Team là một từ ngữ khá thân thuộc trong đời sống tất cả chúng ta. Tất cả chúng ta vẫn hay nói: “Lập team đi chơi, Lập team đi ăn hay Lập team trên social Facebook. Vậy chắc hẳn tất cả chúng ta cũng đang thắc mắc không biết team là gì? và ý nghĩa của team ra làm sao mà được sử dụng rộng rãi và phổ thông vậy. Hãy cùng Muban.net tìm hiểu chủ đề này nhé

Khái niệm team là gì?

Team là viết tắt của từ “Together Everyone Achieves More” dịch sang tiếng việt là “Mọi người cùng nhau đạt được nhiều hơn”. Team là chỉ một nhóm người cùng chung một mục tiêu, gắn kết với nhau thành một nhóm cùng san sớt một công việc. Gia nhập team tức là tham gia vào nhóm với điều kiện kèm theo bạn phải có đủ yêu cầu để vào team đó.

Và một team thường sẽ có được một Leader – người dẫn dắt, Team Leader kết nối cũng như phân công cho từng thành viên trong team của mình.

Ý nghĩa của việc xây dựng team là gì?

Ý nghĩa của việc lập ra team là gì? Lập ra một team để san sớt thông tin, kinh nhiệm, công việc. Để sở hữu thể gặp gỡ các thành viên trong team bạn cần phải tổ chức các buổi Off Team một địa điểm để các thành viên trao đổi, góp ý, bàn luận về thông tin của team. Bạn cũng xuất hiện thể tự tạo cho mình một team với mục tiêu riêng để kết nối những ai có cùng mục tiêu và việc đó gọi là My Team “Nhóm của tôi”.

Ngày này social Facebook là nơi truyền bá, kinh doanh trực tuyến, bạn cũng phải có một team Facebook để quảng cáo sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chính bạn. Đó đấy là lý do vì sao Facebook có rất nhiều team hoạt động trong nhiều ngành khác nhau.

Để sở hữu một buổi tiêu khiển sau những ngày thao tác căng thẳng bạn cần phải phải tổ chức Team building. Vậy bạn đã biết team building là gì chưa? Nội dung bài viết Team building là gì sẽ trả lời vướng mắc đó của bạn.

>>> Xem thêm: Teamwork là gì? Bật mí cách thực hiện teamwork hiệu quả nhất

Lợi ích xây dựng team mang lại

• Một team thao tác tốt sẽ giúp hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều so với một người làm.
• Team có thể trao đổi các ý tưởng nội dung công việc.
• Các thành viên trong team có thể trợ giúp nhau trong công việc và cuộc sống.
• Cùng chung một mục tiêu, thành viên trong team kết đoàn, hiểu nhau hơn.

Những lưu ý khi thành lập team

Để sở hữu thể hoàn thành được công việc tốt nhất, khi thành lập team cần có những nguyên tắc sau đây:

Có mục tiêu chung

• Để đạt được mục tiêu chung trong cả nhóm thì hãy đưa trọng tâm rõ ràng. Ví dụ với QA team thì mục tiêu chung đấy là chất lượng sản phẩm và dịch vụ của dự án được đảm bảo. Vì vậy, các thành viên đều nhận thức được những mục tiêu của tất cả team và cùng nhau nỗ lực đạt được mục tiêu đó.
• Muốn làm được như vậy, Cả nhóm phải luôn bám sát mục tiêu của mình đưa ra để thay vì chú trọng ý kiến của từng thành viên thì thống nhất một ý kiến chung để thao tác.

Phân công hiệu quả

• Phân công trách nhiệm cũng quan trọng như đảm bảo hoàn thành mọi việc. Vì vậy cần phân công công việc dựa trên năng lực của không ít thành viên trong nhóm.
• Phân công công việc cần phải rõ ràng cụ thể với trách nhiệm từng thành viên trong nhóm dựa vào điểm mạnh của từng thành viên

Tôn trọng ý kiến của không ít thành viên

• Trong bất kỳ quan hệ nào hoặc trong môi trường xung quanh thao tác theo nhóm, sự tôn trọng là yếu tố rất quan trọng. Đó là một nhu cầu thiết yếu của mỗi thành viên.
• Nếu khách hàng biết tôn trọng ý kiến của người khác, đúc rút những điểm mạnh, sáng tạo thì sẽ giúp công việc của cá nhóm đạt hiểu quả tốt hơn.

Lắng tai và thấu hiểu

• Không phải cứ nói nhiều mới thể hiện mình thông minh tài giỏi mà bạn cần phải phải lắng tai ý kiến của không ít thành viên để biết họ nghĩ gì, muốn gì, ý kiến của họ ra sao.
• Lắng tai không chỉ thể hiện sự tôn trọng của bạn với đối phương mà còn góp phần tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm với nhau. Điều này tường dường như đơn giản nhưng lại đấy là chìa khóa giúp việc giao tiếp trong thao tác nhóm đạt hiệu quả.

Sự tin tưởng

• Môi trường thiên nhiên thao tác nhóm hiệu quả là nơi mọi người thoải mái chấp thuận đồng ý rủi ro hợp lý trong giao tiếp, ủng hộ các ý kiến và thực thi hành động. Các thành viên trong nhóm tin tưởng lẫn nhau và lắng tai ý kiến của nhau.
• Việc đặt niềm tin vào members của mình, là một động lực rất lớn để members của mình nỗ lực công việc. Khiến members có ý thức tự giác, trách nhiệm với công việc được giao hơn.

Giao tiếp hiệu quả

• Các thành viên trong nhóm nên giao tiếp thoải mái với nhau một cách trực tiếp và hướng tới mục tiêu đạt được thành công cho dự án. Việc giao tiếp giữa các thành viên với nhau và với trưởng nhóm nên là một quá trình hai chiều. Điều này sẽ giúp họ hiểu nhau hơn song song xử lý những vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng nhất.
• Giao tiếp cởi mở, trung thực và tôn trọng. Các thành viên tự do thổ lộ suy nghĩ, ý kiến và các giải pháp tiềm năng để xử lý vấn đề. Mọi người cảm thấy được lắng tai và thấu hiểu. Các thành viên nên hỏi các vướng mắc để làm rõ ý kiến chứ không nên tìm cách phản bác bỏ đồng nghiệp của họ.

Quản lý xung đột

• Trong cả khi đối chiếu với những vấn đề quan trọng, nếu biết xử lý một cách chuyên nghiệp sẽ ít gây ra tổn hại cho những người khác hơn. Không nên để những ý kiến dị đồng gây tác động ảnh hưởng đến kết quả thao tác nhóm.
• Nhóm cần thỏa thuận hợp tác quy trình xem xét, phân tích, xếp loại và xử lý các vấn đề trong nhóm cũng như những xung đột. Không nên ủng hộ những xung đột thành viên hoặc chia bè kết phái khi xẩy ra xung đột. Thay vào đó, các thành viên nhóm cần hướng đến một giải pháp chung

Khen ngợi người khác một cách trung thực và thật lòng

• Bất kì lời động viên, khen ngợi nào thì cũng đều khiến cho những thành viên cảm thấy sức lực lao động của mình được trân trọng, cởi mở hơn trong việc san sớt, trợ giúp lẫn nhau trong công việc cũng như cuộc sống, từ này sẽ xúc tiến sự đóng góp của chính mình.

Nhớ là giao tiếp bằng văn bản

• Một nghiên cứu cho thấy có ít nhất 80% thời kì của thao tác nhóm dùng giao tiếp bằng lời. Tuy nhiên cũng hãy nhờ rằng 20% sót lại với việc giao tiếp bằng văn bản.
• Tiếng nói sử dụng giao tiếp trong văn bản cần sự chuẩn mực và xác thực. Nếu khách hàng sử dụng tiếng nói đa nghĩa hoặc thiếu chuẩn xác thì người nhận có thể không hiểu hoặc hiểu sai vấn đề và gây nên những hậu quả khôn lường. Điều này sẽ gây ra khó chịu cho chính thành viên trong nhóm và kết quả thao tác sẽ sút giảm nghiêm trọng.

Tránh tiêu cực

• Tránh cảm xúc tiêu cực, đố kỵ hoặc ác ý. Không nên tham gia vào những cuộc thảo luận không hiệu quả hoặc thiếu lành mạnh.
• Khuyến khích những sáng tạo, đổi mới và các ý kiến khác nhau. Không nên sử dụng những ngôn từ mang tính chỉ trích, đổ lỗi cho những người khác.

Gắn kết

• Gắn kết nhóm trở thành một đơn vị thống nhất, nhóm cần thao tác dựa trên nền tảng chung. Cả tổ chức cần có những sáng kiến và tổ chức các buổi đóng góp xây dựng ý kiến, và các cuộc họp, buổi giao lưu hằng tháng để tăng cường kết nối trong nhóm.
• Vì sao các doanh nghiệp thường thao tác nhóm khi tiếp cận các dự án, phát triển sản phẩm và mục tiêu? Trên thực tế, trong nhóm càng đưa ra những ý kiến khác biệt, khả năng thành công của không ít dự án càng cao hơn nữa.

Đề cao vai trò thành viên

• Các thành viên trong nhóm được xem là những thành viên đặc biệt quan trọng với những kinh nghiệm, ý kiến, tri thức và ý kiến đóng góp không thể thay thế. Mục tiêu thành lập nhóm đấy là để tận dụng lợi thế của sự việc khác biệt đó.

Tóm lại

Hiểu đơn giản team đấy là một nhóm người dân có chung một mục tiêu, giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Team cũng đấy là nơi giao lưu, kết nối giữa các thành viên trong nhóm. Thông qua nội dung nội dung bài viết san sớt này các bạn đã hiểu team là gì? và những lợi ích của nó. Ngoài ra bạn hãy nhờ rằng truy cập Muaban.net để update thông tin Teamwork là gì? Bật mí cách thực hiện teamwork hiệu quả nhất uy tín, đáng tin cậy và nhiều phúc lợi nhé!