Như tất cả chúng ta đã biết thì loại ngân sách trả trước là ngân sách đã có phát sinh trên thực tế, tuy nhiên loại ngân sách này không được tính vào ngân sách sinh sản và kinh doanh của kì phát sinh, địa thế căn cứ theo thời kì của loại ngân sách trả trước được chia ra làm hai loại đó đó chính là ngân sách trả trước ngắn hạn và ngân sách trả trước dài hạn. Vậy nhưng hiện nay có rất nhiều các ý kiến khác nhau về ngân sách ngắn hạn và dài hạn gây ra sự không thống nhất lúc nói về các loại ngân sách này.

Bạn Đang Xem: Chi phí trả trước là gì? Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn?

1. ví tiền trả trước là gì?

ví tiền trả trước là một khoản ngân sách của doanh nghiệp đã phát sinh trước đó để sở hữu một phương tiện dụng cụ hoặc một tài sản cho doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh và sinh sản. Các khoản ngân sách đã phát sinh này vẫn không được doanh nghiệp tính hết vào ngân sách sinh sản và kinh doanh. Địa thế căn cứ vào thời kì sử dụng, ngân sách trả trước của mỗi doanh nghiệp sẽ tiến hành chia thành 2 loại chính gồm có ngân sách trả trước ngắn hạn và ngân sách trả trước dài hạn.

ví tiền trả trước ngắn hạn và dài hạn được xem là một khoản ngân sách được phát sinh do tổ chức phải ném ra để sở hữu CCDC hoặc có thể là mua một số tài sản khác; sẽ sở hữu liên quan đến hoạt động sinh sản kinh doanh trong nhiều thời kỳ của tổ chức; nhưng không được tính vào ngân sách sinh sản kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên thời kì sử dụng và các tiêu chí cụ thể khác nhau thì ngân sách trả trước ngắn hạn và dài hạn sẽ tiến hành chia thành hai loại chính, gồm có ngân sách trả trước với thời hạn ngắn hạn và ngân sách trả trước với thời hạn dài hạn. ví tiền trả trước ngắn hạn và dài hạn được phân thành hai nhóm dựa trên thời khắc sử dụng: ngân sách trả trước ngắn hạn và ngân sách trả trước dài hạn. Các ngân sách trả trước gồm có:

– ví tiền trả trước về thuê cửa hàng, nhà xưởng, nhà kho, văn phòng;

– ví tiền trả trước về thuê dịch vụ cung cấp cho hoạt động kinh;

– ví tiền mua các loại bảo hiểm (Bảo hiểm cháy, nổ, bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ phương tiện vận tải, bảo hiểm thân xe. . .) và các loại lệ phí mua;

– Dụng cụ, dụng cụ thuộc tài sản ngắn hạn xuất dùng với giá trị lớn;

– Giá trị vỏ hộp luân chuyển, đồ dùng cho thuê;

– ví tiền mua các tài liệu kỹ thuật;

– ví tiền trong thời kì ngừng việc (Không lường trước được);

– ví tiền sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần quá rộng cần phải phân bổ cho nhiều kỳ kế toán (tháng, quý);

– ví tiền trả trước khác (như lãi tiền vay trả trước, lãi mua hàng trả chậm, trả góp,. . .).

ví tiền trả trước tiếng Anh là ” Prepaid expenses”.

2. ví tiền trả trước ngắn hạn:

Xem Thêm : Vibe là gì? Good vibes, summer vibes nghĩa là gì?

ví tiền trả trước ngắn hạn là khoản ngân sách của doanh nghiệp đã phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, sinh sản của nhiều kỳ hạch toán của doanh nghiệp trong một năm tài chính hay một chu kỳ luân hồi kinh doanh. Song song, khoản ngân sách này vẫn không được tính đầy đủ vào ngân sách sinh sản, kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ phát sinh mà sẽ tiến hành tính vào trong những kỳ hạch toán tiếp Từ đó. Trong một doanh nghiệp sẽ sở hữu nhiều khoản ngân sách hoặc nghiệp vụ liên quan đến ngân sách trả trước và các kế toán thế tất phải nắm được những khoản ngân sách này, cụ thể:

Những khoản ngân sách trước cho một năm tài chính hoặc 1 chu kì kinh doanh gồm có:

+ ví tiền trả trước thuê văn phòng, xưởng sinh sản, cửa hàng

+ ví tiền thuê dịch vụ cung cấp cho hoạt động sinh sản, kinh doanh

+ Giá trị của vỏ hộp luân chuyển, đồ dùng cho thuê, ngân sách mua các tài liệu kỹ thuật

+ Các khoản ngân sách trả trước mua và trả 1 lần trong năm gồm các khoản mua bảo hiểm cháy, nổ, thân xe…

+ ví tiền trả trước liên quan tới các phương tiện, dụng cụ có thời kì sử dụng dưới một năm và thuộc tài sản giá trị lớn lưu động sinh sản được sử dụng 1 lần

+ Các khoản ngân sách ngắn hạn khác ví như khoản ngân sách không lường trước được (ngân sách trong thời kì ngừng việc), ngân sách phát sinh trong một lần để sửa chữa tài sản nhất định (trong trường hợp khoản ngân sách này quá rộng cần phân bổ vào nhiều ký kế toán tháng hoặc quý) và so với tất cả những khoản tiền lãi mua hàng trả góp…

3. ví tiền trả trước dài hạn:

ví tiền trả trước dài hạn là khoản ngân sách đã phát sinh để sở hữu một tài sản nào đó sử dụng trong tổ chức tồn tại từ trên hai năm tài chính mà vẫn không được doanh nghiệp tính đầy đủ vào ngân sách sinh sản 1 lần mà phải phần bổ thành nhiều đợt tại những kỳ kế toán tiếp đó. Các khoản ngân sách trả trước dài hạn của doanh nghiệp gồm có:

+ ví tiền trả trước về thuê hoạt động tài sản nhất định như quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho tàng, văn phòng thao tác, cửa hàng và các TSCĐ khác phục vụ cho sinh sản kinh doanh nhiều năm tài chính. Nếu tiền thuê đất có thời hạn nhiều năm và được cấp giấy chứng thực quyền sử dụng đất thì số tiền trả trước về thuê đất có thời hạn, không được hạch toán vào Tài khoản 242 mà hạch toán vào Tài khoản 213;

+ Khoản chi để thành lập tổ chức, hoạt động tập huấn viên chức, quảng cáo… là những khoản không được phân bổ vào các kỳ kế toán quá 3 năm;

+ ví tiền phục vụ nghiên cứu có mức giá trị lớn và doanh nghiệp được phép phân bổ trong nhiều kỳ kế toán trong nhiều năm;

+ Các khoản ngân sách tập huấn viên chức kỹ thuật, cán bộ quản lý;

+ Các khoản ngân sách để sở hữu bảo hiểm, lệ phí mau và trả 1 lần cho nhiều năm của doanh nghiệp;

Xem Thêm : Có thể bạn chưa biết F P/E là gì?

+ Các khoản ngân sách vận chuyển văn phòng, cửa hàng, địa chỉ kinh doanh;

+ Dụng cụ, dụng cụ của doanh nghiệp có mức giá trị lớn mà dùng 1 lần hoặc phương tiện dụng cụ có liên quan tới hoạt động sinh sản trên một năm tài chính. Khoản ngân sách này sẽ phân bổ dần những đối tượng người sử dụng phải chịu ngân sách nhiều trong năm của doanh nghiệp;

+ Các khoản ngân sách khác ví như tiền lãi của việc mua hàng trả góp, ngân sách từ việc phát hành trái phiếu có mức giá trị cao, tiền sửa chữa các tài sản nhất định có mức giá trị cao, ngân sách liên quan tới bất động sản…

Các ngân sách dài hạn khác:

ví tiền vay dài hạn trả trước, ví như lãi tiền vay trả trước hoặc trả trước lãi vay trái phiếu khi phát hành.

+ Lãi mua hàng trả sau, trả góp.

+ ví tiền phát hành trái phiếu có mức giá trị lớn phải được khấu hao dần.

+ ví tiền lớn để thực hiện sửa chữa các TSCĐ được phát sinh một lần và có mức giá trị tương đối lớn, tổ chức không trích tiền ngay được mà phải thực hiện phân bổ cho nhiều năm.

+ Số chênh lệch giữa tỷ giá hối đoái phát sinh và số chênh lệch giữa tỷ giá hối đoái; nợ dùng làm thực hiện và đánh giá và thẩm định lại sản phẩm & hàng hóa tiền tệ có gốc ngoại tệ (trong những trường hợp lỗ tỷ giá hối đoái); vốn góp vốn đầu tư xây dựng cơ bản sau lúc hoàn thành góp vốn đầu tư (Thời đoạn tiền vận hành).

+ Chênh lệch giá nhỏ hơn giá trị sót lại của tài sản nhất định bán, cho thuê, tài trợ theo hợp đồng thuê.

+ Thuê hoạt động là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá trị sót lại của tài sản nhất định đã bán và cho thuê.

+ ví tiền bất động sản góp vốn đầu tư sau lúc ghi nhận lần đầu; không đáp ứng yêu cầu ghi tăng nguyên giá của bất động sản góp vốn đầu tư nhưng có mức giá trị lớn thì nên cần phải thực hiện phân bổ dần.

+ Khi sự phối hợp tổ chức không tạo ra quan hệ tổ chức mẹ – tổ chức con, hoặc khi cổ phiếu hóa các tổ chức quốc gia tạo ra lợi thế thương nghiệp.

+ Các khoản khác trong ngân sách trả trước ngắn hạn và dài hạn

Như vậy nên ta thấy việc hạch toán cũng như phân bổ các nguồn ngân sách trả trước dài hạn sao cho phù hợp cần dựa trên một số những đặc điểm cụ thể, giá trị và thời kì sử dụng hữu ích so với mỗi loại tài sản khác nhau.