MRP là gì? Vì sao quản lý sinh sản muốn hiệu quả phải cần MRP?

Quản lý sinh sản đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sinh sản kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoạt động quản lý sinh sản gồm: xếp loại năng lực sinh sản; hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu; quản lý tiến độ và quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ sản phẩm. Trong số đó, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu diễn ra phức tạp; tốn nhiều thời kì vì có những sản phẩm để sinh sản phải cần rất nhiều phòng ban, rõ ràng và cụ thể hợp thành; chỉ một sơ sót nhỏ cũng làm gián đoạn việc sinh sản. Ở thời đoạn này, có thể phát sinh các vấn đề như: thiếu nguyên vật liệu để xản xuất do báo cáo giải trình thiếu chuẩn xác về tình hình nguyên vật liệu; người quản lý thụ động trong việc điều phối công việc khi nhà cung cấp chậm giao…

Để xử lý vấn đề này các doanh nghiệp sinh sản ứng dụng MRP như “chìa khóa thành công” cho quy trình của mình. Khối hệ thống tương trợ xác định lượng nguyên vật liệu phù hợp để đáp ứng nhu cầu sinh sản ngày nay và tương lai; không cần dự trữ quá nhiều nhưng khi cần là phải có ngay để sinh sản.

Vậy MRP là gì? Vì sao nói để quản lý sinh sản đạt hiệu quả cao thì không thể thiếu MRP? Tất cả sẽ tiến hành trả lời phía bên dưới!

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách xếp loại viên chức

MRP – Chìa khóa thành công trong quản lý sinh sản

Viết tắt của từ Material Requirement Planning – MRP là quy trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cấp thiết cho quá trình sinh sản. Hiểu đơn giản thì đây là khối hệ thống giúp tính toán nguyên vật liệu cấp thiết để hoàn thành đơn hàng của khách hàng.

Trong quản lý sinh sản, MRP được thiết lập nhằm trả lời các vướng mắc:

• Có nhu cầu các vật liệu, vật liệu gì để sinh sản?
• Số lượng là bao nhiêu?
• Khi nào cần và có nhu cầu các loại nào?
• Thời kì giao hàng là lúc nào?

Về quy trình, MRP nhận tài liệu từ BOM (kế hoạch nguyên vật liệu); MPS (kế hoạch sinh sản tổng thể) và tài liệu hàng tồn kho. Trong số đó:

• BOM (kế hoạch nguyên vật liệu) là bảng liệt kê tất cả những nguyên vật liệu thô, các phòng ban cấu thành, các cụm rõ ràng và cụ thể và lắp ráp cấp thiết để sinh sản một đơn vị của một thành phẩm. MRP sử dụng tài liệu trên BOM để xác định số lượng từng thành phần cấp thiết; sau đó trừ đi số lượng của thành phần đó đang sẵn có trong kho, cuối cùng xác định số lượng cần đặt hàng/sinh sản thêm.
• MPS (kế hoạch sinh sản tổng thể) phác thảo các hoạt động sinh hoạt sinh sản dự kiến của xí nghiệp sản xuất. MPS tổng hợp tài liệu từ đơn đặt hàng của khách hàng và dự báo nhu cầu vật tư; thông thông qua đó thể hiện số lượng từng thành phần cấp thiết và thời kì sẽ cần đến chúng.
• Tài liệu hàng tồn kho cung cấp số lượng các nguyên vật liệu, phòng ban cấu thành, các cụm rõ ràng và cụ thể và lắp ráp đã có sẵn hoặc đã được đặt hàng. Khối hệ thống MRP khi xác định nhu cầu nguyên vật liệu cấp thiết phải loại trừ tồn kho để tính toán chuẩn xác nhu cầu từng thành phần. Điều này góp phần tối ưu các nguồn lực và giảm ngân sách quản lý sinh sản cho doanh nghiệp.

Sau khoản thời gian xử lý các tài liệu từ 3 nguồn trên, khối hệ thống MRP sẽ cung cấp bảng yêu cầu ròng rã các loại nguyên vật liệu cấp thiết cho sinh sản. Song song MRP thể hiện rõ ràng và cụ thể các nội dung sau:

• Đơn đặt hàng: cung cấp số lượng và thời kì đặt hàng cũng như các thay đổi về việc hủy, chỉnh sửa số lượng, thời kì.
• Kế hoạch nguyên vật liệu: số lượng nguyên vật liệu, phòng ban, rõ ràng và cụ thể cần cho ngày nay. Có thể sử dụng để tham gia báo các yêu cầu hàng tồn kho trong tương lai.
• Tiến độ công việc. Thông qua khối hệ thống MRP quản đốc theo dõi ngày giao hàng, đơn hàng bị trễ, tình trạng hết hàng,…để dữ thế chủ động điều phối việc sinh sản và xếp loại hiệu suất hoạt động của khối hệ thống.

Quản trị sinh sản hiệu quả không thể thiếu MRP

MRP mang lại nhiều lợi ích khi đối chiếu với quy việc quản lý sinh sản như:

• Giảm mức tồn kho. Xác định mức dự trữ hợp lý giảm thời kì chờ đón nguyên vật liệu để sinh sản. Thông qua đó tránh các ngân sách lãng phí cho việc lưu kho, vận chuyển,…
• Theo dõi sát sao tình trạng các nguyên vật liệu cho từng đơn đặt hàng của khách hàng
• Phân bổ thời kì sinh sản hợp lý để tối ưu thời kì, ngân sách, nhân lực
• Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cho những đơn hàng trong tương lai.

Không chỉ có thế, khối hệ thống MRP còn tương trợ các member và phòng ban khác trong doanh nghiệp. Người chịu trách nhiệm lập kế hoạch sinh sản dựa trên tài liệu MRP để cân bằng khối lượng công việc giữa các phòng ban và đưa ra các quyết định về lịch thao tác làm việc. Quản đốc xí nghiệp sản xuất thực hiện phát lệnh công việc; duy trì tiến độ sinh sản nhanh chóng và chuẩn xác hơn nhờ MRP. Đặc biệt quan trọng phòng ban kinh doanh; quản lý mua hàng; quản lý hàng tồn kho cũng nhận được nhiều sự tương trợ hiệu quả từ khối hệ thống này.

Giải pháp MRP chuyên sâu giành cho doanh nghiệp vừa và lớn

Khối hệ thống MRP yên cầu độ chuẩn xác gần như thể tuyệt đối của khá nhiều thông tin nguồn vào. Nhiều doanh nghiệp gặp rối rắm vì tài liệu đầu ra của MRP có sự sai lệch xuất phát từ việc thiếu các phòng ban chuyên trách, số lượng đặt hàng quá nhiều hoặc do trễ trễ, bỏ lỡ các đơn hàng;…mà nguyên nhân sâu xa là vì thiếu một khối hệ thống MRP đặc thù; có thể xử lý các bài toán phức tạp của một doanh nghiệp sinh sản quy mô vừa và lớn.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều nhà cung cấp MRP với phạm vi xử lý khác nhau trong quản lý sinh sản. Ví dụ cùng là MRP nhưng các khối hệ thống đơn giản chỉ xử lý vấn đề nguyên vật liệu trong phạm vi đơn đặt hàng hiện có; còn với DIGINET khối hệ thống MRP xử lý triệt để các nhu cầu ngày nay cũng như dự trù một mức an toàn cho những đơn hàng trong tương lai; đảm bảo doanh nghiệp sẽ luôn sẵn sàng để đáp ứng bất kể khi nào nhận được đơn đặt hàng .

Đặt biệt, khối hệ thống quản lý sinh sản của DIGINET hoàn thiện hơn với khối hệ thống cảnh báo.

Trong những trường hợp có sự cố về việc vận chuyển nguyên vật liệu dẫn đến thiếu nguyên vật liệu để sinh sản, khối hệ thống sẽ đưa ra các cảnh báo cho tất cả những người quản lý. Nhờ đó họ nhanh chóng update tình hình sinh sản, thông tin với cấp trên; dữ thế chủ động phân bổ lại lịch sinh sản tránh lãng phí và đảm bảo tiến độ các đơn hàng khác.

Mặc dù việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu, rõ ràng và cụ thể;…có vẻ là một quá trình phức tạp bởi số lượng lớn, nhu cầu thay đổi hay tiến độ thực hiện khác nhau nhưng nếu sử dụng một khối hệ thống MRP phù hợp, có thể đào sâu xử lý từng yêu cầu trong quy trình sinh sản của bạn thì mọi thứ sẽ trở thành đơn giản hơn. Nếu có nhu cầu về một khối hệ thống như vậy, hãy liên hệ với DIGINET qua hotline: 0908 402 668 để được tư vấn và Demo phần mềm quản lý sinh sản một cách trực quan nhất.

>>> Xem thêm: 5 Cách quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và lớn

• CHIA SẺ: