Bốn yếu tố tác động trực tiếp đến hoạt động sinh sản và chất lượng sản phẩm sản phẩm của doanh nghiệp gồm có: “Man”, “Machine”, “Material”, Method” hay còn gọi tắt là 4M. Vậy vai trò của 4M trong sinh sản là gì? Làm thế nào để cải tiến 4M trong sinh sản?

Đọc thêm: Quản lý kho bằng QR code: Nhanh chóng, hiệu quả, xác thực

4M trong sinh sản là gì?

4M trong sinh sản là quy tắc xác định vấn đề, hiện tượng lạ và gom nhóm các yếu tố tác động để phục vụ quá trình quản lý sinh sản. Quy tắc 4M hướng dẫn tìm kiếm nguyên nhân gây ra vấn đề, nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm và nâng cao năng suất dựa trên nhóm các nguồn lực cơ bản trong nhà máy sản xuất, gồm có: Man (Con người), Method (Phương thức), Machine (Máy móc), và Material (Nguyên vật liệu). 4M thường được sử dụng trong “Sơ đồ Nguyên nhân – Kết quả” do cha đẻ của triết lý quản lý chất lượng sản phẩm Nhật Bản – Kaoru Ishikawa tạo ra.

1. Man: Con người

Man (Con người) gồm có tất cả những thành viên trong doanh nghiệp từ những người dân lãnh đạo cấp rất chất lượng đến quản lý và công nhân vận hành. Con người là nhân tố chính tạo ra lợi lợi nhuận và đóng vai trò chiến lược trong sự phát triển lâu bền hơn của doanh nghiệp.

2. Methods: Công nghệ và phương thức quản trị

Methods gồm có công nghệ, những phương pháp quản lý, phương pháp sinh sản, phương pháp điều hành, chiến lược để duy trì và phát huy hiệu quả của sinh sản. Yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm, song song quyết định các yếu tố cạnh tranh của sản phẩm (chất lượng sản phẩm, giá cả, thời hạn….).

3. Machines: Máy móc

Machines là máy móc, thiết bị của doanh nghiệp. Chúng đóng vai trò cực kì quan trọng trong bất kỳ nhà máy sản xuất, xí nghiệp và phân xưởng nào. Trình độ văn minh của máy móc, thiết bị và quy trình công nghệ của doanh nghiệp tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm sản phẩm, nhất là những doanh nghiệp có dây chuyền sản xuất sinh sản hàng loạt.

4. Materials: Nguyên vật liệu

Materials là nguyên vật liệu là một trong những yếu tố nguồn vào tham gia cấu thành sản phẩm và hình thành chất lượng sản phẩm sản phẩm. Nguyên vật liệu là những yếu tố “nguồn vào” quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm sản phẩm ở “đầu ra”. Do đó, để sở hữu sự đồng nhất trong sản phẩm, doanh nghiệp cần sử dụng nguyên vật liệu được cung cấp tại một số nhà cung ứng nhất định.

Đọc thêm: Tự động hóa lập kế hoạch sinh sản với phần mềm 3S ERP

Trong 4 yếu tố trên, yếu tố con người được xem là quan trọng nhất. Ngoài những nguồn lực cơ bản trên, chất lượng sản phẩm trong sinh sản còn chịu tác động của nhiều yếu tố khác ví như thông tin (Information), môi trường thiên nhiên (Environment), đo lường và tính toán (Measure),…

Phương pháp cải thiện 4M trong sinh sản?

Việc cải thiện 4M sẽ giúp nâng cao hiệu quả sinh sản, giảm thiểu hàng phế truất phẩm, và nâng cao năng suất lao động. Sau đây là một số phương pháp giúp cải thiện các yếu tố 4M trong sinh sản.

Phương pháp cải thiện yếu tố Man

Nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất, quyết định đến việc phát triển vững bền của doanh nghiệp. Do vậy, nâng cao chất lượng sản phẩm nguồn nhân lực sẽ giúp tạo lợi thế cạnh tranh vững bền cho doanh nghiệp. Một số phương pháp để cải thiện hiệu quả nguồn nhân sự của doanh nghiệp đó là:

• Tổ chức các buổi tập huấn để nâng cao trình độ, kỹ năng thao tác làm việc cho nhân sự.
• Phân công công việc phù hợp: Các cấp quản lý cần quan tâm nắm bắt tình hình thao tác làm việc của từng viên chức, nắm rõ điểm mạnh, điểm yếu và trình độ của từng người để sở hữu sự phân bổ công việc hợp lý.

Phương pháp cải thiện yếu tố Methods

Để cải thiện hiệu quả quản trị doanh nghiệp hiệu quả, lãnh đạo cần phải nắm vững một số phương pháp như sau:

• Có phương pháp hoạch định chiến lược một cách khoa học, chi tiết cụ thể, vạch ra các hành động cấp thiết nhằm đạt được mục tiêu nêu lên.
• Phân chia công việc cho từng viên chức, mỗi phòng ban/ phòng ban hợp lý.
• Tổ chức, trao quyền hành cho từng đối tượng người tiêu dùng cụ thể.
• Ứng dụng phần mềm vào quản trị: Công nghệ được xem là cánh tay đắc lực cho những người làm quản trị. Theo nghiên cứu của Aberdeen Group cho thấy, CEO sẽ giảm được 36% thời kì quyết định nhờ ứng dụng ERP. Việc ứng dụng phần mềm ERP sẽ tương trợ người lãnh đạo trong việc hoạch định và điều hành toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp (Sản phẩm & hàng hóa – Tài sản – Tài chính – Nhân sự). Luồng thông tin được sắp xếp khoa học với những giải trình trực quan thể hiện bằng Dashboard sẽ giúp lãnh đạo đã sở hữu bức tranh kinh doanh tổng thể với góc nhìn đa chiều để mang ra quyết định nhanh nhất và xác thực nhất.

Phương pháp cải thiện yếu tố Machines

• Lập kế hoạch bảo trì phù hợp để tránh thời kì dừng máy. Thời kì máy dừng do hỏng hóc tác động rất lớn đến năng lực sinh sản, làm giảm sản lượng, tăng ngân sách vận hành và gây chậm tiến độ giao hàng. Các số liệu nghiên cứu tại Mỹ cho thấy: Cứ 1$ góp vốn đầu tư cho bảo trì công nghiệp hợp lý, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm ngân sách được ít nhất 5$/năm. Do đó lập quản lý thông tin máy móc thiết bị (thời kì hoạt động, lần bảo trì trước đó…) không chỉ giúp tăng tuổi thọ máy móc mà còn là một giải pháp tuyệt vời tránh gián đoạn sinh sản và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
• Ứng dụng công nghệ phần mềm quản lý sinh sản: Hiện nay, có rất nhiều phần mềm (Ví dụ: khối hệ thống MES, khối hệ thống CMMS) giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái hoạt động của máy móc, thiết lập kế hoạch bảo trì bảo trì định kỳ và cảnh báo nếu có sự cố xẩy ra, thậm chí là, dự báo trước cả những thất thường tác động tới các thiết bị.. Tại thị trường Việt Nam, 3S MES là một khối hệ thống được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng, mang lại hiệu quả về việc giảm thời kì chết và tăng tuổi thọ của thiết bị máy móc.
• Góp vốn đầu tư thiết bị văn minh: Góp phần nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm sản phẩm, nhằm thỏa mãn ngày càng nhiều nhu cầu của người sử dụng. Việc cải tiến, đổi mới công nghệ tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ và ổn định.

Mời độc giả tìm hiểu những phương pháp tốt nhất để cải thiện bảo trì bảo trì thiết bị tại nội dung bài viết: Quản lý bảo trì (Maintenance Management) và các phương pháp quản lý bảo trì bảo trì công nghiệp

Phương pháp cải thiện yếu tố Materials

ví tiền nguyên vật liệu chiếm hơn 50% tổng ngân sách sinh sản, song song cũng là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm thành phẩm. Do đó doanh nghiệp cần:

• Kiểm tra nguồn vào và thiết lập ĐK dữ gìn và bảo vệ nguyên vật liệu trong kho để theo những tiêu chuẩn quy định.
• Sáng tạo ra những nguyên vật liệu mới và vật liệu thay thế: Trong ĐK hiện nay, trước nguy cơ hết sạch các nguồn nguyên vật liệu, ô nhiễm môi trường thiên nhiên, để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp cần không ngừng nghỉ tìm tòi, sáng tạo ra những nguyên vật liệu mới và vật liệu thay thế. Những nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, nghiên cứu những nguyên vật liệu mới có thể làm giảm mức độ ô nhiễm môi trường thiên nhiên, tiết kiệm ngân sách tài nguyên…và nhờ thế làm tăng tính cạnh tranh của sản phẩm.
• Chọn nhà cung ứng chất lượng sản phẩm: Doanh nghiệp cần đảm bảo nguyên vật liệu được cung ứng bởi nhà cung cấp có chất lượng sản phẩm tốt nhất. Cần phải tìm hiểu về tên tuổi và lịch sử vẻ vang của nhà cung cấp để lựa chọn được nhà cung ứng vật liệu tốt và phù thống nhất.

Qua nội dung bài viết này, hy vọng đã mang đến cho độc giả hình dung cơ bản về 4M là gì và phương pháp cải thiện 4M trong sinh sản. Để được tư vấn phương pháp cải thiện hiệu quả quản lý và tăng tốc độ chuyển đổi số doanh nghiệp sinh sản, vui lòng liên hệ với Chuyên Viên tư vấn của chúng tôi để được tương trợ: 092.6886.855.