Job ngon – Lương 12Tr + Hoả hồng không giới hạn – Mời bạn xin việc

Dự án là gì? Đây là thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong công việc nhưng không phải ai cũng làm rõ về nó. Vậy thì đừng bỏ lỡ những thông tin trong nội dung bài viết này, JobsGO sẽ giúp đỡ bạn trả lời những thắc mắc về dự án.

1. Dự án là gì?

Theo nghĩa tổng quát, dự án (project) được hiểu là mạng lưới hệ thống các công việc, hoạt động đã xác định về mục tiêu, nguồn lực và thời kì thực hiện.

Hay nói cách khác, dự án là một quá trình mà trong đó những hoạt động sinh hoạt, nhiệm vụ đã được xác định rõ ràng, các yếu tố về thời kì khai mạc – kết thúc, nguồn nhân lực đều được yêu cầu sẵn để hoàn thành mục tiêu nhất định.

2. Các yếu tố tạo nên một dự án

Một dự án sẽ gồm rất nhiều yếu tố khác nhau đó là:

• Thời khắc: đây là yếu tố rất quan trọng và mỗi dự án sẽ có được quy định, yêu cầu về thời kì thực hiện riêng. Có thời khắc khai mạc – kết thúc rõ ràng sẽ góp phần đảm bảo tiến độ dự án.
• Ngân sách: muốn làm các dự án thì vững chắc sẽ phải có nguồn ngân sách. Nó hỗ trợ cho dự án hoạt động được trót lọt, hiệu quả.
• Nguồn nhân lực: đây đấy là những đối tượng người sử dụng trực tiếp tham gia vào dự án, góp phần hoàn thành mục tiêu của dự án.
• Ban điều hành: đây là những người dân sẽ đứng đầu, chỉ huy và quản lý các dự án. Ban điều hành sẽ có được trách nhiệm phân công công việc, đưa ra các phương án tốt nhất để tham gia án hoàn thành hiệu quả.
• Bản mô tả kết quả: đây được hiểu là bản kế hoạch, dự kiến về kết quả của dự án. Bản mô tả này sẽ hỗ trợ cho những người dân tham gia hình dung được mục tiêu cần đạt được trong dự án.

Xem thêm: Tham gia cấp chứng thư quản lý dự án hạng 1, 2, 3

3. Đặc điểm của dự án

Mỗi dự án sẽ mang những đặc điểm riêng. Tuy nhiên, tất cả sẽ đều cần thể hiện được 5 đặc trưng cơ bản như sau:

Có mục tiêu, mục tiêu cụ thể

Một dự án được tạo ra sẽ cần phải hướng tới một kết quả nào đó. Và việc vạch ra mục tiêu rõ ràng sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp, những người dân thực hiện dự án có thể định hướng được hoạt động, công việc phù hợp.

Mang đến một sản phẩm

Sản phẩm đấy là kết quả cuối cùng của dự án. Chỉ khi đã chiếm lĩnh sản phẩm tốt, rõ ràng, cụ thể thì dự án mới được xem là thành công, đạt được mục tiêu, mục tiêu của doanh nghiệp.

Dự án liên quan đến một nhóm người

Một thành viên rất khó có thể có thể hoàn thành được cả một dự án mà phải cần rất nhiều người. Tùy vào quy mô lớn hay nhỏ mà số lượng nhân sự tham gia dự án sẽ khác nhau.

Dự án có thời hạn nhất định

Một dự án sẽ cần có thời kì nhất định để thực hiện. Tức là lúc lên kế hoạch, doanh nghiệp, các thành viên, nhóm người thực hiện sẽ phải đưa ra thời khắc khai mạc và kết thúc. Dự án thường được xem là chuỗi hoạt động mang tính nhất thời nhằm tạo ra sản phẩm.

Tài nguyên được phân bổ riêng

Các dự án thường có tài nguyên khá phong phú, đa dạng như tài chính, nhân lực, nguyên vật liệu,… Nhất là nguồn nhân lực, đây được xem là tài nguyên có vai trò quan trọng hàng đầu trong dự án. Và những tài nguyên này sẽ tiến hành phân bổ theo mục tiêu riêng, dựa theo những yếu tố khác nhau.

Xem thêm: Phát triển nguồn nhân lực là gì? Chiến lược phát triển hiệu quả nhất

4. Phân loại dự án

Hiện nay, có rất nhiều loại dự án, trong đó có 3 loại được Quốc gia cấp phép vận dụng trong những hoạt động sinh hoạt thực tế là:

• Dự án góp vốn đầu tư: loại dự án được lên kế hoạch dự kiến cụ thể ở từng hạng mục.
• Dự án hợp tác công tư: đây là loại dự án phối hợp giữa nhà góp vốn đầu tư tư nhân với cơ quan quốc gia.
• Dự án góp vốn đầu tư công: là dự án phát triển kinh tế tài chính, xã hội, y tế, giáo dục,…

Một số dự án phổ thông khác:

• Dự án nghiên cứu & phát triển: thời đoạn trước nhất của quá trình sinh sản, dịch vụ mới.
• Dự án mạng lưới hệ thống thông tin: gồm nhiều yếu tố cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, tài liệu.
• Dự án xây dựng: gồm các đề xuất liên quan đến việc xây mới, mở rộng, cải tạo công trình xây dựng.
• Dự án huấn luyện, quản lý: các công việc được yêu cầu, đảm bảo về ngân sách, thời kì thực hiện.
• Dự án viện trợ phát triển: đây là dự án phát triển các công trình xây dựng, hoạt động từ thiện.
• Dự án hợp đồng: gồm các sản phẩm, dịch vụ được phối hợp giữa các doanh nghiệp.

Xem thêm: Ban quản lý dự án là gì? Tổng hợp thông tin hữu ích cho bạn

5. Trình bày một dự án ra sao?

Bản trình bày dự án là tổng hợp những nội dung, công việc hay tài nguyên cần có trong dự án. Để đảm bảo thông tin, nội dung của dự án được truyền tải đúng và dễ hiểu nhất, bạn hãy lưu ý về hình thức trình bày bản dự án chuẩn sau này:

• Giới thiệu chung: Đề cập đến những vấn đề cũng như nhu cầu, mục tiêu của dự án.
• Mô tả dự án: nhắc đến tên dự án, lý do thực hiện cùng các đề xuất liên quan.
• Hoạt động: trình bày toàn bộ những hoạt động sinh hoạt sẽ thực hiện.
• Kế hoạch thực hiện chung: đưa ra thời kì cụ thể của rất nhiều nhiệm vụ.
• Kế hoạch cụ thể: phân bổ thời kì khai mạc, kết thúc, các thành viên tham gia ra sao, ngân sách và nguyên vật liệu cấp thiết cho từng nhiệm vụ.
• Mô tả kinh nghiệm: mục này sẽ trình batf về các ý kiến kỹ thuật của thành viên, nhóm phụ trách dự án.
• Phân tích hiệu quả: ước tính về mức độ khả thi của dự án.
• Phụ lục: bảng thống kê, tài liệu, số liệu nghiên cứu,…

Xem thêm: Mô tả công việc Chuyên viên dự án

6. Cách xây dựng dự án

Muốn xây dựng một dự án thành công, chúng ta cũng có thể tham khảo quy trình thực hiện theo những bước sau:

Lập kế hoạch rõ ràng

Đây là bước rất quan trọng, quyết định tới việc thành công của dự án. Khi có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, các thành viên mới có thể thực hiện nhiệm vụ theo như đúng tiến độ, đạt được mục tiêu đã đề ra.

Không những thế, nhà quản lý cũng phải có kế hoạch để sở hữu cái nhìn tổng quan về dự án và kiểm soát mọi hoạt động tốt hơn.

Xem thêm: Kỹ năng lập kế hoạch cho công việc hiệu quả

Luôn có sự trao đổi

Vì thao tác theo dự án sẽ có được nhiều người cùng tham gia (thành viên thực hiện, khách hàng, nhà góp vốn đầu tư,…). Và việc duy trì sự trao đổi sẽ giúp các bên nắm rõ được vấn đề trong quá trình thực hiện, từ đó đảm bảo hiệu suất, hiệu quả thao tác tốt nhất, tránh lãng phí thời kì, tiền nong.

Phân công công việc cụ thể

Mỗi người trong nhóm sẽ đảm nhiệm các đầu công việc khác nhau. Người quản lý, đứng đầu dự án sẽ cần phải có sự cân nhắc, phân chia sao cho phù hợp, rõ ràng, cụ thể để đảm bảo cho việc thành công của dự án. Việc phân chia này cũng giúp mọi người dân có ý thức, trách nhiệm hơn, không đùn đẩy, trì trệ.

Có dự án dự phòng

Không có điều gì là tuyệt đối và hoàn hảo cả, ngay cả những dự án cũng vậy. Dù bạn đã sở hữu kế hoạch cụ thể, thực hiện cẩn thận thì cũng khó tránh khỏi những rủi ro ngoài mong muốn. Vì vậy, việc xây dựng dự án dự phòng là điều cấp thiết, giúp đỡ bạn kiểm soát được vấn đề, có phương pháp để xử lý sự cố nhanh chóng.

Quản lý bằng phương tiện

Thời đại công nghệ phát triển, thay vì việc đi từng địa điểm, đến từng người để hỏi han và chỉnh sửa, các nhà lãnh đạo có thể sử dụng phần mềm để tương trợ quản lý.

Từ đó, những hoạt động sinh hoạt như giao việc, kiểm tra quá trình thực hiện, kết quả đạt được,… cũng sẽ tiến hành thông tin thường xuyên, cụ thể theo từng ngày trên phần mềm. Điều này sẽ hỗ trợ cho dự án được kiểm soát và thành công hơn.

Xem thêm: Project Manager là gì? 7 quy tắc để quản lý dự án hiệu quả

Như vậy, JobsGO đã cung cấp đến độc giả thông tin cụ thể, trả lời cho thắc mắc “dự án là gì?”. Mong rằng nội dung bài viết trên sẽ hữu ích với những ai đang quan tâm đến chủ đề này nhé.

(Theo JobsGO – Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)