Theo quy định, người bán sản phẩm hóa được phép chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm & hàng hóa trong quy trình lưu thông, và chỉ được chuyển đổi một lần duy nhất. Vậy hóa đơn chuyển đổi để làm gì? Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy? Toàn bộ sẽ tiến hành trả lời ngay trong nội dung bài viết tiếp sau đây.

1. Hóa đơn chuyển đổi để làm gì?

Khoản 1, Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính phát hành đã quy định rất rõ ràng về việc doanh nghiệp rất có thể chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như một kiểu chứng tỏ nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm & hàng hóa khi vận chuyển. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này cần lành mạnh tuân thủ những nguyên tắc, và phải có chữ ký, đóng dấu của người đại diện thay mặt theo pháp luật bên bán sản phẩm. Ngoài ra, chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cũng giúp doanh nghiệp lưu trữ chứng từ kế toán theo như đúng quy định của pháp luật. Do đó, nhiều người chọn phương thức chuyển đổi này để vừa lòng những yêu cầu trên.

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có mức giá trị pháp lý.

2. Nguyên tắc khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Để lành mạnh tính pháp lý của hóa đơn giấy sau thời điểm tiến hành chuyển đổi, nghiệp vụ chuyển đổi hóa đơn phải lành mạnh những nguyên tắc sau:

• Thứ nhất: Nội dung trên hóa đơn chuyển đổi phải được giữ toàn vẹn so với hóa đơn gốc
• Thứ hai: Hóa đơn chuyển đổi phải có ký hiệu riêng để xác nhận, ví dụ hơn là có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
• Thứ ba: Hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký và rất đầy đủ họ tên của người tiến hành chuyển đổi

Như vậy, nếu đáp ứng nhu cầu được toàn bộ 3 yêu cầu trên, hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử mới có mức giá trị pháp lý. >> Hoàn toàn có thể tín đồ quan tâm: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Hóa đơn chuyển đổi khác gì so với hóa đơn giấy thường thì?

Hóa đơn điện tử đang rất được Quốc gia tăng mạnh triển khai nhằm mục đích khắc phục những hạn chế của hóa đơn giấy, phù phù hợp với sự phát triển tài chính trong thời kỳ technology số hiện nay. Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định, thời hạn bắt buộc hoàn thiện chuyển đổi hóa đơn điện tử là từ thời điểm ngày 01/07/2022. Tuy nhiên, Chính Phủ cũng khuyến khích những đơn vị, doanh nghiệp chuyển đổi dần sang hóa đơn điện tử để tiến hành những nghiệp vụ lưu trữ, tra cứu, quản lý và vận hành kê khai thuế… thuận tiện, nhanh gọn hơn.

Hóa đơn chuyển đổi có nhiều điểm nổi bật so với hóa đơn giấy

Đặc trưng, với ưu điểm linh hoạt về tính chất năng, dễ tận dụng và rất có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy đơn giản, nên hóa đơn điện tử đang ngày càng được tận dụng rộng thoải mái tại những doanh nghiệp. Vậy so với hóa đơn giấy thường thì, hóa đơn điện tử chuyển đổi có điểm gì khác:

• Thứ nhất: Ký hiệu trên hóa đơn: Nếu số seri trên hóa đơn giấy là VC/15P thì trên hóa đơn chuyển là VC/15E
• Thứ hai: Chữ ký trên hóa đơn: Chữ ký trên hóa đơn giấy tận dụng chữ viết tay, trong những lúc hóa đơn điện tử dùng chữ ký số.
• Thứ ba: Liên hóa đơn: Hóa đơn giấy có liên 2, liên 3 và nội dung trên những liên phải y chang nhau. Hóa đơn điện tử không hề có liên.
• Thứ tư: Hóa đơn chuyển đổi có dòng chữ: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”.

4. Hướng dẫn người tiêu dùng tự chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Người tiêu dùng rất có thể đơn giản chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Nếu đang tận dụng ứng dụng hóa đơn điện tử E-invoice của Doanh nghiệp Phát triển Technology Thái Sơn, doanh nghiệp rất có thể tự chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo công việc sau: – Truy vấn website E-invoice tại địa chỉ: https://einvoice.vn/ – Chọn tính năng “Tra cứu” trên giao diện trang chủ

• Hóa đơn phải được người tiến hành chuyển đổi ký, ghi rõ họ tên
• Hóa đơn chuyển đổi phải ghi rõ và đúng đắn ngày chuyển đổi

Hy vọng, nội dung bài viết trên đã hỗ trợ cho Quý người tiêu dùng những thông tin hữu ích, giúp trả lời thắc mắc hóa đơn chuyển đổi để làm gì, cũng như những nguyên tắc khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Mọi thắc mắc về ứng dụng hóa đơn điện tử E-invoice cũng như hóa đơn chuyển đổi, Quý khách vui lòng liên hệ để được tư vấn trọn vẹn miễn phí:CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – CG cầu giấy – Hà Nội Thủ Đô
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.