Proposal là gì? Viết Proposal ra sao? Proposal ra đời cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành nghề Marketing. Nói theo cách, Proposal là hình thức trình bày ý tưởng. Một bản Proposal chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp đã chiếm lĩnh được hợp đồng thao tác làm việc và xây dựng được quan hệ với bên đối tác, khách hàng.

Tại chỗ này, CleverAds giúp cho bạn làm rõ hơn khái niệm về Proposal và hướng dẫn cụ thể chi tiết cách viết Proposal cho tất cả những người mới khai mạc.

1. Proposal là gì?

Proposal (đề xuất) là một hình trạng thức trình bày: ý tưởng, chiến lược, ngân sách, thời kì thực hiện, quy định hợp đồng,v.v. cho một dự án, chiến lược tới đối tác hoặc khách hàng tiềm năng.

Proposal thường được trình bày qua excel, word, powerpoint.

Ngoài ra Proposal còn được trình bày qua mẫu Proposal miễn phí hay trả có phí ( tùy thuộc nhu cầu của khách hàng). Việc đưa ra Proposal với mục tiêu: thuyết phục, khiến họ đồng ý chấp thuận thỏa thuận hợp tác, hài lòng với đề xuất.

Nội dung trong Proposal là gì?

Phải làm nổi trội được những vấn đề cần thể hiện. Mang tính khả thi và đem lại nhiều lợi ích. Khi viết Proposal phải trả lời được những thắc mắc:

• What – Trình bày các nội dung gì?
• Why – Mục tiêu và khả năng thực hiện là gì?
• Who – Người thực hiện là ai?
• When – Thời kì là lúc nào?
• Where – Thực hiện ở đâu?
• How – Thực hiện ra sao?

Hiện nay, Proposal đây là cầu nối rất quan trọng so với các doanh nghiệp. Đóng vai trò giúp doanh nghiệp kết nối với đối tác hiệu quả,. Từ đó định hướng hợp tác phát triển lâu dài quan hệ giữa các bên.

2. Cấu trúc của Proposal – Proposal là gì?

Một Proposal chuẩn thường có 4 phần như sau:

Phần 1: Giới thiệu

Trước tiên, Proposal phải có phần giới thiệu các thông tin cơ bản liên quan đến nội dung bài Proposal để sở hữu cái nhìn tổng quát nhất có thể.

Nội dung phần giới thiệu Proposal gồm:

• Tên dự án/ lớp học và hình thức (ví dụ: Hội thảo chiến lược, lớp học khuyến mãi, quảng cáo,…)
• Giới thiệu về bản thân và trình bày lý do gửi bản Proposal này.
• Những ai tham gia? Ai là người chịu trách nhiệm chính?
• Các đầu mục công việc làm muốn người đọc thực hiện
• Sườn nội dung lớp học
• tin tức liên hệ

Phần 2: Đặt khách hàng, đối tác là trọng tâm

Phần này là phần rất quan trọng, quyết định phần lớn tới thành công của Proposal là gì. Ở phần này, cần phải tạo được sự quyến rũ với đối tượng người tiêu dùng mua hàng, làm cho họ thấy Proposal này còn có thể đáp ứng được nhu cầu của họ. Nếu làm tốt được phần này, thời cơ đạt được sự đồng ý từ phía khách hàng sẽ mạnh hơn rất nhiều.

Phần này cần có nhiều nội dung như sau:

• Lý do thực hiện dự án/ lớp học là gì
• Thời kì diễn ra dự án
• Địa điểm diễn ra dự án
• Timeline các công việc trong dự án/ lớp học

Phần 3: Nội dung chính & Mô tả cụ thể chi tiết dự án – Proposal là gì?

Khi đối chiếu với phần nội dung, cần trình bày cụ thể chi tiết, khoa học để khách hàng dễ quan sát gồm có những nội dung:

• Ý tưởng được thể hiện trong dự án/ lớp học
• Dự án/ lớp học mang đến lợi ích, thuận tiện gì cho đối tác, khách hàng
• giá tiền đối tác, khách hàng cần chi trả cho dự án/ lớp học này

Phần 4: Chứng minh năng lực, trình độ và kinh nghiệm của doanh nghiệp

Phần cuối của Proposal cũng quyết định rất lớn tới việc đồng ý chấp thuận hợp tác của đối tượng người tiêu dùng mua hàng. Viết nội dung cho phần này phải phân bổ đầy đủ, hợp lý để làm thay đổi tâm lý khách hàng:

• Giới thiệu về doanh nghiệp
• Phòng ban, team, nhân sự nổi trội
• Các đơn vị đã hợp tác thành công với doanh nghiệp
• Các phần thưởng, thành tựu đạt được của doanh nghiệp

3. Template cơ bản của Proposal – Proposal là gì?

Với template này, người dùng chỉ có thực hiện điền các thông tin vào mẫu theo nội dung cấu trúc ở trên.

Một template cơ bản gồm có 4 phần như phần mục cấu trúc được chia – Proposal là gì?

• Overview: Phần 1 – Giới thiệu, tổng quan về Proposal
• Goals: Phần 2 – Đặt khách hàng làm đối tác, trung tâm (mục tiêu của Proposal là gì, các thông tin thời kì, địa điểm,…)
• Specifications: Phần 3 – Nội dung (mô tả cụ thể chi tiết Proposal với những thông số kỹ thuật cụ thể)
• Milestones: Phần 4 – Chứng minh năng lực, trình độ và kinh nghiệm của doanh nghiệp (liệt kê các cột mốc quan trọng của doanh nghiệp)

Một Proposal có thể được trình bày khác nhau, tuy nhiên phải tuân thủ đầy đủ bố cụ trên. Mỗi phần trong Proposal cần được viết đầy đủ, cụ thể chi tiết nhưng vẫn ngắn gọn, dễ hiểu.

4. Tips viết Proposal chuyên nghiệp

Proposal chuyên nghiệp sẽ trình bày các ý tưởng sao cho làm nổi trội những cụ thể chi tiết độc đáo về doanh nghiệp so với những đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt quan trọng, từ Proposal đó tạo nền tảng dựa trên sự tin tưởng, hài lòng trong quan hệ khách hàng – marketer, agency – client. Tại chỗ này là tips để viết Proposal chuyên nghiệp:

4.1. Trông nom hình thức – Proposal là gì?

Thông thường, hình thức dễ dàng gây tuyệt hảo và tạo thu hút khi lần trước nhất khách hàng đọc Proposal. Vì vậy, cần góp vốn đầu tư, trông nom về hình thức khi viết Proposal. Có thể tham khảo các website thiết kế mẫu Proposal để tạo cho mình một bản Proposal đẹp mắt, tuyệt hảo nhất, tạo được thiện cảm hơn từ phía khách hàng.

4.2. Ngắn gọn, dễ hiểu

Nghiên cứu cho thấy, thường một Proposal tiêu biểu dài từ 2.000 đến 3.500 từ (4-7 trang). Về mặt kỹ thuật, không có giới hạn về nội dung ngắn hay dài. Tuy nhiên, một proposal chuyên nghiệp là sử dụng các câu văn, từ ngữ đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu sao cho rõ ràng ý tưởng và ý kiến cần truyền đạt.

Proposal chuyên nghiệp phải trả lời được những thắc mắc cơ bản như sau:

• Dự án đề xuất đem lại cho khách hàng những lợi ích gì?
• Cấu trúc để trình bày các đề xuất tiếp thị ra sao nào?
• Nội dung nào không cấp thiết nên lược bỏ trong Proposal không?
• Làm thế nào để liên kết các nội dung trong Proposal logic và ý nghĩa?

4.3. Tập trung hướng tới khách hàng – Proposal là gì?

Khách hàng luôn là trung tâm của mọi hoạt động kinh doanh. Một chiến lược kinh doanh thành công đây là một chiến lược đáp ứng được insight khách hàng. Vì vậy, viết proposal nội dung trọng tâm phải nhắm đến làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.

4.4. Xây dựng plan tối ưu nhất có thể

Nên tạo proposal cụ thể chi tiết tất cả những đề mục gồm có các hoạt động sinh hoạt, sự kiện sẽ diễn ra, công việc triển khai, nhân sự phụ trách, thậm chí là là các số lượng về tài chính cụ thể chi tiết.

Khi đó, cần trả lời cho những thắc mắc như:

• Nên nói những gì trong Proposal?
• Nên bỏ những gì?
• Làm thế nào để phối hợp và thể hiện rõ ràng các ý với nhau Theo phong cách có ý nghĩa nhất?

Người viết có thể tham khảo các template cho những proposal để xác định các thông tin cần có để sở hữu thể xây dựng một kế hoạch marketing hoàn hảo.

4.5. Tìm hiểu đối thủ

Việc trước tiên khi thực hiện lên kế hoạch và viết proposal là tìm hiểu đối thủ và chỉ ra điểm nổi trội so với đối thủ. Thông qua đó, có thể giúp nâng cao khả năng thuyết phục khách hàng.

4.6. Deadline – Proposal là gì?

Đặt deadline cho Proposal là điều cấp thiết để hoàn thành nó đúng tiến độ. Phân chia các đầu việc sao cho hợp lý trong khoảng tầm thời kì nhất định, với từng hoạt động công việc. Việc tạo deadline cũng hỗ trợ cho việc xây dựng kế hoạch thêm phần rõ ràng, cụ thể chi tiết, dễ dàng cho khách hàng quan sát và nhìn nhận và đánh giá.

4.7. Ngân sách

Với từng ngân sách khác nhau, quy mô của lớp học, phạm vi của dự án cũng sẽ khác nhau. Do vậy, xây dựng một proposal mẫu dự án phải mang tính khả thi và bám sát với ngân sách đã được đưa ra.

5. Các lỗi nên tránh khi viết Proposal là gì?

Gây mất hứng thú, không tạo tuyệt hảo với khách hàng

Proposal quá dông dài, không đi vào trọng tâm khiến khách hàng mất thời kì khi đọc. Từ đó dẫn đến mất hứng thú và họ chọn lựa cách bỏ qua Proposal của bạn, tìm bài Proposal khác. Một Proposal tạo được tuyệt hảo với khách hàng phải ngắn gọn, súc tích những điều muốn thể hiện, giúp họ hiểu được cụ thể chi tiết nội dung của bản đề xuất. Điều quan trọng hơn là đáp ứng được insight khách hàng.

Tập trung quá nhiều vào phần năng lực trình độ và kinh nghiệm của doanh nghiệp, member – Proposal là gì?

Viết Proposal nhưng viết quá nhiều về doanh nghiệp như các kỹ năng, phần thưởng và thành tựu đạt được. Điều này sẽ làm cho khách hàng nhàm chán và cảm thấy khó chịu, và nhận định rằng những nội dung trong Proposal thiếu tính xác thực. Với phần năng lực trình độ và kinh nghiệm nên để giới thiệu doanh nghiệp và đề xuất sản phẩm dịch vụ nghiệp cung cấp.

Không làm nổi trội vấn đề và cấu trúc không rõ ràng

Dù có nhiều thông tin và vấn đề rõ ràng, phù hợp muốn được thể hiện trong Proposal nhưng không được diễn đạt và trình bày hợp lý cũng sẽ không còn thu hút, thuyết phục được khách hàng.

6. Hướng dẫn thiết kế Proposal trên Canva

Việc sử dụng các mẫu Proposal có sẵn sẽ giúp tiết kiệm ngân sách rất nhiều thời kì, sức lực lao động thiết kế. Ngoài ra, các website hay phần mềm thiết kế Proposal cũng tồn tại sẵn các tính năng cấp thiết như: Tracking, chữ ký điện tử,… Tại chỗ này là ví dụ về các bước thiết kế Proposal trên website Canva:

Bước 1: Mở Canva

Gõ tìm kiếm tên miền Canva.com ngay ngay thức thì các bạn sẽ tìm thấy website thiết kế Canva với rất nhiều tính năng tốt.

Bước 2: Tìm mẫu Proposal phù hợp

Tại thanh dụng cụ tìm kiếm của Canva, tìm kiếm Proposal, Canva sẽ cung cấp mẫu Proposal đa dạng. Một Proposal tiếp thị, Proposal thiết kế hay mẫu Proposal cho triển lãm nghệ thuật và thẩm mỹ đều dễ dàng tìm thấy. Thêm từ khóa tìm kiếm để phù phù hợp với chủ đề, sắc tố, phong cách và tâm trạng để chọn lựa được mẫu Proposal phù thống nhất. Sau đó, nhấp vào mẫu đã chọn để khai mạc thiết kế.

Bước 3: Khám phá các tính năng

Thư viện của Canva có hàng triệu hình ảnh, minh họa, biểu tượng, biểu đồ và nhiều cụ thể chi tiết thiết kế khác nhau. Kéo và thả các cụ thể chi tiết thiết kế vào trang và sắp xếp lại vị trí của chúng để tạo hiệu ứng mong muốn.

Bước 4: Tùy chỉnh thêm cụ thể chi tiết

Thực hiện member hóa thiết kế Proposal hơn nữa bằng phương pháp trộn và phối hợp các yếu tố khác nhau. Tải lên ảnh động, hình ảnh và các yếu tố thuộc thương hiệu của doanh nghiệp. Chọn sắc tố, ảnh nền và kiểu phông chữ độc đáo.

Bước 5: Tải xuống và san sớt

Lưu thiết kế Proposal dưới dạng JPG, PNG hoặc PDF. Tải nó xuống dưới dạng tệp hoặc san sớt qua email với một vài cú nhấp chuột dễ dàng.

7. Tóm lại

Trên đây là khái niệm cơ bản Proposal là gì và toàn bộ hướng dẫn cách viết Proposal cho tất cả những người mới khai mạc. CleverAds hi vọng qua những san sớt này còn có thể giúp cho bạn làm rõ và nắm bắt được cách viết Proposal. Một bản Proposal chuyên nghiệp cũng đây là thể hiện sự chuyên nghiệp cho member, tổ chức. Vì vậy khi thực hiện viết Proposal, điều cơ bản cần đảm bảo viết đúng, đủ, chuẩn. Chúc bạn thành công!

Nếu doanh nghiệp cần các giải pháp Digital Marketing, liên hệ với chúng tôi tại cleverads.vn để được tương trợ nhanh nhất.