Trong quá trình phát triển và vận hành website, chắc hẳn các bạn sẽ thường xuyên nghe tới từ “CMS”. Tuy nhiên trong thực tế có khá ít người hiểu ý nghĩa của CMS là gì?

Nội dung bài viết này sẽ giảng giải những điều cơ bản về CMS cũng như giới thiệu cho những bạn những ưu, nhược điểm của nó và các CMS phổ quát hiện nay.

CMS là gì?

CMS là chữ viết tắt của Content Management System. Còn gọi là khối hệ thống quản trị nội dung nhằm mục tiêu giúp dễ dàng quản lý, chỉnh sửa nội dung. Nội dung ở đây là text, video, nhạc, hình ảnh, files… CMS là nơi người quản trị Website có thể update, thay đổi nội dung trên Website. Một khối hệ thống CMS tốt sẽ được cho phép vận hành Website mà không cần sự can thiệp, tương trợ từ người lập trình website.

Khối hệ thống CMS giúp tiết kiệm ngân sách thời kì quản lý, ngân sách vận hành và bảo trì nên hiện nay có rất nhiều đơn vị sử dụng. Không chỉ là đơn vị mà hiện nay các blog member cũng ra đời nhiều, giải pháp sử dụng CMS giúp dễ dàng xây dựng website và quản lý nội dung. Không chỉ thế còn tiết kiệm ngân sách được ngân sách xây dựng website.

CMS hoạt động ra sao?

CMS là nơi mà tất cả những người dân phụ trách liên quan tới các tính năng của Website phải sử dụng. Khi nhắc tới CMS chúng ta có thể hiểu nó như thể phần quản trị (admin) của một Website. Nơi quản lý tất cả tài liệu Website của bạn.

Chức năng cơ bản của CMS là gì?

CMS có những chức năng cơ bản sau:

• Quản lý version
• Quản lý nội dung
• Sitemap
• Tìm kiếm
• Quản lý quyền sử dụng
• Chức năng WYSIWYG
• Update Homepage,…

Các loại CMS

1. CMS mã nguồn mở (Open Source)

Do sự phát triển của công nghệ và tiếng nói. Có rất nhiều mã nguồn mở được sử dụng phổ quát trên thế giới, giúp xử lý những bài toán xây dựng Website phục vụ cho member và doanh nghiệp như WordPress, Joomla, Drupal, Magento…

Do lợi thế của những tiếng nói trên là nền tảng mở, được phát triển và hoàn thiện trong một khoảng tầm thời kì dài, nên việc quản trị Website trên những nền tảng này là khá thuận nhiều và có khả năng tùy biến nhiều thứ. Một người quản trị Website nếu có khả năng quản lý một trong các nền tảng trên thì rất dễ để quản trị những nền tảng và phương tiện khác.

Đặc điểm của rất nhiều CMS kể trên là ngay sau khoản thời gian chủ website thiết lập cấu hình nền tảng mở này lên trên Server (sever) thì những tính năng cơ bản của nó đã có đầy đủ rất nhiều tính năng như: quản lý nội dung bài viết, quản lý trang, quản lý tài khoản, quản lý liên kết, tag, cấu hình….

2. CMS tự code hay xây dựng, Framework

Chúng hoàn toàn khác với những CMS Open Source kể trên. Khi tự xây dựng CMS, tất cả sẽ tiến hành xây dựng lại từ trên đầu. Mọi thứ sẽ vất vả hơn rất nhiều, nhưng đổi lại bạn có một CMS theo ý mình, có khả năng tùy biến linh hoạt nhất. Bạn cũng có thể xử lý những bài toán yên cầu những thứ từ đơn giản tới phức tạp, theo mọi quy trình, mọi yêu cầu mà bạn muốn.

Nhưng có một vấn đề, thường những đơn vị xây dựng CMS bằng Framework, tự code họ có sự góp vốn đầu tư, hiểu biết về trải nghiệm người dùng là khác nhau. Bởi vậy, CMS bạn sử dụng có thể thân thiện hoặc là không.

Do đó lời khuyên là nếu nhu cầu bài toán bạn cần phải là sử dụng CMS tự code, framework. Hãy xin đơn vị thiết kế Website một số demo CMS (phần quản trị) của họ và đánh giá và thẩm định.

3. CMS được build sẵn và mất phí

Đó là các CMS được build sẵn và đóng gói, bạn chỉ việc mua license, đóng phí support thường niên và yên tâm làm nội dung hoặc bán sản phẩm. Những việc như vận hành khối hệ thống, sửa lỗi hay nâng cấp đều do đơn vị cung cấp làm. Khối hệ thống có nhiều chức năng hữu ích có sẵn, hoạt động ổn định.

Các CMS thông dụng hiện nay

Phổ thông hiện nay người ta hay sử dụng WordPress, Magento (Opensource) hoặc làm shop có phí là Shopify…trong đó WordPress thích phù hợp với các website dạng blog, tin tức, giới thiệu đơn vị, shop bán sản phẩm nhỏ và vừa… Magento thích hợp làm các website thương nghiệp điện tử. Top các CMS nổi trội:

• WordPress (Opensource)
• Magento (Opensource)
• Joomla (Opensource)
• Drupal (Opensource)
• Shopify (Có phí)
• Và còn nhiều nữa…

Trong các website kể trên thì WordPress chiếm ưu thế hơn hết bởi tính đơn giản, dễ sử dụng và tương trợ nhiều plugin của nó.

Có thể bạn muốn xem thêm:

• Top 3 Laravel CMS được đánh giá và thẩm định cao
• So sánh lợi hại giữa WordPress vs Static site
• Magento là gì? Thiết kế website thương nghiệp điện tử với Magento