Vì sao nên sử dụng tài khoản business ?

Chúng ta có thể tạo Fanpage và chạy quảng cáo với tài khoản Facebook thành viên, nhưng tài khoản Business sẽ mạnh mẽ hơn, cụ thể là:

• Tạo được nhiều tài khoản quảng cáo hơn nếu như khách hàng nuôi được BM5
• Dụng cụ quảng cáo đầy đủ, mạnh mẽ hơn, được update các tính năng mới sớm hơn.
• Quản trị nhiều fanpage cùng lúc tốt hơn, tích phù hợp với Instagram
• Phân quyền nhân sự, hàng ngũ đúng vai trò tay nghề.
• …

Nếu bạn đã sở hữu fanpage và tài khoản quảng cáo ở tài khoản thành viên thì cũng xuất hiện thể mang nó vào tài khoản BM

Facebook Business Suite là gì?

Tháng 10/2020, khi chúng ta truy cập vào BM thì nó sẽ hiện ra Facebook Business Suite.

Hiểu đơn giản hơn, trước giờ bạn đăng bài, check tin nhắn hay xem tài liệu của Facebook hay Instagram từ 2 nơi riêng biệt. Thì giờ đây, bạn có chỉ có thao tác & xem tại một nơi là Facebook Business Suite.

Business Suite (BS) là dụng cụ cải tiến (chưa hoàn chỉnh) của BM

Một số điểm nổi trội của Business Suite trong những ngày đầu ra mắt:

• Tạo cross-posts giữa Facebook và Instagram: Đăng 1 bài post lên 2 nền tảng Facebook & Instagram
• Giao diện tin nhắn chung giữa Messenger & Instagram DM. Thông tin cũng sẽ hiển thị tại 1 nơi tại BS
• Xem tài liệu thống kê từ Facebook & Instagram cùng nhau.

Hướng dẫn tạo tài khoản Facebook Business

Trước tiên để tạo tài khoản business bạn đăng nhập vào facebook thành viên và truy cập vào đường dẫn business.facebook.com, nhấn tạo tài khoản.

Tiếp theo, bạn điền thông tin:

• Tên doanh nghiệp: nếu mang tên doanh nghiệp thì bạn cứ điền, không có thì có thể ghi tên thành viên cũng được.
• Tên của bạn
• Thư điện tử mà bạn đang sử dụng

Sau đó mạng lưới hệ thống sẽ gửi mail xác minh vào email mà bạn đã khai báo, chỉ có xác nhận là xong bước tạo tài khoản business.

Thêm Fanpage từ tài khoản cá nhân vào Business

Nếu bạn đã sở hữu Fanpage đã tạo trước đó từ tài khoản thành viên thì có thể thao tác sau đây để thêm vào tài khoản Facebook Business.

Sẽ có được 3 lựa chọn cho bạn :

• Thêm Trang: Bạn đã sở hữu Fanpage ở tài khoản thành viên và muốn thêm vào tài khoản Business (mình đang hướng dẫn phần này).
• Yêu cầu truy cập trang: Bạn yêu cầu quản trị trang của người khác. Họ đồng ý thì bạn mới có thể vào quản trị. (Không quan trọng lắm, vì thường ai cần bạn quản trị thì họ sẽ dữ thế chủ động add bạn vào)
• Tạo trang mới: Tạo Fanpage mới ngay bên trong BM

Nếu bạn đã sở hữu sẵn Fanpage, hãy lựa chọn thêm trang:

Bạn điền tên (Hoặc đường link) Fanpage mà bạn đang quản trị, sau đó nhấn thêm trang. Hãy kiên cố bạn phải là admin của Page đó mới có thể thao tác được.

Tạo Fanpage mới từ tài khoản Business

Nếu chưa tồn tại Fanpage, bạn cũng có thể tạo ngay và luôn trên tài khoản Business mà không nhất thiết phải tạo riêng trên tài khoản thành viên nữa.

Tương tự như trên, bạn vào “trang”, chọn “thêm” và “tạo trang mới”.

Đến bước chọn danh mục cho Page, bạn lưu ý hãy lựa chọn đúng theo ngành chủ đề của Fanpage mà bạn đang muốn xây dựng để Facebook tối ưu các tính năng tương trợ Page hoạt động tốt nhất.

Fanpage tạo xong sẽ hiển thị ở mục Trang trong Cấu hình thiết lập cho doanh nghiệp. Để tối ưu thêm thông tin cho Fanpage bạn nhấn vào Xem Trang.

Việc bạn cần phải làm trước nhất là update ảnh bìa & ảnh thay mặt Fanpage, bạn cũng có thể tự design, hoặc nếu không có ĐK thì có thể dùng Canvas hoặc Designbold (Đều miễn phí).

Ngoài ra, để thiết lập những thông tin khác cho trang bạn cũng có thể vào mục Chỉnh sửa thông tin như hình sau này.

Đây là những thông tin cơ bản bạn cần phải khai báo xác thực để sở hữu thể tối ưu SEO Fanpage lên top Facebook, nghĩa là lúc người dùng tìm kiếm theo từ khóa trên thanh search thì Fanpage các bạn sẽ xuất hiện ở những kết quả trước nhất.

Thêm quản trị viên cho Fanpage

Nếu khách hàng muốn thêm quản trị viên cho Fanpage thì tại mục Quản lý trang vào Cấu hình thiết lập

Tiếp theo chọn Vai trò trên trang

Chúng ta có thể nhập tên hoặc email tài khoản Facebook thành viên của người muốn thêm và phân quyền

Các quyền bạn cũng có thể thêm là :

• Quản trị viên (Admin): Có thể quản lý mọi “ngóc ngỏng” của Trang gồm có nhắn tin nhắn, đăng với tư cách Trang, tạo quảng cáo, xem quản trị viên nào đã tạo nội dung bài viết hoặc phản hồi, xem thông tin chi tiết cụ thể số liệu fanpage, thêm nhân sự quản lý khác.
• Chỉnh sửa viên (Thường dùng): Có thể chỉnh sửa Trang, nhắn tin nhắn và đăng với tư cách Trang, tạo quảng cáo, xem quản trị viên nào đã tạo nội dung bài viết hoặc phản hồi, xem thông tin chi tiết cụ thể số liệu fanpage.
• Người kiểm duyệt: Có thể trả lời và xóa phản hồi trên Trang, nhắn tin nhắn dưới dạng Trang, xem quản trị viên nào đã tạo nội dung bài viết hoặc phản hồi, tạo quảng cáo và xem thông tin chi tiết cụ thể số liệu Fanpage.
• Nhà quảng cáo: Có thể xem quản trị viên nào đã tạo nội dung bài viết hoặc phản hồi, tạo quảng cáo và xem thông tin chi tiết cụ thể số liệu Fanpage.
• Nhà phân tích: Có thể xem quản trị viên nào đã tạo nội dung bài viết hoặc phản hồi và xem thông tin chi tiết cụ thể số liệu Fanpage.

Tùy vào nhiệm vụ viên chức của bạn mà bạn hãy gắn quyền hợp lý.

Tạo tài khoản quảng cáo trên Business Manager

Với mỗi tài khoản Business (BM) bạn cũng có thể tạo nhiều tài khoản quảng cáo và số lượng phụ thuộc vào BM đó.

Tại Cấu hình thiết lập cho doanh nghiệp, bạn vào mục tài khoản và chọn tài khoản quảng cáo

Chọn Thêm và Tạo tài khoản quảng cáo mới:

Bạn khai báo những thông tin cấp thiết như: tên tài khoản, múi giờ (+7) và loại tiền (VNĐ để dễ quản lý)

Tích chọn My Business và Tạo là xong quá trình tạo tài khoản quảng cáo trên tài khoản Business.

Bạn chọn tài khoản Facebook Business của bạn và cấp luôn quyền rất chất lượng là Truy cập quản trị cho tài khoản đó, vậy là xong thao tác tạo và thêm tài khoản quảng cáo.

Xuất hiện giao diện như sau này là bạn đã tạo tài khoản quảng cáo thành công.

Thêm & phân quyền quản trị viên trên BM

Với mỗi tài khoản Business bạn cũng có thể thêm nhiều thành viên vào để quản trị tài khoản với nhiều phân quyền khác nhau.

Để thêm tại Cấu hình thiết lập cho doanh nghiệp, mục Người dùng, bạn chọn Người.

Click vào Thêm để mở màn thao tác thêm quản trị viên

Điền email của người muốn mời vào (Điền email đăng ký Facebook của người đó)

Lưu ý:

• Quyền truy cập của viên chức: Người đó chỉ có thể xem cài đặt business & chỉ được quản lý tài khoản quảng cáo/page khi bạn cho phép.
• Quyền truy cập quản trị admin: Người đó có toàn quyền với tài khoản business của bạn (Admin). Chẳng hạn như vào cài đặt, thêm hoặc xóa nhân sự, thêm hoặc truy cập tài khoản quảng cáo, page,…

Cách truy cập vào Facebook Business phiên bản update 2020

Update gần đây của Facebook khiến cho nhiều bạn còn lúng túng trong việc truy cập vào trang thiết lập & tùy chỉnh của Facebook Business.

Chúng ta có thể tuân theo 2 cách sau đây:

Cách 1: đăng nhập vào tài khoản facebook thành viên và truy cập vào liên kết này

Cách 2:

Tại trang Facebook Business Suite bạn vào Dụng cụ khác và chọn Cấu hình thiết lập trang

Tại lối tắt chọn Cấu hình thiết lập cho doanh nghiệp.

Lời Kết

Facebook Business còn rất nhiều tính năng nữa, tuy nhiên trong phạm vi nội dung bài viết mình sẽ tạm dừng mọi thứ ở tầm mức cơ bản cho những người mới.

Tổng kết lại những việc bạn cần phải làm sau nội dung bài viết này là:

• Tạo tài khoản Facebook Business
• Tạo Fanpage để chạy quảng cáo
• Tạo tài khoản quảng cáo và thêm vào tài khoản Business
• Thêm quản trị viên & phân quyền. Nếu bạn làm 1 mình thì bỏ qua

Khi chúng ta đã hiểu và có trong tay 2 “vũ khí” là tài khoản Business và Fanpage thì có thể qua bài thực hiện về tạo tài khoản quảng cáo Facebook Ads.

Chúc bạn thành công, nếu có bất kỳ thắc mắc nào cứ để lại phía dưới phần phản hồi nội dung bài viết, mình sẽ phúc âm ngay.