục kê đất cũng không được xem như là một trong những loại sách vở và giấy tờ về quyền tận dụng đất quy định tại khoản 1 Điều 50 của Luật đất đai.”.

Tại Công văn này phân tích và lý giải về việc sổ mục kê không được xem như là sách vở và giấy tờ về quyền tận dụng đất quy định tại khoản 1 Điều 50 Luật Đất đai 2003 (nếu có sách vở và giấy tờ này sẽ tiến hành cấp Giấy chứng thực và không phải nộp tiền tận dụng đất) vì những thửa đất chưa cấp Giấy chứng thực thì thông tin thửa đất đó trổ tài theo thành phẩm khảo sát, đo đạc thực trạng đang tận dụng mà chưa tồn tại giá trị pháp lý về quyền tận dụng đất.

– Từ thời điểm ngày 01/7/2014 đến nay:

Sổ mục kê đất lập trước thời điểm ngày 18/12/1980 là một trong những loại sách vở và giấy tờ về quyền tận dụng đất; khi có loại sổ này thì hộ mái ấm gia đình, cá thể đang tận dụng đất ổn định sẽ tiến hành cấp Giấy chứng thực và không phải nộp tiền tận dụng đất (theo khoản 1 Điều 100 Luật Đất đai 2013 và khoản 1 Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

4. Sổ mục kê có mức giá trị thế nào khi cấp Sổ đỏ chính chủ?

– Là địa thế căn cứ để cấp Giấy chứng thực, song song là địa thế căn cứ xác định hộ mái ấm gia đình, cá thể không phải nộp tiền tận dụng đất.

Địa thế căn cứ khoản 1 Điều 100 Luật Đất đai 2013 và khoản 1 Điều 18 Nghị định 43/2014/ND-CP, hộ mái ấm gia đình, cá thể đang tận dụng đất ổn định mà có sổ mục kê lập trước thời điểm ngày 18/12/1980 thì được cấp Giấy chứng thực và không phải nộp tiền tận dụng đất.

Song song, trường hợp hộ mái ấm gia đình, cá thể đang tận dụng đất có sổ mục kê được lập trước thời điểm ngày 18/12/1980 nhưng sổ ghi tên người khác nhưng đến trước ngày thứ nhất/7/2014 vẫn chưa tiến hành thủ tục chuyển quyền theo quy định thì được cấp Giấy chứng thực và không phải nộp tiền tận dụng đất nếu đủ tham gia sau:

+ Có sách vở và giấy tờ về việc chuyển quyền tận dụng đất có chữ ký của những bên có liên quan.

+ Đất đó không hề có tranh chấp.

– Là địa thế căn cứ để xác định tận dụng ổn định khi cấp Giấy chứng thực.

Sổ mục kê được lập qua những thời kỳ là địa thế căn cứ để xác định hộ mái ấm gia đình, cá thể tận dụng đất ổn định khi cấp Giấy chứng thực với tham gia sổ mục kê có ghi thông tin về thời hạn (theo khoản 2 Điều 21 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

Trên đó là quy định phân tích và lý giải rõ: Sổ mục kê là gì và có mức giá trị gì khi cấp Sổ đỏ chính chủ. Nếu cần thiết tìm hiểu thêm thông tin về sổ mục kê liên quan đến trường hợp của tôi, bấm gọi ngay 1900.6192 và nói với các nhà pháp lý của công ty chúng tôi vấn đề của người.

>> Cấp Sổ đỏ chính chủ: Hồ sơ, thủ tục và tiền phải nộp