Những điều bạn phải biết về khối hệ thống bảng tính miễn phí

Google Trang tính là một lớp học miễn phí, dựa trên web để tạo và chỉnh sửa bảng tính.

Google Trang tính, cùng với Google Tài liệu và Google Trang trình bày, là một phần của những gì Google gọi Google Drive . Nó tương tự như cách Microsoft Excel, Microsoft Word và Microsoft PowerPoint là từng phần riêng lẻ trong Microsoft Office .

Google Trang tính vượt trội * nhất với những người dân có yêu cầu bảng tính khiêm tốn, hoạt động từ xa từ nhiều thiết bị và / hoặc hợp tác với những người dân khác. * Vâng, đó là một trò chơi chữ bảng tính vững chắc!

01/03

Tương thích với Google Trang tính

Google Trang tính khả dụng dưới dạng ứng dụng web, có thể truy cập được thông qua Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge và Safari . Điều này còn có tức là Google Trang tính tương thích với tất cả những máy tính để bàn và máy tính xách tay (ví dụ: Windows, Mac, Linux) có thể chạy bất kỳ trình duyệt web nào nói trên. Ứng dụng Google Trang tính dành riêng cho thiết bị di động cũng sẽ có sẵn để cấu hình thiết lập trên Android (chạy phiên bản 4.4 KitKat trở lên) và thiết bị iOS (chạy phiên bản 9.0 trở lên).

Google Trang tính tương trợ list các định dạng bảng tính phổ thông và các loại tệp:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .chuyển hướng

Người dùng có thể mở / nhập, chỉnh sửa và lưu / xuất bảng tính (gồm có Microsoft Excel) và tài liệu bằng Google Trang tính. Các tệp Excel có thể được chuyển đổi dễ dàng sang Google Trang tính và trái lại.

02/03

Sử dụng Google Trang tính

Vì Google Trang tính khả dụng thông qua Google Drive, trước tiên, bạn phải phải đăng nhập bằng tài khoản Google để tạo, chỉnh sửa, lưu và san sớt tệp. Tài khoản Google hoạt động giống như khối hệ thống đăng nhập thống nhất cung cấp quyền truy cập vào danh mục sản phẩm của Google – Gmail không nên phải sử dụng Google Drive / Trang tính vì mọi địa chỉ email đều phải có thể được liên kết với tài khoản Google.

Google Trang tính cung cấp các tính năng cơ bản và thường được sử dụng mà người ta mong đợi khi thao tác làm việc với bảng tính, ví như (nhưng không giới hạn):

• Tùy chỉnh bảng tính và tài liệu (với khả năng tự động hóa điền)

• Thao tác làm việc với hàng, cột và ô

• Triển khai các hàm, macro và tập lệnh để tính toán phức tạp

• Thêm biểu đồ / biểu đồ, bảng tổng hợp và hình ảnh

• Nhập và / hoặc tìm kiếm tài liệu trong bảng tính

Tuy nhiên, có một số điểm mạnh đáng lưu ý khi sử dụng Google Trang tính so với những tùy chọn khác:

• Thao tác làm việc với cùng một tài liệu mọi lúc – trong cả từ nhiều thiết bị, nền tảng và / hoặc vị trí – vì các tệp được lưu trữ trên đám mây (Google Drive). Các thay đổi được lưu tự động hóa và chỉnh sửa ngoại tuyến (thông qua ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động và trình duyệt web Google Chrome) cũng sẽ có sẵn.

• share tệp với những người khác (thay vì gửi qua email nhiều bản sao qua lại) để chỉnh sửa, nhận xét và trò chuyện hợp tác trong thời kì thực. Lịch sử hào hùng sửa đổi được tích hợp sẵn của Google Trang tính theo dõi tất cả thay đổi (toàn bộ cơ thể và chỉnh sửa mà người ta đã thực hiện) và cung cấp cho những người dùng tùy chọn khôi phục tệp về phiên bản cũ hơn.

• Tích hợp / truy cập vào các sản phẩm khác của Google, ví như Google Biểu mẫu (để tạo / chèn phiếu thăm dò ý kiến ​​/ bảng thắc mắc / khảo sát trên bản trình bày bảng tính), Google Dịch (chức năng di động cho dịch tiếng nói) hoặc Google Finance (tự động hóa tìm và nhập thông tin tài chính được chỉ định) .

• Dễ học / dạy và miễn phí cho việc sử dụng thành viên.

03/03

So với Microsoft Excel

Có một lý do mà Microsoft Excel là tiêu chuẩn công nghiệp, nhất là cho doanh nghiệp / doanh nghiệp. Microsoft Excel có chiều sâu và tài nguyên mạnh mẽ được cho phép người dùng thực hiện và tạo ra mọi thứ thực tế. Mặc dù Google Trang tính mang lại những lợi thế riêng biệt cho đúng loại người, nhưng nó không thay thế đúng cho Microsoft Excel , gồm có (nhưng không giới hạn):

• Nhiều tùy chọn hơn cho mẫu, tùy chỉnh và phương tiện chỉnh sửa / định dạng nâng cao

• Tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh công thức khi thêm / xóa danh mục

• Quản lý và xử lý lượng tài liệu khổng lồ

• Một lựa chọn rộng lớn các biểu đồ và đồ thị để trình bày thông tin

• Chức năng / công thức nâng cao lý tưởng cho tài chính, thống kê, khoa học, kỹ thuật, v.v.