C/O form D ứng dụng cho hàng xuất khẩu sang những nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp nghị CEPT. Khi người nhập khẩu xuất trình được C/O form D với cơ quan thương chính, họ sẽ tiến hành hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (so với phần lớn món đồ thì thuế nhập khẩu là 0%).

Chính vì thế, khi xuất khẩu hàng đi những vương quốc Đông Nam Á, nhà nhập khẩu luôn luôn yêu cầu nhà xuất khẩu phải hỗ trợ C/O này. Đó là một lợi thế và xúc tiến mua bán trong khối ASEAN phát triển. Thế nhưng, không phải ai làm trong ngành xuất nhập khẩu cũng nắm rõ về C/O form D, thủ tục xin cấp hoặc là cách kê khai C/O form D bạn dạng giấy, bạn dạng điện tử. Do đó trong nội dung bài viết này, 5STARTRANS sẽ hỗ trợ tín đồ hiểu thêm về C/O form D nhé!

CO Form D & Những Điều Cần Biết Về C/O Trong Xuất Nhập Khẩu

I. C/O Form D là gì?

C/O là tên gọi viết tắt của Certificate of Origin là giấy chứng thực xuất xứ sản phẩm & hàng hóa, được cấp dựa trên Hiệp nghị thương nghiệp tự do (FTA) ký kết đa phương hoặc tuy vậy phương. Trong những loại C/O thì C/O form D được ứng dụng cho sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và những nước thành viên ASEAN theo hiệp nghị CEPT.

So với những món đồ hóa được hưởng chính sách ưu đãi sẽ địa thế căn cứ vào mẫu giấy này để ứng dụng theo thoả thuận thương nghiệp giữa những vương quốc.

II. Nội dung trên giấy chứng thực xuất xứ C/O

• Mục 1: tin tức đơn vị xuất khẩu: Tên, địa chỉ, tel, fax
• Mục 2: tin tức đơn vị nhập khẩu: Tên, địa chỉ, tel, fax
• Mục 3: Tên, số hiệu phương thức vận chuyển, ngày tàu chạy, cảng đi, cảng đến
• Mục 4: Để trống
• Mục 5: Số mục (rất có thể để trống)
• Mục 6: Ký mã hiệu (rất có thể ghi số cont/seal hay số kiện đóng gói)
• Mục 7: Mô tả sản phẩm & hàng hóa: Số đơn hàng, số L/C, tên hàng, đóng gói, mã HS…
• Mục 8: Tiêu chuẩn chỉnh xuất xứ: Xem ở trang sau C/O để chọn. Tùy loại hàng mà có từng tiêu chuẩn chỉnh riêng.
• Mục 9: Trọng lượng tổng và giá trị FOB của lô hàng (Bằng số, bằng chữ)
• Mục 10: Số và ngày của invoice
• Mục 11: Xác nhận của đơn vị xuất khẩu
• Mục 12: Xác nhận của đơn vị nhập khẩu
• Mục 13: Loại C/O (Thường thì là Issued Retroactively)
• Số Reference: Như trước thì số này do Bộ công thương nghiệp tự đóng cho doanh nghiệp nhưng quy định mới thì doanh nghiệp phải khai báo trực tuyến trên khối hệ thống cấp cấp C/O Bộ cộng thương và tiếp sau đó tự in số này trên form C/O

Một bộ C/O form D gồm 3 tờ (Original, Duplicate và Triplicate) có mức giá 40k/bộ mua ở tổ cấp C/O của Bộ công thương nghiệp. Trong trường hợp bộ chứng từ hợp thức và rất đầy đủ, doanh nghiệp được cấp C/O ngay trong buổi nộp hồ sơ xin cấp. Trong trường hợp xin cấp lại C/O, doanh nghiệp phải làm đơn xin cấp lại C/O và nộp lại form C/O đã được cấp cùng toàn bộ những sách vở và giấy tờ quan trọng như đã liệt kê ở trên.

III. Thủ tục xin cấp C/O Form D bạn dạng giấy và bạn dạng điện tử

Hiện nay C/O form D có 2 hình thức là bạn dạng giấy và bạn dạng điện tử. Về cơ bạn dạng, nội dung của C/O form D ở bạn dạng giấy và bạn dạng điện tử là giống nhau. Tuy nhiên, về kiểu cách xin và hồ sơ sẵn sàng thì sẽ được đôi chút khác lạ như sau:

1. C/O Form D bạn dạng giấy

Bước 1: Doanh nghiệp cần khai báo lên khối hệ thống EcoSys của Bộ Công Thương. Nếu doanh nghiệp chưa xuất hiện đăng kí thương nhân thì càng phải sẵn sàng hồ sơ thương nhân và xin cấp tài khoản trên khối hệ thống EcoSys.

Bước 2: Lấy số trật tự và đợi được gọi tại quầy tương thích.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Hồ sơ tiếp sau đó sẽ tiến hành cán bộ C/O kiểm tra và tư vấn rõ ràng.

Bước 4: Được cấp số C/O và nhận tài liệu C/O từ website.

Bước 5: Cán bộ phụ trách ký duyệt C/O.

Bước 6: C/O được đóng dấu. Cơ quan quản lý và vận hành giữ 01 bạn dạng và 01 bạn dạng được trả về cho bên doanh nghiệp.

* Lưu ý: Thời hạn được cấp C/O form D bạn dạng giấy là từ một đến 2 ngày thao tác, kể từ lúc nhận được rất đầy đủ bộ hồ sơ.

2. C/O Form D bạn dạng điện tử

So với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi những nước: Campuchia, Brunei, Indonesia, Malaysia, Singapore và Thái Lan, C/O form D bạn dạng điện tử đang rất được ứng dụng.

Lưu ý là toàn bộ thông tin phải được khai báo bằng tiếng Anh hoặc chọn những trường đang đã có sẵn trên khối hệ thống. Sau thời điểm đăng nhập vào Khối hệ thống quản lý và vận hành và cấp chứng thực xuất xứ điện tử tại địa chỉ http://ecosys.gov.vn bằng tài khoản và mật khẩu.

Công việc sau để xin cấp C/O form D bạn dạng điện tử

Bước 1: Khai báo hồ sơ

– Doanh nghiệp chọn thực đơn “Khai báo C/O / Khai báo C/O” để khai báo hồ sơ C/O.

– Ở Tab C/O, doanh nghiệp cần nhập những thông tin rất đầy đủ theo form mẫu. Trong số đó một số trong những ô có dấu * là trường bắt buộc nhập tài liệu.

– Chọn Form C/O sẵn có trong khối hệ thống.

– Importing Country: Chọn nước nhập khẩu mang tên sẵn trên khối hệ thống.

– Export Declaration Number và Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai thương chính và những tài liệu đính kèm (nếu có).

– Good consigned from: đấy là phần giành cho thông tin Doanh nghiệp xuất khẩu, thông tin DN lấy từ hồ sơ doanh nghiệp.

• Exporter’s Business Name: Tên của Doanh nghiệp xuất khẩu.
• Address line 1: Ghi địa chỉ tiếng Anh ở trong nhà xuất khẩu (tối đa 70 ký tự)
• Address line 2: Ghi Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố. Thường thì Address line 2 không bắt buộc và chỉ ghi khi khi Address line 1 quá 70 ký tự.

– Good consigned to:

• Consignee’s name: Tên đơn vị nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa
• Address line 1: Ghi địa chỉ tiếng Anh ở trong nhà nhập khẩu (tối đa 70 ký tự)
• Address line 2: Ghi Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố. Thường thì Address line 2 không bắt buộc và chỉ ghi khi khi Address line 1 quá 70 ký tự.
• Country: nước nhập khẩu.

– Transport Type: Hình thức vận chuyển (chọn những hình thức đã có sẵn trong khối hệ thống)

– Port of Loading: chọn những cảng trong nước (nước xuất khẩu) đã có sẵn trong khối hệ thống, rất có thể nhập những cảng đi trong trường hợp khối hệ thống không đã có sẵn.

– Port of Discharge: chọn những cảng tháo hàng (nước nhập khẩu) đã có sẵn trong khối hệ thống, chọn others nếu chưa rõ là cảng nào.

– Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached: Tên tàu và Bill vận chuyển (nếu có)

– Departure date: Ngày tàu chạy

– Phần sản phẩm & hàng hóa:

– Chọn Add/ Update Items để khai báo phần sản phẩm & hàng hóa.

• Exporting/Importing HS Code: Chọn Mã HS xuất khẩu/nhập khẩu đã có sẵn trên khối hệ thống.
• Goods description: mô tả sản phẩm & hàng hóa cụ thể .
• Origin Criterion: Chọn những tiêu chuẩn xuất xứ đã có sẵn trên khối hệ thống.
• Quantity/ Unit: Số số lượng hàng hóa (Chọn đơn vị tính đã có sẵn trên khối hệ thống).
• Gross Weight/ Unit: Trọng số lượng hàng hóa (Chọn đơn vị tính đã có sẵn trên khối hệ thống).
• Invoice Number/ Date: Số và ngày hóa đơn.
• Mark and Number on package: Ghi ký hiệu trên thùng (Nếu không rõ thì ghi No Mark).
• Package Quantity: Số thùng (Chọn đơn vị tính đã có sẵn trên khối hệ thống).
• FOB value: Ghi rõ giá trị, mặc định là USD (Hoàn toàn có thể chọn ngoại tệ khác).
• Tích chọn hoặc không tích Show FOB Value on C/O để thông tin cho nhân viên phòng là vẫn muốn hiển thị trị giá FOB trên C/O giấy hay là không.

– Chọn Save item sau thời điểm khai báo để khai báo 1 dòng hàng. Nếu có nhiều dòng sản phẩm & hàng hóa thì khai tiếp rồi lại ấn Add item.

– Hoàn toàn có thể ấn sửa hoặc xóa để sửa/ xóa dòng sản phẩm & hàng hóa đã khai.

– Khai báo Third Country Invoicing/Exhibition/ Back to back C/O.

• Third Country Invoicing: Khai báo cụ thể Company Name, Address, Country của bên hóa đơn thứ 3.
• Exhibition C/O và Back to back C/O cũng làm tương tự như trên.

Bước 2: Tải lên những tệp đính kèm

– Khi khai báo C/O có mục để tải lên những tệp tài liệu đính kèm: Export Declaration Attached (đính kèm Tờ khai Thương chính), Transport document attached (đính kèm Số vận đơn), Document proving the origin status attached (đính kèm Bảng kê hàm lượng), Invoices Attached (đính kèm Hóa đơn).

– Cách tải lên tài liệu đính kèm:

• Ở mục cần tải lên tài liệu đính kèm, click chọn hình tượng {keywords} tiếp sau đó chọn file cần upload từ máy tính.
• Khối hệ thống hiển thị yêu cầu tín đồ nhập mã pin của thiết bị để ký lên file đính kèm.
• Chọn {keywords} trong trường hợp cần tận dụng lại file đính kèm đã từng upload.
• List những file upload lên được khối hệ thống tự động hóa sắp xếp theo ngày. Doanh nghiệp rất có thể chọn ngày đã upload file, rồi click lưu ban vào file cần chọn để triển khai chọn file.

– Khi chọn file hoặc file đã upload thành công, link của file trên khối hệ thống sẽ tiến hành hiển thị ở ô cạnh bên.

Bước 3: Ký và gửi duyệt hồ sơ

Sau thời điểm nhập rất đầy đủ tài liệu cho hồ sơ khai báo C/O tín đồ click chọn nút {keywords} để gửi hồ sơ tới Phòng xuất nhập khẩu.

– Sau thời điểm Ký và Gửi duyệt hồ sơ C/O xong, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ tiến hành chuyển sang trạng thái GĐDN đã duyệt.

– Trong trường hợp doanh nghiệp chưa muốn gửi ngay thì rất có thể ấn lưu để Lưu tạm. Trường hợp này Phòng xuất nhập khẩu sẽ không còn nhận được hồ sơ của doanh nghiệp.

– Kiểm tra số C/O đã được cấp trên khối hệ thống

– Sau thời điểm có số C/O, doanh nghiệp xuất in đơn xin C/O đã được cấp số và nộp cùng bộ hồ sơ theo yêu cầu của Cơ quan quản lý và vận hành cấp C/O

Thực hiện khai C/O điện tử

Bước 4: Chỉnh sửa C/O

Trong giao diện Quản lý và vận hành và tìm kiếm C/O phần II, Doanh nghiệp muốn chỉnh sửa hồ sơ nào rất có thể chọn nút {keywords} tại những dòng tương ứng để vào giao diện xem và chỉnh sửa hồ sơ.

• Trường hợp C/O ở trạng thái lưu tạm và GĐDN đã duyệt

– Trường hợp này, nhân viên phòng XNK vẫn chưa xử lý hồ sơ. Doanh nghiệp lúc này rất có thể sửa lại hồ sơ và chờ đón thành phẩm phê duyệt từ phòng XNK.

• Trường hợp C/O đã được xử lý

– Trong trường hợp này, nhân viên phòng XNK đã xử lý hồ sơ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn rất có thể sửa hồ sơ, nhưng phải được nhân viên phòng XNK gật đầu/từ chối những chỉnh sửa của hồ sơ..

– Nếu nhân viên gật đầu những yêu cầu chỉnh sửa của hồ sơ thì hồ sơ sẽ về lại trạng thái Chờ duyệt, thông tin trên hồ sơ sẽ là thông tin mới sửa của doanh nghiệp.

– Nếu nhân viên từ chối chỉnh sửa của hồ sơ thì trạng thái và thông tin trên hồ sơ sẽ như lúc chưa sửa.

– Số C/O vẫn được không thay đổi.

Bước 5: Hủy C/O

– Khi có những vấn đề phát sinh, doanh nghiệp rất có thể yêu cầu hủy C/O.

– Click vào Hủy C/O và chờ phòng XNK phê duyệt việc hủy C/O của doanh nghiệp.

Bước 6: Quản lý và vận hành và tìm kiếm hồ sơ C/O

Để quản lý và vận hành những hồ sơ khai báo C/O đã tạo, tín đồ chọn thực đơn Khai báo C/O / Tìm kiếm hồ sơ C/O

Sau thời điểm hồ sơ được duyệt và C/O điện tử cấp thành công, khối hệ thống EcoSys sẽ gửi tài liệu C/O đã cấp qua Cơ chế một cửa vương quốc sang những Nước thành viên ASEAN. Chủ hàng rất có thể kiểm tra bằng phương pháp truy vấn vào khối hệ thống một cửa của ASEAN.

>>XEM THÊM: #1 Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Quốc Tế

IV. Những sách vở và giấy tờ quan trọng để được cấp C/O form D

Doanh nghiệp càng phải hỗ trợ rất đầy đủ bộ hồ sơ cho Phòng Quản lý và vận hành Xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương gồm những loại sách vở và giấy tờ sau:

• Vận đơn đường thủy (Bill of Lading): Sao y bạn dạng chính (phần lớn hàng xuất từ Việt Nam đi Đông Nam Á, nhà xuất khẩu sẽ dùng Surender Bill. Bộ Công Thương yêu cầu sao y bạn dạng chính của Surender Bill chứ Draft Bill sẽ không còn được gật đầu.
• Hóa đơn thương nghiệp (Commercial Invoice): Phiên bản gốc.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Phiên bản gốc.
• Tờ khai thương chính: Sao y bạn dạng chính.
• Phiên bản giải trình quy trình sinh sản
• Phiên bản định mức tiêu hao nguyên vật liệu
• Hóa đơn mua bán nguyên vật liệu
• Hóa đơn mua bán thành phầm xuất khẩu
• Đơn yêu cầu cấp C/O: Theo mẫu Phụ lục 10 – Phát hành kèm theo Thông tư số 21/2010/TT-BCT ngày 17/5/2010 của Bộ Công Thương
• Một trong những sách vở và giấy tờ khác ví như: Hợp đồng mua bán; Giấy phép xuất khẩu; Công văn cam kết;
• Mẫu nguyên, phụ liệu hoặc những thành phầm xuất khẩu; Những chứng từ, văn bạn dạng khác để minh chứng nguồn gốc, xuất xứ của thành phầm. Tùy vào từng món đồ rõ ràng mà cán bộ C/O sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hỗ trợ những sách vở và giấy tờ này.
• Doanh nghiệp còn phải khai trực tuyến trên khối hệ thống cấp C/O của Bộ Công Thương EcoSys.
• Sau thời điểm cán bộ C/O duyệt trực tuyến và cấp mã số C/O cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ in mã số đó lên trên form C/O.

V. Những trường hợp cơ quan quản lý và vận hành từ chối cấp C/O Form D

Một trong những trường hợp bị cơ quan quản lý và vận hành từ chối cấp Co Form D:

• Hồ sơ yêu cầu cấp CO không đúng mực, kèm Từ đó là không rất đầy đủ
• Hồ sơ có nội dung không giống hệt
• Bộ hồ sơ cấp CO không đúng với vị trí đăng ký hồ sơ
• Co Form D khai bằng chữ viết tay hoặc đã trở nên tẩy xóa, không đọc được hoặc in bằng nhiều màu mực không giống nhau
• Hàng hoá không lành mạnh được tiêu chuẩn chỉnh cũng như xuất xứ, không xác định được xuất xứ theo tiêu chuẩn chỉnh

VI. Thương Mại & Dịch Vụ khai C/O thuê của 5STARTRANS

Ngày nay, 5STARTRANS có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xin C/O ở VCCI và ở Phòng Quản lý và vận hành Xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương, sẵn sàng tương trợ cho những doanh nghiệp ở TP.TP. Sài Gòn hoặc những tỉnh phụ cận đứng ra xin cấp C/O form D cũng như cho tất cả những form hiện hành khác.

Ngoài ra, Cửa Hàng chúng tôi còn hỗ trợ những dịch vụ khác về Thủ tục Thương chính trọn gói, Ủy thác Xuất nhập khẩu, Vận tải trong nước và quốc tế.

tin tức liên hệ dịch vụ khai thuê C/O:

DN Trách Nhiệm Hữu Hạn Vận Tải Toàn Cầu Năm Sao

Địa chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường.9, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.

Mr. Dũng Mr. Sơn Hotline(Tel/zalo/Viber/WhatsApp/Line): 0943.605.605 Hotline: 0908.820.875 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] Skype: dungtriho Skype: phanson9