Bạn thường xuyên phải thao tác với hóa đơn bán sản phẩm, nhưng lại chưa rõ cách phân biệt và sử dụng loại hóa đơn này thế nào? Vậy hóa đơn bán sản phẩm là gì và có những mẫu nào? Hãy theo dõi cụ thể nội dung bài viết này để hiểu được những tri thức về hóa đơn bán sản phẩm bạn nhé!

Hóa đơn bán sản phẩm là gì?

Khái niệm hóa đơn bán sản phẩm theo luật định

Theo quy định tiên tiến nhất tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bán sản phẩm (hay còn gọi là hóa đơn trực tiếp) là loại hóa đơn dành cho những đơn vị kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

Cách hiểu khác về hóa đơn bán sản phẩm trong thực tế

Trên thực tế, một số người cũng ngầm gọi chung tất cả những loại hóa đơn nội bộ là hóa đơn bán sản phẩm. Loại hóa đơn này được sử dụng để xác nhận với khách hàng về khoản sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã bán; không có mức giá trị trong kê khai mà chỉ dùng để làm phục vụ quản lý nội bộ.

Vai trò của hóa đơn bán sản phẩm

Dù là cách hiểu theo luật định hay thực tế thì hóa đơn bán sản phẩm cũng xuất hiện vai trò quan trọng trên nhiều phương diện khi đối chiếu với doanh nghiệp:

• Hóa đơn bán sản phẩm là địa thế căn cứ, là chứng từ gốc để phục vụ việc hạch toán kế toán
• Hóa đơn bán sản phẩm cũng là bằng cớ cho một thanh toán thành công với khách hàng, là địa thế căn cứ để xử lý các thủ tục đổi trả hàng hoặc khiếu nại nếu có.
• Với những trường hợp sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu thì hóa đơn bán sản phẩm như một chứng từ thanh toán quốc tế thể hiện quan hệ mua bán sản phẩm hóa.

Phân biệt hóa đơn bán sản phẩm và hóa đơn GTGT

Hóa đơn bán sản phẩm và hóa đơn GTGT là hai loại hóa đơn hay bị nhầm lẫn nhất. Vậy hai loại hóa đơn này còn có những điểm khác biệt nào để sở hữu thể dễ dàng nhận diện?

Hóa đơn bán sản phẩm Hóa đơn giá trị tạo thêm Về đối tượng người tiêu dùng lập hóa đơn Doanh nghiệp khai, tính thuế giá trị tạo thêm theo phương pháp trực tiếp trong những hoạt động sau:

• Doanh nghiệp hoạt động sinh sản kinh doanh sản phẩm & hàng hóa trong khu phi thuế quan;
• Những hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo như hình thức thuế khóa, hóa đơn của cơ thuế quan;
• Một số dịch vụ đặc thù theo quy định.

Các doanh nghiệp khai, tính thuế giá trị tạo thêm theo phương pháp khấu trừ trong những hoạt động sau:

• Doanh nghiệp bán sản phẩm hóa, cung ứng dịch vụ trong trong nước;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như như xuất khẩu.

Giá trị pháp lý Chỉ có tính nội bộ Có mức giá trị về mặt pháp lý Khấu trừ thuế nguồn vào Không được khấu trừ thuế nguồn vào Được khấu trừ vào thuế nguồn vào

>> Xem cụ thể tại nội dung bài viết: Phân biệt hóa đơn bán sản phẩm và hóa đơn giá trị tạo thêm

Nội dung cần có trên hóa đơn bán sản phẩm

Vì là chứng từ quan trọng trong mua bán sản phẩm hóa, hóa đơn bán sản phẩm cần đảm bảo những thông tin cấp thiết sau:

• Họ và tên, địa chỉ của người mua hàng;
• Các thông tin của đơn vị bán sản phẩm/ cung cấp dịch vụ;
• Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống
• Đơn vị tính như cái, chiếc, kg,… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần ghi đơn vị tính trên hóa đơn
• Số lượng sản phẩm & hàng hóa xuất kho thực tế
• Giá bán thực tế (không có thuế GTGT)
• Tổng mức vốn số lượng và đơn giá
• Tổng mức vốn sản phẩm & hàng hóa phía trên, ghi cả bằng số và bằng chữ
• Tháng ngày năm bán sản phẩm hóa/ dịch vụ

Mẫu hóa đơn bán sản phẩm thông dụng tiên tiến nhất

Một số mẫu hóa đơn bán sản phẩm có thể tham khảo như sau:

Mẫu thông thường

>> Tải ngay: Mẫu hóa đơn bán sản phẩm tiên tiến nhất file Excel

Mẫu đặt in

Tổng kết

Trên đây là những tri thức tổng quan về hóa đơn bán sản phẩm và một số mẫu hóa đơn bán sản phẩm thông dụng. Đây là loại hóa đơn quan trọng mà kế toán cần nắm rõ vai trò để sở hữu thể sử dụng trong việc hạch toán chuẩn xác. Hy vọng nội dung bài viết này đã mang lại những tri thức hữu ích cho bạn!