Trong ngành sales, nghề Sale Admin đang là một vị trí công việc hot. Trên thị trường tuyển dụng việc làm, nhiều doanh nghiệp cũng liên tục đề cập đến nghề Sale Admin cùng vô số lời mời chào quyến rũ về mức lương, thời cơ thăng tiến.

Vậy thực tế, Sale Admin là gì? Công việc của Sale Admin làm gì? Sale Admin lương bao nhiêu? Tất tần tật thông tin về nghề nghiệp hot này sẽ tiến hành update cụ thể chi tiết qua nội dung bài viết ở chỗ này của TopCV.

Sale Admin là gì?

Sale Admin (viết đầy đủ hơn là Sales Administrator- SA) là trợ lý hay thư ký kinh doanh trong một tổ chức, doanh nghiệp.

Sale Admin là người chịu trách nhiệm phối phù hợp với các phòng ban, phòng ban để thúc tương trợ và xúc tiến các hoạt động sinh hoạt bán sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận.

Sale Admin đóng vai trò then chốt trong việc tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Họ nhận lãnh đạo trực tiếp từ giám đốc kinh doanh (CCO) và trưởng phòng ban.

>>> Xem thêm: Viên chức sales là gì? Top nghề sales lương rất chất lượng

Sale Admin là làm gì?

Sau khoản thời gian nắm cơ bản Sale Admin là gì, ứng viên cần hiểu được công việc chính của Sale Admin là làm gì?

Tựa như những vị trí khác, vai trò và nhiệm vụ của Sale Admin tùy thuộc vào mô hình, ngành và quy mô của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bản mô tả công việc của Sale Admin sẽ gồm các nhiệm vụ cơ bản sau:

Các công việc liên quan tới đơn hàng, khách hàng

• Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và đối tác
• Soạn thảo, update và chỉnh sửa cũng như quản lý các văn bản kinh doanh
• Xử lý các đơn hàng nhập và xuất đơn hàng
• Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh
• Tư vấn dịch vụ doanh nghiệp, thuyết phục khách hàng mua dịch vụ, ký phối hợp đồng, hoàn thành thủ tục đăng ký và nhận tính sổ
• Trả lời các thắc mắc hoặc yêu cầu của khách hàng về dịch vụ doanh nghiệp
• Duy trì quan hệ thân thiết với khách hàng, nhắc nhở khách hàng gia hạn dịch vụ đúng thời khắc nhằm đảm bảo quyền lợi
• Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp.

Các công việc liên quan tới tương trợ, quản lý khác

• Tương trợ trưởng phòng, giám đốc kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh và đảm bảo kế hoạch được thực thi một cách đúng tiến độ, hiệu quả cao
• Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh, đảm bảo mang về lợi nhuận cho doanh nghiệp
• Thực hiện giám sát, đôn đốc phòng ban bán sản phẩm đạt chỉ tiêu lợi nhuận
• Tương trợ phòng kinh doanh thiết kế các Khóa học ưu đãi, tặng quà, tri ân cho khách hàng
• Đốc thúc việc thu hồi nợ công, tiến độ tính sổ của khách hàng để lập văn bản báo cáo số liệu kinh doanh
• Tham vấn cho CEO kế hoạch, chiến lược, Khóa học kinh doanh
• Giải trình doanh thu định kỳ cho cấp trên, update cụ thể chi tiết văn bản báo cáo kết quả kinh doanh của những viên chức sales
• Thực hiện các công việc tương trợ khác theo lãnh đạo của cấp trên

Qua miêu tả về công việc Sale Admin làm gì, vị trí này giữ vai trò quan trọng so với việc phối hợp thực hiện các hoạt động sinh hoạt trong phòng kinh doanh. Đó là lý do một Sale Admin lại phụ trách nhiều nhóm công việc như vậy.

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng Sale Admin là rất lớn, ứng viên có thể dữ thế chủ động tìm việc làm Sale Admin tại những tổ chức, doanh nghiệp qua TopCV. Nhấn vào đây để khám phá các việc làm Sales Admin tiên tiến nhất tại TopCV!

Tìm việc Sale Admin

Các quyền lợi của Sale Admin

Mức lương của Sale Admin

Qua công việc Sale Admin là gì, thu nhập hàng tháng cảu vị trí này sẽ gồm có lương nhất mực và thưởng theo kết quả công việc. Ngoài ra, nó còn phụ thuộc vào quy mô, mô hình doanh nghiệp, kinh nghiệm kỹ năng tay nghề.

Cụ thể, thu nhập tham khảo trung bình của Sale Admin từ 7 – 10 triệu VND/tháng, chưa gồm có hoả hồng theo lợi nhuận, phụ cấp.

Tiền hoả hồng trong nghề thực tế nhận được hậu hĩnh hơn rất nhiều so với mức lương cứng. Vậy nên tổng thu nhập của Sale Admin có thể đạt tới từ 20 – 30 triệu VND/tháng.

Để xin việc được dễ dàng vào công việc Sale Admin lương cao, bạn phải chỉn chu ngay từ những khâu trước nhất khi xin việc, nhất là bước nộp CV. Để tạo CV chuyên nghiệp, tuyệt vời hãy truy cập ngay TopCV.vn. Tại đây chúng ta có thể dễ dàng tạo cv trực tuyến và tải về với vô vàn mẫu CV theo những ngành nghề chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tạo CV ngay

Thời cơ thăng tiến của Sale Admin

Là vị trí quan trọng trong doanh nghiệp nên lộ trình thăng tiến của Sales Admin rất rộng mở. Cụ thể:

• Sau 2- 3 năm tích lũy kinh nghiệm: Sale Admin có thể được đề bạt lên vị trí Sales Supervisor hay Giám sát bán sản phẩm. Lúc này, họ sẽ đảm nhiệm các công việc như xây dựng kế hoạch kinh doanh, đảm bảo độ che phủ, cung ứng, lợi nhuận và tập huấn hàng ngũ viên chức. Mức lương cứng từ 7 – 18 triệu/tháng, chưa gồm có thưởng và khoản hoả hồng.
• Từ sau khoảng tầm 3 đến 7 năm, nếu được đề bạt, ứng viên có thể tiếp tục tiến đến vị trí Sale Admin Manager. Lúc này, họ sẽ phụ trách lãnh đạo, giám sát mọi hoạt động của nhóm và viên chức trong phòng ban Sales Admin. Tương trợ quản lý khu vực hay tham gia tư vấn, tương trợ giám đốc kinh doanh trong việc phát triển sản phẩm. Mức lương Sale Admin Manager có thể lên tới 1000- 1300$/tháng.
• Giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm cho thành công của doanh nghiệp trong các hoạt động sinh hoạt kinh doanh. Vị trí này yêu cầu tuyển dụng khe khắt về nghiệp vụ và kỹ năng quản lý. Thâm niên yêu cầu từ 7 – 10 năm hoặc hơn với mức lương có thể lên tới 55.000.000 đồng/tháng.

5 kỹ năng không thể thiếu với Sale Admin giỏi

Bên cạnh trang bị tri thức kỹ năng tay nghề về nghề Sale Admin là gì, những kỹ năng, tố chấtcũng cần được cải thiện để tăng cường thêm hiệu quả công việc và thời cơ thăng tiến trong nghề.

Kỹ năng giao tiếp, thương lượng

Nhìn vào tính chất công việc Sale Admin yên cầu ứng viên phải là người dân có khả năng giao tiếp, thương lượng, thương lượng tốt. Phòng kinh doanh, cấp quản lý, các khách hàng… đều là những đối tượng người sử dụng cần phải giao tiếp.

Vì thế, nếu thiếu kỹ năng giao tiếp, thương lượng; Sale Admin khó trao đổi hay thương lượng với đối tác. Việc cân bằng lợi ích, đưa tới lợi ích cho doanh nghiệp bị hạn chế.

Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời kì

Với khối lượng công việc bán sản phẩm, kinh doanh lớn như vậy; Sale Admin không thể hoàn thành tốt nếu không biết phương pháp quản lý, sắp xếp khoa học. Vì vậy, kỹ năng quản lý và sắp xếp thời kì, công việc là điều kiện kèm theo để trở thành Sales Admin.

Kĩ năng thao tác làm việc nhóm

Công việc của Sale Admin yên cầu phải tương tác với nhiều phòng ban phòng ban, từ phòng kinh doanh, marketing hay thậm chí còn phòng nhân sự. Vì thế, người làm Sale Admin cần rèn luyện kĩ năng thao tác làm việc nhóm hiệu quả để quá trình phối hợp giữa các bên diễn ra trơn.

Kỹ năng năng tin học văn phòng

Với nhiệm vụ của mình, tin học văn phòng là trợ thủ đắc lực để Sale Admin tối ưu công việc. Họ cần thành thục các phần mềm soạn thảo văn bản, bảng tính excel, proposal, CRM… để thuyết trình với lãnh đạo, khách hàng.

Kỹ năng giải quyết và xử lý vấn đề, đối mặt sức ép

Sức ép từ cấp trên, các phòng ban trong doanh nghiệp; sức ép từ phía khách hàng; sức ép giải quyết và xử lý vấn đề phát sinh; sức ép lợi nhuận;… đều là những sức ép thực tế khi đảm nhiệm công việc Sale Admin. Vậy nên để hoàn thành công việc và thăng tiến trong sự nghiệp, mỗi người cần cải thiện kỹ năng đối mặt với sức ép để tìm ra cách giải quyết và xử lý tốt nhất.

Bí quyết trở thành Sale Admin – Cách thăng tiến nhanh

Hiện nay, nghề Sale Admin tuyển dụng rộng rãi. Bên cạnh các tri thức kỹ năng tay nghề và kỹ năng trong nghề; các bạn trẻ cũng phải nắm cho mình số kinh nghiệm cấp thiết để sớm tiến đến vị trí ước mong:

• Sales Admin không phải chịu sức ép lợi nhuận nặng nề như viên chức sale. Dù vậy, Sale Admin cần xây dựng cho mình lý tưởng hướng tới mục tiêu tăng trưởng chứ không chỉ đơn giản đủ KPI là xong.
• Công việc Sale Admin thường xuyên phải vận chuyển để bao quát toàn bộ công việc. Vị trí này còn thao tác làm việc liên tục với số lượng nên hãy giữ ý thức tỉnh táo, sáng suốt, đảm bảo sự tỉ mỉ để tránh sơ sót về số liệu.
• Công việc chủ yếu thao tác làm việc với khách hàng nên hãy luôn tôn trọng và lắng tai họ. Không đổ lỗi, trách móc hay thể hiện sự tức giận với khách hàng. Hãy luôn cười, nói lời cảm ơn. Sự thân mật là chìa khóa quan trọng nhất.
• Tập trung xây dựng các quan hệ tốt đẹp với nội bộ tổ chức, khách hàng. Luôn tôn trọng đồng nghiệp, duy trì quan hệ gắn kết với khách hàng sẽ giúp Sale Admin giảm bớt sức ép công việc.

>>> Xem thêm:

Sale executive là gì? Mô tả công việc, mức lương và thời cơ nghề nghiệp

Tuyển tập những vướng mắc phỏng vấn sales thường gặp nhất

Tìm việc làm Sale Admin ở đâu?

Với tất tần tật về công việc Sale Admin là gì, ứng viên có thể dữ thế chủ động tìm việc làm khi nhu cầu tuyển dụng Sale Admin tại những tổ chức, doanh nghiệp khá lớn.

TopCV là một trong những đơn vị đăng tin, tuyển dụng việc làm uy tín giúp ứng viên dễ dàng tìm kiếm việc làm Sale Admin. Nền tảng hiện sở hữu hàng ngàn công việc trên tất cả mọi ngành nghề nghiệp. Các công việc đều được làm mới liên tục mỗi ngày nên không khó để sở hữu thể lựa chọn được công việc phù thống nhất.

Bên cạnh các thông tin tuyển dụng được xác thực nội dung và độ chuẩn xác trước lúc hiển thị, TopCV còn cung cấp cho ứng viên hàng trăm mẫu CV miễn phí phù phù hợp với từng ngành nghề, số năm kinh nghiệm. Điều này tạo tiền đề cho ứng viên có thể gây tuyệt vời tốt hơn với nhà tuyển dụng.

Việc tìm kiếm việc làm trên TopCV cũng vô cùng nhanh gọn. Ứng viên chỉ việc gõ từ khóa “Sale Admin” và ấn “Tìm Kiếm”. Nền tảng sẽ tức thì trả kết quả là những công việc Sale Admin phù phù hợp với nhu cầu của ứng viên.

>>> Xem thêm:

Tìm việc làm Sale Trên Internet, tuyển dụng Sale Trên Internet

Tìm việc làm Nhân Viên Telesales, tuyển dụng Nhân Viên Telesales

Tạm kết

Trên đây là những thông tin về nghề nghiệp Sale Admin là gì, nhiệm vụ của vị trí này cũng như bí quyết để phát triển nghề nghiệp. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp các ứng viên có thêm nhiều tri thức về công việc Sale Admin. Nếu như có muốn tìm kiếm việc làm Sale Admin, ứng viên hãy truy cập vào TopCV, tạo CV trực tuyến để thử sức xin việc tại những doanh nghiệp uy tín hàng đầu nhé!