Chắc hẳn bạn đã được nghe rất nhiều về từ “deadline”, hay thậm chí là là đã từng ít nhất 1 lần được trải nghiệm cảm giác “kinh hoàng” khi chạy deadline là ra làm sao. Tuy nhiên, bạn có thực sự hiểu về khái niệm, ý nghĩa của thuật ngữ “chạy deadline” là gì. Thông qua nội dung bài viết tại đây, hãy cùng mình tìm hiểu những thông tin cơ bản về deadline cũng như phương pháp hay những sai trái dễ tránh phạm phải khi chạy deadline.

I. Deadline là gì?

Về nghĩa gốc, “deadline” là sự việc phối hợp giữa từ “dead” (tức là chết, không hoạt động,…) và từ “line” (tức là đường kẻ, giới hạn, ranh giới,…). Khi ghép hai từ này lại với nhau ta sẽ đã đoạt từ “deadline”, mang ý nghĩa: hạn chót, thời hạn cuối cùng, thời khắc phải hoàn thành công việc, ranh giới không được vượt qua.

Ngày này, deadline là một từ tiếng Anh được dùng làm chỉ giới hạn thời kì nhất định mà bạn phải hoàn thành một hay nhiều công việc, nhiệm vụ được giao. Mục tiêu của deadline là để ràng buộc, đốc thúc bạn nỗ lực cố gắng thao tác, hoàn thành đúng tiến độ công việc mà vẫn mang lại hiệu quả. Ngoài ra, deadline còn được nghe biết theo nghĩa thuần Việt là thời kì kết thúc.

Tại Mỹ, khi sử dụng thuật ngữ deadline trong các nhà tù thì nó sẽ mang ý tức là đường tử sinh; đây là giới hạn của nhà tù, nếu có bất kỳ tù nhân nào bước qua thì đều sẽ bị bắn ngay tại chỗ. Ngoài ra, bạn cũng sẽ gặp gỡ thuật ngữ này ở hồ hết các ngành nghề, với mục tiêu xúc tiến ý thức thao tác của viên chức để hoàn thành các nhiệm vụ kịp với tiến độ công việc.

Deadline trong môi trường thiên nhiên thao tác dùng làm chỉ hạn chót của tương đối nhiều công việc như: thời hạn phải hoàn thành dự án, hạn chót nộp văn bản báo cáo, hạn cuối nộp hồ sơ,… Khi này, deadline sẽ trở thành mốc thời kì để mọi người tự kiểm soát và điều chỉnh tiến độ và tốc độ thao tác cho phù hợp.

II. Chạy deadline là gì?

Chạy deadline là để nói đến tình trạng gấp rút, nỗ lực cố gắng thao tác để hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước thời khắc mà cấp trên yêu cầu nộp. Chẳng hạn, khi trưởng phòng yêu cầu bạn lập văn bản báo cáo và gửi đi trước 17h (tức 5 giờ chiều) trong thời gian ngày, nhưng vì những yếu tố khách quan mà đến 15h (tức 3 giờ chiều) bạn mới có thời kì để lập văn bản báo cáo. Khi này các bạn sẽ nhanh chóng, nỗ lực cố gắng thao tác và đẩy nhanh tiến độ để kịp với thời khắc mà trưởng phòng yêu cầu gửi văn bản báo cáo đi, tình trạng này được gọi là chạy deadline.

Tin tuyển dụng có thể bạn quan tâm – Tuyển dụng designer:

– Viên chức Graphic Designer (phòng Marketing)

– UX/UI Designer (website TGDĐ/ĐMX)

III. Phân biệt deadline và dateline

Dateline là chỉ mốc thời kì xẩy ra sự việc gì đó như: lịch họp với những trưởng phòng, lịch hứa hẹn gặp khách hàng, thì giờ lập văn bản báo cáo,… Đây là thuật ngữ ngày càng được sử dụng phổ quát trong việc lập kế hoạch, hay lưu lại các mốc thời kì để theo dõi. Ngoài ra, dateline không mang ý nghĩ chỉ thời hạn hay ngày tới hạn.

Thỉnh thoảng sẽ sở hữu được một vài người nhầm lẫn giữa deadline và dateline, bởi cách phát âm khá tương đồng và cùng mang ý nghĩa chỉ về thời kì. Tuy nhiên đây lại là hai thuật ngữ hoàn toàn khác nhau. Với deadline cho bạn biết thời hạn cần phải kết thúc một công việc, nhiệm vụ được giao. Còn với dateline được dùng làm chỉ mốc thời kì xẩy ra một sự việc, hay sự kiện nào đó.

Ngoài ra, thuật ngữ dateline được sử dụng nhiều trong các loại sách vở, thông tin, văn bản báo cáo của doanh nghiệp giúp mọi người theo dõi được những lịch hứa hẹn, sự kiện trong khoảng tầm thời kì nhất định, tránh sót thông tin. Thuật ngữ deadline lại được dùng làm giao kèm với một công việc, dự án nào đó nhằm mục tiêu đốc thúc bạn hoàn thành các công việc đúng thời hạn.

IV. Ý nghĩa của deadline trong công việc

1. Hoàn thành công việc một cách hiệu quả

Trong quá trình thao tác, mỗi người đều phải có những phương pháp, hay những cách thao tác khác nhau. Từ những khác biệt đó, thỉnh thoảng sẽ sở hữu được thể ảnh hưởng tác động đến tiến độ cũng như hiệu suất thao tác của mỗi người.

Thỉnh thoảng sẽ sở hữu được những người dân thích tự đặt thời hạn thao tác cho mình, một số khác lại thích thao tác đã được định sẵn thời hạn hoàn thành riêng. Vậy nên những lúc giao các công việc, người quản lý nên giao cùng với deadline để đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng tiến độ.

Gần đó, khi đưa ra deadline không chỉ khiến cho bạn theo dõi được tiến độ công việc hiệu quả hơn, mà còn hỗ trợ người quản lý có thể phân chia các dự án phù phù hợp với năng lực thao tác của cấp dưới để tăng được hiệu suất công việc.

Xem cụ thể chi tiết công việc quản lý ngành hàng đang rất được tuyển dụng tại Thế Giới Di Động

2. Tập trung thực hiện các mục tiêu

Một trong những ý nghĩa quan trọng của deadline đó là tăng sự tập trung thực hiện các mục tiêu. Bởi deadline tác động trực tiếp đến thời kì thao tác, vậy nên bạn cần phải lập kế hoạch và xác định các mục tiêu cần hoàn thành theo trật tự ưu tiên từ quan trọng đến không quan trọng để đảm bảo đúng tiến độ công việc.

Thông qua việc đưa ra các mục tiêu cụ thể khiến cho bạn tập trung hơn vào công việc và giảm bớt những phân tâm bởi các tác động từ phía ngoài. Nhờ đó, các bạn sẽ có thể hoàn thành công việc đúng deadline được giao.

3. Phát hiện các sai trái trong công việc

Trên thực tế, khi thao tác đúng với kế hoạch đã định sẵn, các bạn sẽ có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn. Đồng nghĩa, các bạn sẽ có thời kì để xem lại những việc tôi đã làm, phát hiện những sơ sót không đáng có hoặc dự đoán được những nguy cơ có thể xẩy ra.

Khi đó, các bạn sẽ có thời kì để kiểm soát và điều chỉnh lại cho phù hợp, thay vì phải gấp rút hoàn thành công việc để đến khi chuyển nhượng bàn giao thì mới có thể phát hiện các sơ sót. Điều đó vừa làm mất đi thời kì sửa lại của bạn, vừa có thể bị cấp trên khiển trách. Vậy nên việc đưa ra deadline và hoàn thành sớm các công việc hỗ trợ cho bạn phát hiện các sai trái trong việc là điều vô cùng hữu ích.

4. Dễ chấp thuận những thất bại nhỏ

Bất kỳ ai cũng đều mong muốn mình có thể hoàn thành các công việc được giao một cách tốt nhất và mang lại được hiệu quả tuyệt đối. Tuy nhiên, thỉnh thoảng trong công việc cũng sẽ xuất hiện những rào cản, khó khăn làm ảnh hưởng tác động đến tiến độ và hiệu suất công việc của bạn.

Nhưng khi thao tác với một deadline rõ ràng, các bạn sẽ phải thao tác năng suất hơn để đáp ứng được những yêu cầu và thời hạn hoàn thành công việc đã đưa ra. Nhờ đó, các bạn sẽ không ngừng nghỉ kiểm soát và điều chỉnh và cải thiện phương pháp thao tác để cho ra kết quả tối ưu nhất, chấp thuận những thất bại nhỏ để lấy kinh nghiệm cho những dự án to thêm.

5. Định hình hiệu suất thao tác

Việc ứng dụng deadline vào mọi công việc sẽ khiến cho bạn dần hình thành thói quen thao tác đúng hạn, cải thiện rất nhiều đến hiệu suất chung. Gần đó, khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn còn thước đo đáng tin cậy khiến cho bạn định hình hiệu suất thao tác. Nhờ vậy, chúng ta cũng có thể nhìn nhận rõ hơn về năng lực thao tác của mình, không ngừng nghỉ phát huy những ưu điểm trong công việc của mình.

6. Tạo bệ phóng thành công cho việc nghiệp

Khi rèn luyện được khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn không chỉ giúp chúng ta cũng có thể làm tốt hơn những công việc về sau, mà còn tăng hiệu quả thao tác của bạn và đội/nhóm. Nhờ vậy, chúng ta cũng có thể cải thiện được năng lực thao tác và không ngừng nghỉ phát triển, mở rộng thời cơ thao tác cho chính mình.

Hoàn thành công việc đúng thời hạn còn hỗ trợ bạn nhận được sự xác nhận tích cực từ đồng nghiệp và cấp trên. Thông qua đó tạo nên bệ phóng vững chắc cho tuyến phố triển sự nghiệp trong tương lai của mình.

Tuyển dụng quản lý tại Thế Giới Di Động:

– Quản lý Nhà Thuốc An Khang

– Dược Sĩ Chuyên Môn Nhà Thuốc An Khang (có CCHN)

V. Phương pháp giúp chạy deadline hiệu quả

– Lập kế hoạch rõ ràng và cụ thể chi tiết: Với một bảng kế hoạch cụ thể chi tiết, rõ ràng cho từng thời đoạn công việc sẽ khiến cho bạn định hướng và biết được mình cần làm gì để hoàn thành các công việc. Không những thế, nó còn hỗ trợ bạn theo dõi và kiểm soát tốt kết quả công việc, dễ dàng nhận ra được những sơ sót không đáng có. Vì vậy, bạn nên lập ra kế hoạch rõ ràng và cụ thể chi tiết, thậm chí là là lập kế hoạch member cho riêng mình chứ không chỉ đơn giản là lập kế hoạch cho công việc. Nếu có quá nhiều việc phải làm, bạn nên sắp xếp công việc theo trật tự ưu tiên cần hoàn thành trước, hay sắp xếp theo mức độ từ quan trọng đến ít quan trọng để sở hữu thể hoàn thành các công việc theo trình tự và không bị bỏ sót.

– Đưa ra thời kì hoàn thành công việc: Bất kỳ công việc nào cũng cần được một khoảng tầm thời kì nhất định để hoàn thành, khi đó mới đảm bảo được sự hiệu quả và năng suất làm cao. Ví như bạn nhận một khối lượng công việc lớn, nhưng chỉ có thời kì vài ngày để hoàn thành, điều này sẽ dễ khiến bạn cảm thấy chán nản và muốn từ bỏ ngay. Vì vậy, bạn hãy tính toán thật kỹ và đưa ra thời kì hợp lý để hoàn thành các công việc, vừa khiến cho bạn làm đúng tiến độ công việc vừa không bị ảnh hưởng tác động tâm lý khi thao tác.

– Xem xét tính khả thi của deadline: Các bạn sẽ rất khó có thể có thể hoàn thành khối lượng công việc giành riêng cho 30 ngày, chỉ trong vòng có 3 ngày. Điều này vừa bất khả thi vừa có thể ảnh hưởng tác động xấu đến hiệu quả công việc của bạn. Do đó, khi đưa ra giới hạn thời kì cho chính mình hay khi nhận công việc có định sẵn deadline, bạn nên xem xét đến tính khả thi và khả năng hoàn thành công việc dựa trên năng thao tác của bạn. Đừng tự khiến bản thân kiệt sức vì deadline, lại vừa không thể hoàn tốt các công việc được giao.

– Ghi chú lại các thông tin: Để công việc diễn ra một cách tiện lợi, uyển chuyển mà không bị bỏ sót bất kỳ thông tin nào thì việc ghi chú lại các thông tin cho từng thời đoạn công việc là điều cấp thiết. Gần đó, việc ghi chú lại như một cách thông tin, nhắc nhở bản thân rằng cần tập trung vào công việc hơn, giúp chúng ta cũng có thể tăng ý thức tập trung để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

– Có hàng ngũ/ phương tiện phù phù hợp với kế hoạch: Với mỗi công việc sẽ những đặc thù và tính chất riêng như yên cầu phải có những phương tiện tương trợ chuyên nghiệp, hay yêu cầu phải thao tác theo nhóm,… Vì vậy, bạn nên thành lập một hàng ngũ không chỉ để phù phù hợp với yêu cầu công việc, mà còn tồn tại thể lắng tai những ý kiến đóng góp, từ đó tìm ra giải pháp xử lý công việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, việc sử dụng các phương tiện phù hợp cũng tương trợ mọi người rất nhiều trong quá trình thao tác, vì thế bạn không nên bỏ qua đâu nhé!

– Đặt quyết tâm rất tốt, liên tục nỗ lực cố gắng: Dù với bất kỳ công việc hay vị trí nào thì cũng rất cần sự quyết tâm và nỗ lực cố gắng không ngừng nghỉ. Chính vì vậy, việc tự ý thức về tầm quan trọng của tương đối nhiều yếu tố tạo sự thành công , không ngừng nghỉ nỗ lực cố gắng trui rèn bản thân sẽ khiến cho bạn có thêm động lực để thao tác, nâng cao năng lực thao tác của mình. Bạn hãy ghi nhớ rằng, sự nghiệp đấy là một đường đua, nếu như bạn tạm ngưng đồng nghĩa các bạn sẽ thất bại.

– Đừng ngại đề xuất được tương trợ khi cần: Trong quá trình thao tác, các bạn sẽ không thể tránh khỏi việc gặp những khó khăn, đừng ngần ngại mà hãy đề xuất được tương trợ khi cần. Việc làm này sẽ không chỉ khiến cho bạn xử lý được những khó khăn, rủi ro trong công việc; mà còn hỗ trợ bạn xây dựng những quan hệ tích cực xung quanh mình.

VI. Những sai trái nên tránh khi lập ra deadline

– Chồng chéo các deadline: Tùy vào khối lượng công việc khác nhau sẽ sở hữu được thời kì thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, trong một số trường hợp các bạn sẽ gặp tình trạng các deadline bị trùng lên nhau, nhất là trong những thời đoạn cao điểm. Vì vậy, bạn cần phải biết phương pháp ghi chú và mạng lưới hệ thống lại các deadline theo thời kì và yêu cầu của mỗi đầu việc để sở hữu thể kiểm soát và điều chỉnh công việc, hoặc nhận sự tương trợ kịp thời thay vì phải ngập lặn trong đống deadline.

– Lên kế hoạch không thực tế: Với một kế hoạch thao tác không thực tế và không phù phù hợp với năng lực của mình, sẽ rất dễ khiến bạn thao tác quá sức và mang tâm lý chán nản. Điều này sẽ dẫn đến việc trễ deadline, không thể hoàn thành công việc và ảnh hưởng tác động đến kết quả công việc.

– Không chia thời đoạn deadline phù hợp: Đây là sai trái dễ dẫn đến việc mất kiểm soát trong quá trình theo dõi tiến độ công việc. Khi không chia thời đoạn deadline phù hợp, bạn vừa khó quản lý được viên chức thao tác, vừa không biết được tiến độ công việc đã được hoàn thành ra làm sao. Điều này khiến cho bạn xử lý công việc khó khăn và tốn nhiều thời kì hơn.

– Thiếu sự nhẫn nại khi thực hiện: Mỗi công việc sẽ sở hữu được những đặc thù và yêu cầu khác nhau. Với những việc yên cầu tính trình độ chuyên môn cao, khi đưa ra deadline sẽ khiến cho bạn phát huy được khả năng nhạy bén, cũng như những năng lực khác trong quá trình thao tác hỗ trợ cho công việc được hành thành tốt hơn. Tuy nhiên, với những việc yên cầu sự tỉ mỉ, nhẫn nại và nhất quán thì việc đưa ra deadline vừa làm tốn thời kì, vừa không mang lại kết quả công việc như mong đi.

– Tuân theo khuôn mẫu của người khác: Mỗi người đều phải có những thế mạnh và phương pháp thao tác hiệu quả riêng. Nếu việc đặt deadline cho bạn nhưng lại tuân theo khuôn mẫu của người khác thì hiệu quả công việc sẽ không còn được đảm bảo. Bởi việc đặt deadline yêu cầu sự sáng tạo, tính linh hoạt trong công việc và dựa trên năng lực của mình thì mới có thể có thể thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Vì vậy, bạn nên cân nhắc đến khả năng thao tác nhóm, năng lực thao tác member và các phương tiện tương trợ khác để đưa ra deadline phù hợp và khả thi.

Tìm việc làm, tuyển dụng business analyst có thể bạn quan tâm: Viên chức IT Phân tích nghiệp vụ (BA).

VII. Tiêu chí định hình hoàn thành công việc

1. Dựa trên số lượng công việc

Tùy vào năng lực và khả năng hoàn thành công việc của mỗi member mà khối lượng công việc được hoàn thành sẽ khác nhau. Do đó, việc định hình dựa trên số lượng công việc sẽ thông qua tiêu chí không tập trung. Khi viên chức không thao tác, hoặc thao tác riêng trong giờ hành chính sẽ bị trừ từ khoảng tầm 0.5 – 1 điểm.

2. Dựa trên chất lượng sản phẩm công việc

Khi đối chiếu với chất lượng sản phẩm công việc sẽ sở hữu được những tiêu chí riêng, nếu viên chức có thể đáp ứng đủ và đúng tất cả những tiêu chí này sẽ được xem là hoàn thành tốt công việc. Với mỗi đầu việc được giao, khi không hoàn thành đúng về mặt chất lượng sản phẩm được yêu cầu từ doanh nghiệp, khách hàng sẽ bị trừ từ khoảng tầm 0.5 – 1 điểm, còn tùy vào mức độ khác nhau. Riêng với những trường hợp đặc biệt quan trọng nghiêm trọng, gây ra tổn thất cho doanh nghiệp sẽ bị trừ điểm nặng hơn.

3. Theo tiến độ công việc

Khi viên chức nhận những nhiệm vụ được giao, phải đảm bảo hoàn thành theo như đúng tiến độ, thời hạn đã đưa ra. Trong những trường hợp quá hạn do bất khả kháng, hay bị tác động từ phía ngoài thì không xét vào quy định này.

Tuy nhiên, với trường xác định trước không thể hoàn thành kịp tiến độ, người thực hiện buộc phải báo trước cho quản lý ít nhất là 2 tiếng. Với mỗi đầu việc được hoàn thành không đúng thời hạn sẽ bị trừ 0.5 điểm, riêng với trường hợp quá hạn nghiêm trọng (quá hạn từ 5 ngày trở lên hoặc gây tổn hại về tài sản, uy tín của doanh nghiệp) sẽ bị trừ 1 điểm.

4. Theo tác phong thao tác

Khi đối chiếu với tác phong thao tác sẽ sở hữu được những yêu cầu như: phải nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình và tận tình với khách hàng trong mọi yêu cầu, trường hợp khác nhau. Trong trường hợp viên chức không đảm bảo được những yêu cầu trên sẽ bị trừ 0.5 điểm. Thông thông qua đó để các viên chức hình thành và duy trì tác phong chuyên nghiệp cho chính mình trong quá trình thao tác.

Xem thêm:

>> Kỹ năng thao tác nhóm – Tầm quan trọng và cải thiện kỹ năng hiệu quả

>> 10 kỹ năng lãnh đạo và phẩm chất cần có của nhà lãnh đạo giỏi

>> Cách rèn luyện và cải thiện kỹ năng giao tiếp khéo léo, hiệu quả

Hy vọng nội dung bài viết đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích về thuật ngữ deadline, cũng như phương pháp chạy deadline có hiệu quả. Chúc bạn thành công hơn nữa trong công việc, và hãy nhớ là san sớt nếu như bạn thấy nội dung bài viết này hay nhé!