Chúng tôi rất vui mừng chia sẻ kiến thức về từ khóa Datasheet la gi và hy vọng rằng nó sẽ hữu ích cho bạn đọc. Bài viết tập trung trình bày ý nghĩa, vai trò và ứng dụng của từ khóa này trong việc tối ưu hóa nội dung trang web và chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Chúng tôi cung cấp các phương pháp tìm kiếm, phân tích và lựa chọn từ khóa phù hợp, cùng với các chiến lược và công cụ hữu ích. Hy vọng rằng thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược thành công và thu hút lưu lượng người dùng. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật những kiến thức mới nhất.
Datasheet là gì?
Datasheet (hoặc data-sheet, spec sheet) là loại tài liệu mô tả tổng quan hiệu năng và các thông số kỹ thuật của sản phẩm một cách cụ thể để khách hàng nắm rõ công suất của sản phẩm trước lúc mua.
Bạn Đang Xem: Datasheet là gì? Hướng dẫn viết Data-sheet cho sản phẩm công nghệ
Thông thường người xem datasheet là những kỹ sư, nhà quản lý kỹ thuật của tổ chức, cũng luôn tồn tại thể là sinh viên nghiên cứu.
Datasheet phù phù hợp với các sản phẩm công nghệ như linh phụ kiện điện tử, máy móc, nguyên vật liệu, subsystem (như khối hệ thống điện), và nhất là các phần mềm – software.
Hình dưới là mẫu datasheet của sản phẩm phần mềm bình an mạng mà tôi đã viết:
Thỉnh thoảng, datasheet cũng được sử dụng bởi các kỹ sư thiết kế hiểu được vai trò của từng phòng ban trong một khối hệ thống to hơn.
Một datasheet được xem như là tốt khi nó giúp khách hàng nhìn nhận và đánh giá được tính năng và độ phù hợp sản phẩm với nhu cầu bản thân, hoặc đạt được những thông tin cụ thể mà người ta muốn.
Vai trò của datasheet trong content marketing
Trong tiếp thị nội dung, datasheet và whitepaper đóng vai trò là nội dung then chốt ở đáy phễu marketing. Tương ứng với đó là thời đoạn quyết định hành động (decision stage) trong hành trình dài mua hàng (buyer’s journey). Datasheet giúp khách hàng hiểu được những tính năng, thông số kỹ thuật, ưu điểm của sản phẩm so với những sản phẩm khác trên thị trường. Thông qua đó, họ có thể quyết định hành động xem liệu bản thân có thực sự quan tâm tới sản phẩm không, và có muốn một bản DEMO dùng thử hay là không.
>> Tìm hiểu về Hành Trình Mua Hàng trong Content Marketing
Một datasheet được xem như là tốt khi nó cung cấp cho khách hàng những thông tin mà người ta quan tâm.
Nhưng một datasheet xuất sắc sẽ làm khách hàng quan tâm tới sản phẩm đúng Theo phong cách mà nhà tiếp thị muốn.
Đó là lí do chính khiến cho datasheet mặc dù là một tài liệu kỹ thuật, nhưng ngày càng được coi sóc tỉ mỉ về phần nội dung, hình ảnh thay vì khô khan như trước kia.
Tuy nhiên, rất khó gì để viết được một datasheet chỉn chu mà vẫn quyến rũ. Những viên chức kỹ thuật tuy hiểu kỹ năng tay nghề nhưng giọng văn khô khan; viên chức content tuy có thể “phù phép con chữ” nhưng lại không hiểu về kỹ thuật.
Xem Thêm : Keygen.exe là gì? Cách xóa Keygen.exe
Những hướng dẫn ở chỗ này sẽ giúp các content marketer hoặc copy-writer viết được một datasheet chỉn chu, quyến rũ.
Viết datasheet ra sao?
Do datasheet là một tài liệu kỹ thuật gồm có các số liệu và chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm, nên giọng văn cần phải trung thực, mạch lạc, rõ ràng.
Bạn không nên sử dụng lối viết sáng tạo để viết datasheet.
Ngày này, datasheet đã được chuẩn hóa trong nền công nghiệp máy tính, đến nỗi khiến người đọc luôn kỳ vọng một layout cụ thể, những thông tin cụ thể, được trình bày theo một cách cụ thể trong datasheet.
Việc viết nội dung sai lệch so với định dạng tiêu chuẩn có thể khiến người đọc khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin họ cần. Chính vì vậy, việc trước tiên là nắm rõ format của datasheet để viết hiệu quả nhất.
Xác định đối tượng người tiêu dùng mục tiêu
Đối tượng người tiêu dùng mục tiêu (target audience) là yếu tố quan trọng trước tiên cần nghiên cứu trước lúc viết datasheet (hay bất kỳ ấn phẩm content nào khác).
Hãy đặt thắc mắc: “Ai là người sẽ đọc datasheet này?”
Đó là một giám đốc kỹ thuật, hay kỹ sư trưởng dự án? Cũng xuất hiện thể là một CEO của doanh nghiệp công nghệ đang đi tìm sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Hãy dựa vào Chân dung Khách hàng tiềm năng (buyer persona) để mang ra phong cách trình bày phù hợp.
Nếu đối tượng người tiêu dùng độc giả của bạn thông thạo kỹ thuật, họ sẽ không còn muốn nghe những câu từ quảng cáo quá lố về lợi ích của sản phẩm. Họ hiểu về công nghệ, và chỉ muốn tìm một tính năng cụ thể.
Nếu đối tượng người tiêu dùng của bạn ít hiểu về kỹ thuật, các bạn sẽ cần giảng giải cho họ hiểu mối liên hệ giữa tính năng sản phẩm với lợi ích nó mang lại.
Khám phá: Chân dung khách hàng (Buyer Persona) trong Content Marketing quan trọng thế nào?
Lập dàn ý và viết
Sau thời điểm đã xác định được Cá tính của đối tượng người tiêu dùng đọc data-sheet, bước tiếp theo là lập dàn ý cho nội dung mà bạn muốn trình bày.
Xem Thêm : SOFT SWING LÀ GÌ
Giống như bất kỳ một loại content nào khác, dàn ý giúp đỡ bạn viết nhanh hơn, logic hơn và đạt hiệu quả lơn hơn.
Tại đây là dàn ý của một datasheet tiêu chuẩn:
- Mô tả chung – Rất nhiều người bị đắm chìm vào các cụ thể của sản phẩm họ làm ra, mà không mảy may nhận ra rằng khách hàng thậm chí còn còn chẳng biết sản phẩm của họ là gì. Vì thế, việc cần làm trước tiên là viết một phần mô tả súc tích, chỉ ra được tính năng và lợi ích của sản phẩm trong hoàn cảnh cụ thể. Nếu như bạn có nhiều sản phẩm, hãy đảm bảo người đọc có thể phân biệt được những sản phẩm đó qua phần mô tả chung.
- Yếu tố hình ảnh – Một hình ảnh, screen shot, hay một sơ đồ mô tả các thành phần của sản phẩm hoặc cách mà sản phẩm xử lý một vấn đề đặc thù nào đó trong hệ sinh thái xanh mà nó phục vụ vững chắc phải được đưa lên trang trước tiên.
- Lợi ích nổi trội – Một lời khẳng định về những lợi ích nổi trội nhất mà sản phẩm mang lại. Lý tưởng nhất là ba (3) gạch đầu dòng tương ứng với ba lợi ích chính. Nếu người đọc thông hiểu kỹ thuật, hãy liệt kê ba tính năng và đi kèm Từ đó là lợi ích tương ứng.
- Tính năng, lợi ích hoặc/và thông số kỹ thuật – Đây là “vong linh” của một datasheet, bạn cần phải liệt kê tất cả những tính năng và lợi ích của phần mềm. Nếu sản phẩm là phần cứng máy tính hay thiết bị điện tử, thì nên thêm các thông số kỹ thuật nữa. Mặt khác, khách hàng sẽ luôn so sánh sản phẩm của bạn với đối thủ cạnh tranh, nên việc làm nổi trội các lợi thế cạnh tranh sẽ giúp sản phẩm của bạn ghi điểm trong mắt khách hàng.
- Khả năng tương thích – List những phần mềm, phần cứng, thiết bị, loại kết nối tương thích với sản phẩm của bạn. VD: phần mềm có thể chạy trên Windows hay Mac, v.v.
- tin tức liên hệ – Luôn đặt box thông tin ở cuối datasheet để khách hàng liên hệ khi người ta muốn hoặc muốn tìm hiểu thêm. Hãy nhớ là thông tin về bản quyền sản phẩm và bản quyền thương hiệu.
Sau khi chúng ta đã quyết định sẽ viết những gì, bước tiếp theo là viết, viết và viết. Đừng tạm ngưng cho tới khi chúng ta viết xong toàn bộ nội dung.
Thiết kế layout
Khi hoàn thành nội dung datasheet, cũng là lúc bạn cần phải thao tác làm việc với designer để thiết kế bố cục tổng quan.
Thông thường, datasheet được trình bày trong tối đa hai mặt giấy A4, với thông tin ở cả mặt trước và mặt sau. Mặt trước chứa mô tả, lợi ích chính, và một ảnh thực tế của sản phẩm (hoặc sơ đồ cách hoạt động). Mặt sau có thông tin cụ thể về tính chất năng và thông số kỹ thuật, khả năng tương thích, và thông tin liên hệ.
Tại đây là phân tích bố cục tổng quan data-sheet của sản phẩm đã đề cập ở đầu nội dung bài viết:
Nếu như bạn có nhiều sản phẩm khác nhau, hãy đảm nói rằng cách bố trí nội dung của datasheet cho những sản phẩm này đều tương tự nhau. Việc này giúp tạo sự thống nhất cho loại sản phẩm và cho thương hiệu trong mắt khách hàng.
Protip: hãy nhờ rằng chèn các nội dung nhận diện thương hiệu (logo, sắc tố) để tạo hiệu ứng tích cực cho brand nhé!
Quy trình 8 bước viết datasheet
Tại đây là quy trình chuẩn các bạn marketer có thể vận dụng để viết datasheet cho sản phẩm công nghệ:
Bonus content: Một số mẹo giúp đỡ bạn thiết kế datasheet hiệu quả hơn
Mặc dù bất kỳ một thành viên nào trong team kỹ thuật cũng luôn tồn tại khả năng viết một datasheet. Nhưng một datasheet lý tưởng nhất sẽ là thành tựu của việc phối hợp giữa một Chuyên Viên content và một designer gạo cội.
Tại đây là một vài mẹo design giúp datasheet của bạn trông khoa học và chuyên nghiệp hơn:
- Sử dụng bullets (mũi tên liệt kê) bất kể khi nào liệt kê tính năng hay lợi ích của sản phẩm;
- Liệt kê theo cấu trúc nhất quán: nếu dòng trước tiên mở màn với một động từ, tất cả những dòng sau đều phải như vậy;
- Viết ngắn gọn nhất có thể – hãy nhớ rằng đây là một bản tóm tắt; trong trường hợp cần phải trình bày dài, hãy viết whitepaper;
- Dùng font có chân (serif) trong phần toàn thân, việc này giúp người đọc đỡ mỏi mắt khi đọc những mảng có nhiều chữ.
Protip: chúng ta có thể sử dụng font chữ nhỏ (8-10px) trong data-sheet để truyền tải được nhiều nội dung hơn. Hãy nhớ là chia layout thành 2 phần để tăng diện tích quy hoạnh content lên mức tối đa!
Chúc các bạn thiết kế thành công datasheet cho sản phẩm!
