Trương mục payable là gì? Đây một thuật ngữ rất phổ thông trong các nghành nghề dịch vụ tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng làm rõ ý nghĩa của thuật ngữ này. Trong nội dung bài viết sau đây của MISA MeInvoice, tất cả chúng ta hãy cùng nhau tìm làm rõ hơn về tài khoản payable.

Bạn Đang Xem: Account payable là gì? AP trong kế toán là gì? Những điều cần biết

1. Trương mục payable là gì?

Trương mục payable (viết tắt là AP) là thuật ngữ dùng làm chỉ các khoản phải nợ khác nhau mà doanh nghiệp cần được trả trong một khoảng chừng thời kì nhất định, thường là một năm. Các số tiền nợ này được gọi là nợ ngắn hạn. Nợ ngắn hạn là thuật ngữ để chỉ một danh mục kế toán mà các doanh nghiệp có nhiệm vụ phải trả lại toàn bộ số nợ đã vay cho những chủ nợ trong khoảng chừng thời kì nhất định.

Không chỉ thế, thỉnh thoảng doanh nghiệp còn dùng từ AP để tại vị tên cho một phòng ban nào đó. Phòng ban AP của một doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm quản lý và tính sổ những số tiền nợ khác nhau của doanh nghiệp cho chủ nợ hoặc nhà góp vốn đầu tư.

Xem Thêm : Tầm quan trọng của môi trường staging

Ngoài ra, Trương mục payable còn xuất hiện trong những hoạt động sinh hoạt sinh hoạt của gia đình lúc các gia đình cần phải chi trả tiền dịch vụ tiêu dùng tối thiểu hàng tháng, ví dụ như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại cảm ứng thông minh,…

2. Một số điều nên tìm hiểu về AP trong kế toán

Hiện nay, thuật ngữ tài khoản payable chủ yếu được sử dụng tại những doanh nghiệp sinh sản, bán lẻ. Sau đây là một số điều cần nắm rõ về tài khoản payable trong bán lẻ.

2.1 Các chiều của AP

Trong nghành nghề dịch vụ bán lẻ, thuật ngữ tài khoản payable gồm có 14 chiều như sau:

• Các chiều của AP
• Tài khoản phải trả
• Nợ công của nhà cung cấp
• Người mua hàng của doanh nghiệp
• Thời hạn nợ
• Các kênh mua hàng khác nhau
• Các hóa đơn mua hàng
• Hàng đã mua những trả lại cho tất cả những người bán
• Hoạt động theo dõi nhà cung cấp giao hàng
• Quản lý nhận hàng từ nhà cung cấp
• Các hóa đơn tín dụng thanh toán
• Kiểm soát và điều chỉnh nợ công từ nhà cung cấp
• Các phương thức tính sổ doanh nghiệp thường sử dụng
• Đặt cọc trả trước

2.2 Nợ công là gì?

Để sở hữu thể làm rõ hơn được về tài khoản payable, tất cả chúng ta cũng cần được phải nắm rõ được khái niệm về nợ công. Nợ công được khái niệm là các số tiền nợ phải thu cũng như các số tiền nợ phải trả của một đơn vị doanh nghiệp trong một khoảng chừng thời kì kinh doanh cụ thể.

Việc làm rõ khái niệm về nợ công sẽ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra dễ dàng hơn. Trong doanh nghiệp, nợ công thường có những khoản chính như sau:

Xem Thêm : Thrust Bearing Là Gì – Giới Thiệu Các Loại Vòng Bi (Bearing) Thông Dụng

✅Khoản thu khách hàng Là những khoản tiền mà doanh nghiệp đã bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu về được toàn bộ tiền. ✅Khoản phải trả người bán Là giá trị của khá nhiều sản phẩm sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, thiết bị,… phát sinh trong những lúc hoạt động sinh sản mà doanh nghiệp đã nhận được từ phía người bán nhưng vẫn chưa tính sổ đầy đủ tiền cho tất cả những người bán. ✅Các khoản phải thu + trả khác nhau Là những khoản phải thu của khách hàng khác nhau nhưng chưa xác định được và phải nhờ đến việc can thiệp của các đơn vị có thẩm quyền. Hoặc có thể là những khoản thu khác nhau do các thành viên hoặc tập thể gây hỏng hóc, thất thoát các dạng vật tư, sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp. ✅Khoản tạm ứng Là những khoản tiền, vật tư khác nhau đã giao cho tất cả những người nhận với tỉ lệ tùy thuộc vào thỏa thuận hợp tác để sở hữu thể thực hiện được những công việc đã phê duyệt.

Tạm kết

Trên đây là các thông tin liên quan đến tài khoản payable là gì và những điều nên tìm hiểu. Không chỉ thế, để giúp kế toán tổng hợp, kế toán trưởng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chuẩn xác thông qua các báo cáo giải trình, biểu đồ trực quan, MISA tiền phong ra mắt Phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.

MeInvoice đáp ứng đủ các tiêu chí, yêu cầu theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và có thể kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Thông qua đó, giúp quá trình thông tin phát hành hóa đơn của khách hàng diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn và tăng độ tin cậy, tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp, kế toán viên quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm với tương đối đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: