Là một kỹ năng sống không thể thiếu tạo nên những người dân thành công trong thời tân tiến. Nhất là những người dân bận rộn phải cân bằng giữa sự nghiệp và gia đình, công việc và các quan hệ. Vậy quản lý thời kì là gì? Làm thế nào để quản lý thời kì hiệu quả? Đọc ngay nội dung bài viết sau của CET để tìm ra lời giải đáp.
Quản Lý Thời Gian Là Gì?
Quản lý thời kì là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời kì cho từng hoạt động cụ thể, cụ thể từng bước cho tới lúc hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời kì có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời kì tốt, quỹ thời kì sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời kì được nhìn nhận dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời kì hoàn thành nhanh hay chậm.
Quản lý thời kì là sắp xếp, lên kế hoạch những việc cần làm một cách khoa học. (Ảnh: Internet)
Để tìm ra lời trả lời cho vướng mắc quản lý thời kì là gì, bạn cần phải phải trả lời được 3 vấn đề quan trọng: quy trình quản lý thời kì, tầm quan trọng của quản lý thời kì trong công việc và cách vận dụng kỹ năng quản ký thời kì tại văn phòng.
Quy Trình Quản Lý Thời Gian
Quy trình này gồm có 4 bước chính:
– Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trên mục tiêu và định hướng công việc và cuộc sống.
– Đo lường và tính toán, ước tính thời kì cần để hoàn thành những công việc được đề ra.
– Lập kế hoạch cụ thể, xác định trật tự ưu tiên thao tác làm việc mỗi ngày.
– Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đề ra.
Từng bước quản lý thời kì trên đều phải sở hữu những dụng cụ, kỹ thuật, kỹ năng tương trợ để hình thành nên quy trình quản lý thời kì hiệu quả, phù phù hợp với tính chất công việc và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết dùng các dụng cụ để tương trợ cho quá trình quản lý thời kì hiệu quả.
Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Thời Gian Trong Công Việc
Chắc hẳn không ít người thắc mắc vì sao quản lý thời kì lại quan trọng đến vậy? Quản lý thời kì hiệu quả sẽ khiến cho bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc và cuộc sống thành viên. Vì sao có người thao tác làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng đều có người chỉ làm bằng một nửa bạn? Bí quyết đây là ở kỹ năng quản lý thời kì của mỗi người.
Giúp tăng năng suất thao tác làm việc
Biết phương pháp quản lý thời kì khiến cho bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo trật tự ưu tiên. Với list này, các bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
Kỹ năng quản lý thời kì tốt khiến cho bạn tăng năng suất thao tác làm việc. (Ảnh: Internet)
Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời kì tốt, các bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời kì và năng lượng, tốn ít sức lực hơn để hoàn thành công việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời kì tốt khiến cho bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng chừng thời kì trống tiết kiệm ngân sách từ việc sắp xếp công việc hợp lý.
Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt sức ép
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời kì thường dẫn đến tình trạng thao tác làm việc với nhiều sức ép, gián tiếp đưa ra những quyết định sai trái khi không có đủ thời lượng suy xét. Trái lại, nếu như khách hàng kiểm soát thời kì tốt, bạn không những tránh khỏi sức ép “deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời kì để suy nghĩ, nhìn nhận vấn đề.
Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không biết nói không, tổ chức kém sẽ gây nên tác hại khôn lường cho thành viên và tập thể nơi thành viên ấy thao tác làm việc. Quản lý thời kì sẽ khiến cho bạn loại bỏ những thói quen không tốt, song song tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời khắc biểu chuẩn xác.
Một Số Mẹo Giúp Quản Lý Thời Gian Tại Công Sở
Bàn thao tác làm việc ngăn nắp
Bàn thao tác làm việc quá bừa bộn sẽ làm giảm sự tập trung của bạn. Hãy dành thời kì sắp xếp, phân loại sách vở và giấy tờ một cách gọn ghẽ, khoa học để chúng ta có thể tập trung vào công việc tốt hơn.
Chia nhỏ công việc
Trước một nhiệm vụ lớn, chúng ta có thể thấy sức ép và khó làm tốt. Thay vào đó, hãy chia nhỏ công việc và sắp xếp thành một quy trình gồm nhiều bước với những mốc deadline tương ứng. Khi chúng ta hoàn thành từng phần nhỏ công việc, các bạn sẽ không còn cảm thấy khó khăn như lúc đầu.
Lên cụ thể những công việc để làm (Ảnh: Internet)
Ghi chú những nhiệm vụ tái diễn
Nếu như khách hàng cảm thấy mình cứ lặp đi tái diễn một nhiệm vụ mỗi ngày, bạn đang thao tác làm việc thiếu hiệu quả. Cải thiện tình trạng này bằng phương pháp ghi chú lại quá trình cũng như thời kì thực hiện để rút kinh nghiệm và tìm ra những phương án tốt hơn.
Nâng cao kĩ năng văn phòng
Nâng cao các kỹ năng đánh máy, vi tính văn phòng cũng khiến cho bạn thao tác làm việc hiệu quả hơn. (Ảnh: Internet)
Sử dụng tốt các kỹ năng văn phong: vi tính, đánh máy, kỹ năng tìm kiếm trên mạng hay sử dụng các phần mềm tương trợ công việc sẽ khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách nhiều thời kì hoàn thành công việc. Sát gần đó, dành thời kì học thêm các dụng cụ hữu ích hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng thao tác làm việc, khiến cho bạn tăng năng suất thao tác làm việc một cách đáng kể.
Hy vọng rằng đến đây thì bạn đã biết quản lý thời kì là gì? Hãy mở màn kỹ năng quản lý thời kì ngay hôm nay để thao tác làm việc, học tập một cách hiệu quả hơn nhé!
