Affiliation là bao gồm tất cả những liên kết, phần thưởng và công việc tự nguyện trong sơ yếu lý lịch hay CV của người, đem lại lợi thế lớn giá trị lớn cho người khi nộp đơn xin việc. Chúng cung ứng thêm thông tin cụ thể về kinh nghiệm của người và những tổ chức người tham gia, những điều này thường làm cho sơ yếu lý lịch của người “ăn được điểm” hơn nhiều trong mắt nhà tuyển dụng.
Trong nội dung bài viết này, hãy cùng Glints thảo luận về Affiliation là gì và phân tích và lý giải công việc chúng ta cũng có thể triển khai để mang chúng vào CV của tôi.
Affiliation là gì?
Affiliation có nghĩa tiếng Anh thường thì là “sự liên kết” nhưng trong CV thì nó lại mang nghĩa “liên kết chuyên nghiệp” hoặc list những tổ chức chuyên nghiệp.
Affiliations hoặc memberships là những tổ chức chuyên nghiệp mà người đã tham gia hoặc những nhóm người bao gồm tất cả người trong list của họ. Những nhóm này rất có thể là những tổ chức lớn hoặc những đội nhóm nhỏ liên quan đến ngành nghề người quan tâm. Tuy vậy chúng rất có thể không nói đến nghành nghề dịch vụ trình độ chuyên môn, nhưng vẫn bao gồm tất cả những thông tin quan trọng về ứng viên.
Có những nhóm này được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của các bạn sẽ cho thấy cam kết của người với ngành nghề đang theo đuổi. Giúp doanh nghiệp hiểu rằng người đang tương tác và kết nối thường xuyên với các nhà trong ngành.
Ngoài ra, affiliation rất có thể giúp chúng ta cũng có thể tiếp thị tên tuổi cá thể và giúp những đơn vị tuyển dụng rất có thể Reviews sơ lược hồ sơ của người, trải qua những hoạt động và sinh hoạt đã từng tham gia, Từ đó xem xét chúng ta cũng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp hay là không.
Tìm hiểu thêm: Bí Quyết Viết Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV
Affiliation và work experience có giống nhau?
Affiliation và work experience đều liên quan đến kinh nghiệm thao tác nhưng thực chất thực sự của chúng lại rất khác nhau, rõ ràng:
- Work experience: có nhiệm vụ liệt kê quy trình thao tác của người với tư cách là viên chức chính thức hay hiệp tác viên cho một đơn vị, doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đó. Quy trình thao tác của người được những đơn vị trả tiền lương hàng tháng và nó phản ánh rõ ràng quy trình phát triển nghề nghiệp của người từ khi mới vào nghề.
Ví dụ: Chức vụ kế toán trưởng cho một đơn vị sinh sản giày dép, phụ kiện hoặc từng đảm nhận vai trò quản lý và vận hành kho xưởng (được ghi nhận là Work experience trong CV)
- Affiliation: hơi khác so với work experience là nó phản ánh những hoạt động và sinh hoạt của người trong tư cách thành viên ở những tổ chức, hiệp hội hay đoàn thể. Hoạt động và sinh hoạt này rất có thể liên quan đến nghề nghiệp trình độ chuyên môn mà người đã lý thuyết cho mình (professional affiliation) hoặc là những hoạt động và sinh hoạt mang tính chất xã hội (civic affiliation). Những hoạt động và sinh hoạt này thường là tham gia tự nguyện và không được trao tiền lương, vì tính chất hoạt động và sinh hoạt của những tổ chức này là phi lợi nhuận.
Ví dụ: Thành viên trong ban truyền thông của CLB gây quỹ trẻ em hay thành viên trong hiệp hội bảo vệ động vật hoang dã quý và hiếm (được ghi nhận là Affiliation trong CV)
Ứng dụng affiliation trong CV
Khi tham gia xin việc vào những đơn vị, nhà tuyển dụng sẽ phân loại ứng viên thành hai nhóm không giống nhau là người đã có được kinh nghiệm và nhóm người chưa xuất hiện kinh nghiệm:
So với người đã có được kinh nghiệm
Với những ai đó đã có kinh nghiệm dày dặn thì affiliation trong CV của các bạn sẽ trình diễn về vị trí, chức danh mà người từng đảm nhận khi hoạt động và sinh hoạt tại một doanh nghiệp trước đó hoặc những tổ chức, hiệp hội nghề nghiệp liên quan tới vị trí người đang xin việc ngày nay.
Ví dụ: mình thích xin việc vào vị trí quản lý và vận hành IT tại một đơn vị technology, ngoài những tri thức người tích lũy được khi tham gia học ĐH, kinh nghiệm thực chiến khi làm những dự án cộng với năng lực lãnh đạo dẫn dắt nhiều đội nhóm hoàn thiện công việc, ngoài ra người còn tham gia những hiệp hội IT trợ giúp những người trẻ mới vào nghề.
Đây đó là affiliation trong CV người cần thêm vào, những yếu tố này sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng xét người có phù phù hợp với vị trí này hay là không và tìm ra quyết định nhanh gọn lẹ nhất.
So với người chưa xuất hiện kinh nghiệm
Còn so với những người dân chưa xuất hiện kinh nghiệm sẽ gặp không ít bất lợi khi xin việc tuy nhiên hãy nỗ lực không để trống CV của người. Đối tượng người sử dụng chưa xuất hiện kinh nghiệm thường là sinh viên mới ra trường hoặc những người dân thuộc nghành nghề dịch vụ khác đang mong muốn chuyển đổi công việc.
Hãy đưa vào CV những hoạt động và sinh hoạt ngoại khóa mà bạn dạng thân từng tham gia, nói đến những tổ chức và những Khóa học mang tính chất xã hội mà người đóng vai trò gì trong đó. Cũng rất có thể đó là một trong những dự án chuyên ngành người từng triển khai và giành giải cao.
Người buộc phải thêm những điều này vào dù không nhiều nhưng nó cũng đủ để chứng tỏ người quan tâm tới ngành nghề này và mong muốn xả thân vào để tạo ra giá trị.
Ví dụ: mình thích trở thành chỉnh sửa viên ở một nhà đài nào đó nhưng người trước đó chưa từng có kinh nghiệm thao tác ở một đơn vị liên quan nào. Tuy nhiên, lúc còn đi học bạn đã sở hữu năng khiếu sở trường kể chuyện, làm MC cho những ban văn nghệ, người từng tham gia vào CLB truyền thông của trường hoặc những tổ chức xã hội và từng dẫn dắt cho một trong những cuộc thi lớn nhỏ. Đừng ngần ngại mà hãy cho những thông tin này vào CV của người, đó cũng khá được xem là affiliation người nhé!
Tìm hiểu thêm: Cách Ghi Mục Tiêu Nghề Nghiệp Trong CV Ấn Tượng
Cách trổ tài affiliation trong CV sao cho chuẩn chỉnh
Sai trái của nhiều ứng viên khi điền affiliation trong CV là nỗ lực thêm toàn bộ những kinh nghiệm và hoạt động và sinh hoạt của bạn dạng thân vào, dù nó không liên quan gì đến vị trí đang xin việc. Điều này sẽ không hề gây tuyệt vời mà lại dễ mất điểm với những nhà tuyển dụng, họ không hề Reviews cao việc làm này của người.
Sau đó là những cách trổ tài affiliation trong CV chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng:
Xác định những Affiliation
Trước tiên những ứng viên càng phải xác định được Affiliation là gì? Người không nên liệt kê hết tất cả những Affiliation vào CV, chúng ta cũng có thể liệt kê chúng vào một trong những tờ giấy nháp, tiếp sau đó lựa chọn những hoạt động và sinh hoạt Affiliation mà người nhận định rằng chúng nổi trội và có liên quan đến vị trí công việc mà người đang xin việc để điền chúng vào CV của tôi.
Ví dụ: nếu người xin việc vào vị trí viên chức sales, người hãy liệt kê những hoạt động và sinh hoạt người từng tham gia liên quan đến những kỹ năng bán sản phẩm, không dừng lại ở đó hãy loại bỏ những hoạt động và sinh hoạt của người trong CLB về học thuật thoát khỏi CV vì chúng không thật sự quan trọng so với công việc này.
Thêm tiêu đề
Sau thời điểm đã xác định được Affiliation, bước tiếp theo mà người cần làm là đặt tiêu đề cho những hoạt động và sinh hoạt. Chẳng hạn, người xem xét được một trong những kỹ năng trình độ chuyên môn thích hợp, chúng ta cũng có thể đặt tiêu đề là “Professional affiliations”.
Tuy vậy với trường hợp người liệt kê được một trong những những chứng thư hoặc kỹ năng mà người nhận định rằng chúng giúp hỗ trợ cho vị trí xin việc này thì hãy đặt tiêu đề là “Affiliations and certifications”. Việc này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng và đơn giản theo dõi, Reviews những thông tin mà người thêm vào CV, song song cách đặt tiêu đề sẽ làm cho CV của người trở thành chuyên nghiệp và gọn gàng hơn.
Liệt kê những tổ chức
Người nên nêu ra những tổ chức, hiệp hội hoặc tên những đơn vị hoạt động và sinh hoạt mà người góp mặt và đưa chúng lên những dòng trước tiên trong affiliation. Lưu ý, nên tô đậm hoặc in nghiêng chúng để tên tuổi và hoạt động và sinh hoạt của những tổ chức này trở thành nổi trội hơn.
Hoàn toàn có thể nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến một hoặc một vài tổ chức nào đó trong list những tổ chức mà người đã liệt kê trong CV. Chính vì vậy việc in đậm và để chúng lên đầu sẽ tăng sự lưu ý của họ.
Tìm hiểu thêm: Cách tích lũy kinh nghiệm đi làm việc ngay trong khi còn là một sinh viên
Lý giải vai trò của người trong những tổ chức đó
Không quên một việc là người cần phân tích và lý giải vai trò, vị trí và trách nhiệm của bạn dạng thân trong tổ chức. Nội dung này người phải vấn đáp được những thắc mắc: Trong tổ chức đó người đảm nhiệm vị trí nào? Ví dụ công việc của người là làm gì? Người có những góp sức nào cho tổ chức này? v.v.
Việc phân tích và lý giải tường tận sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng nhận định rõ những kỹ năng và kinh nghiệm của người. Ví dụ như, nếu người thao tác trong vai trò Ban chủ nhiệm của tổ chức và người đã góp sức rất nhiều trong những hoạt động và sinh hoạt ý nghĩa, đem lại giá trị cho xã hội thì đó là một điểm cộng để CV của chúng ta cũng có thể đoạt được được những nhà tuyển dụng.
Liệt kê những kỹ năng
Bước ở đầu cuối của Affiliation trong CV là liệt kê những kỹ năng. Đó là những điều mà người học hỏi, tích lũy được trong quy trình tham gia vào những tổ chức, hiệp hội.
Một trong những kỹ năng như thể quản lý và vận hành tài chính, thao tác nhóm, kỹ năng giải quyết và xử lý vấn đề, kỹ năng thương lượng, v.v. Người nên làm lựa chọn một vài kỹ năng nổi trội và người nhận định rằng nó thích hợp và quan trọng với công việc đó.
Tuy nhiên, việc liệt kê những kỹ năng yêu cầu sự khôn khéo và tinh xảo. Bởi nhà tuyển dụng luôn luôn là những người dân rất tinh ý, kỹ lưỡng và thông minh. Họ có nhiều kinh nghiệm trong nghề, đã xúc tiếp với nhiều ứng viên nên họ dễ dàng và đơn giản phân biệt người đang thật lòng hay phô trương, phóng đại bạn dạng thân. Hãy suy xét kỹ trước khi điền Affiliation vào CV.
Lời kết
Mong rằng những nội dung mà Glints đã cung ứng ở trên đã phần nào giúp người tưởng tượng được khái niệm Affiliation là gì và giúp người có thêm vào cho mình những kỹ năng để viết mục Affiliation trong CV hoàn hảo.
