Packing slip là gì? Phiếu đóng gói hay packing list vẫn là một phần phổ thông của quy trình đóng gói trong nhiều hoạt động vận chuyển thương nghiệp điện tử. Tìm hiểu rõ ràng hơn ở nội dung bài viết sau của tổ ấm Logistics.
>>>>>>> Học Xuất Nhập Khẩu Trực Tuyến Ở đâu tốt?
Packing slip và những điều nên biết
1. Packing slip là gì?
Phiếu đóng gói (Packing slip) là một list đầy đủ các mặt hàng có trong một gói hàng. Phiếu đóng gói gồm có số SKU, trọng lượng, kích thước và số lượng đơn vị được những phòng ban vận chuyển sử dụng để xác định những gì hàng tồn kho cần được gửi đi để hoàn thành chuẩn xác một đơn hàng.
Cuối cùng, người mua hoặc người nhận đơn đặt hàng sẽ kiểm tra các mặt hàng đã nhận được với phiếu đóng gói để đảm bảo tất cả những mặt hàng đã đặt hàng đã đi vào nơi.
2. Sự khác biệt giữa phiếu đóng gói và hóa đơn là gì?
Nhìn qua packing slip và invoice có thể khá giống nhau về hiệ tượng nhưng lại phục vụ các mục tiêu khác nhau cho những đơn đặt hàng. Phiếu đóng gói được sử dụng để biểu thị sản phẩm & hàng hóa thực đang rất được nhận, trong đó hóa đơn là số liệu tài chính của đơn đặt hàng, chứa thông tin như số tiền mỗi sản phẩm được bán với giá bao nhiêu, luật pháp tính sổ, phương thức tính sổ và ngày.
Trong một số trường hợp, packing slip và invoice giành cho những người dân khác nhau. Hóa đơn được gửi cho tất cả những người chịu trách nhiệm tính sổ, và phiếu đóng gói là cho tất cả những người nhận gói hàng.
Trong cửa hàng thương nghiệp điện tử, hóa đơn được kích hoạt bởi nền tảng tính sổ trong những khi phiếu đóng gói được kích hoạt bởi công nghệ vận chuyển.
Ngoài ra, tất cả những doanh nghiệp đều sử dụng invoice, nhưng không phải doanh nghiệp nào thì cũng sử dụng pacling slip.
>>>>> REVIEW Khóa Học Logistics Ở Đâu Tốt TP. hà Nội TPHCM
3. 05 lý do vì sao phiếu đóng gói lại quan trọng so với các doanh nghiệp thương nghiệp điện tử
Phiếu đóng gói ghi chú mọi thứ mà khách hàng đã đặt. Vì bạn không sở hữu và nhận được những mặt hàng từ cửa hàng truyền thống, đơn đặt hàng thương nghiệp điện tử sử dụng phiếu đóng gói vì nhiều lý do giúp kết nối thế giới kỹ thuật số với thế giới thực thông qua các phiếu vận chuyển thiết yếu. Phiếu đóng gói rất quan trọng để:
– Đảm nói rằng mọi thứ đều nằm trong lô hàng:
Kiểm tra kỹ là điều quan trọng trong quá trình thực hiện thương nghiệp điện tử. Trước lúc một hộp được niêm phong và dán nhãn, người đóng gói phải xác minh các mặt hàng bên trong có thực sự là những thứ mà khách hàng đã đặt, gồm có số lượng chuẩn xác của nhiều SKU. Phiếu đóng gói là một phản ánh của tất cả những mặt hàng đã đặt hàng và là một hồ sơ của rất nhiều mặt hàng vật chất được gồm có trên lis vận chuyển. Ngay sau thời điểm xác minh xong, họ có thể đặt phiếu đóng gói in sẵn vào hộp và chuyển đơn hàng đi.
– Xếp tất cả những mặt hàng theo trật tự dễ hiểu và dễ tìm:
Tùy thuộc vào quy mô của đơn đặt hàng và sản phẩm, cũng như vị trí của rất nhiều SKU khác nhau giữa các kho hàng khác nhau, đơn đặt hàng có thể cần được chia thành các lô hàng riêng biệt (có tức thị một số mặt hàng được gửi trong các hộp khác nhau). Nếu một đơn đặt hàng được trải dài trên nhiều hộp, một phiếu đóng gói có thể giúp từ đầu đến chân bán và người nhận luôn ngăn nắp.
– Xác định các hạng mục bị hư hỏng:
Phiếu đóng gói giúp xác định và phân loại các mặt hàng bị hư hỏng – cho dù một mặt hàng dễ vỡ bị vỡ khi vận chuyển hay toàn bộ gói hàng bị hư hỏng khi vận chuyển. Trường hợp ngoại lệ giao hàng như vậy này xẩy ra, nhưng có một phiếu đóng gói để tham gia phòng có thể giúp đẩy nhanh việc hoàn trả tiền hoặc gửi lại gói hàng.
– Xác nhận rằng tất cả những mặt hàng đã được trao:
Packing slip được sử dụng để xác định các mặt hàng bị thiếu và đảm nói rằng mọi thứ đã đặt hàng đã được trao. Chúng ta cũng có thể coi nó như một dấu vết trên sách vở và giấy tờ hoặc hồ sơ về những gì nên có trong lô hàng. Nếu đơn đặt hàng của bạn đến với nhiều gói, chúng ta có thể dễ dàng theo dõi mọi điểm không chuẩn xác hơn nếu theo dõi đơn đặt hàng thương nghiệp điện tử cho thấy rằng tất cả đã được giao.
– Được cho phép thương chính ước tính giá trị của lô hàng:
Nếu như bạn vận chuyển quốc tế, thương chính có thể sử dụng phiếu đóng gói để ước tính giá trị của lô hàng. Tuy nhiên, thương chính thường sẽ luôn thích hóa đơn thương nghiệp (phải có mô tả sản phẩm & hàng hóa, giá trị của sản phẩm & hàng hóa, địa điểm giao hàng của người bán và người gửi hàng cũng như các luật pháp giao hàng và tính sổ) để xóa một gói hàng.
4. Packing slip gồm có những gì?
Phiếu đóng gói gồm có những thứ như giá cả, SKU và list từng khoản. Các rõ ràng chuẩn xác được gồm có sẽ khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp và sản phẩm, nhưng có một số yếu tố nhất quán mà các bạn sẽ tìm thấy trên hồ hết mọi phiếu đóng gói.
4.1. Địa chỉ giao hàng, ngày đặt hàng và thông tin liên hệ
Giống như trên hóa đơn, thông tin cơ bản này hữu ích cho mục tiêu khai báo như số đơn đặt hàng, thông tin liên hệ và nếu có bất kỳ vấn đề nào xẩy ra với lô hàng trong quá trình vận chuyển. Tất nhiên, nhãn vận chuyển là mặc định cho những hãng vận chuyển, nhưng trong trường hợp có vấn đề trong quá trình vận chuyển, phiếu đóng gói có thể là một lựa chọn dự phòng hữu ích.
4.2. List các mặt hàng đã vận chuyển được tái diễn
Nhiều người mua kiểm tra các mặt hàng họ nhận được so với list những gì đã được đặt hàng này để đảm nói rằng họ đang nhận được mọi thứ mà người ta đã trả tiền. Họ cũng sẽ có thể tham khảo email xác nhận của mình, nhưng có một phiếu đóng gói tiện dụng có thể được ưu tiên hơn so với một số người.
4.3. List các mặt hàng hết hàng được phân loại lại
Cùng với hóa đơn, phiếu đóng gói sẽ gồm có các mục hàng của bất kỳ thứ gì đã được đặt hàng nhưng không được vận chuyển để chúng có thể được sắp xếp lại. Điều này là khá hiếm khi không giao tiếp trước lúc đơn đặt hàng được gửi hoặc hoàn thành; Tuy nhiên, nếu nó xẩy ra nó sẽ tiến hành vạch ra rõ ràng.
4.4. Số lượng mỗi mặt hàng
Để kiểm tra từng mặt hàng riêng lẻ từ phiếu đóng gói, tên sản phẩm hoặc SKU là không đủ, vì nhiều người bán đặt hàng nhiều hơn một mặt hàng nhất định. Cột số lượng giúp giảm độ dài của list để một phiếu đóng gói không dài vài trang nếu nhiều mặt hàng giống nhau được đặt hàng.
4.5. SKU hoặc UPC của từng mặt hàng
SKU hoặc UPC (là số nhận dạng hoặc mã duy nhất) có thể không có nhiều ý nghĩa so với khách hàng, nhưng số lượng này là những gì người bán sử dụng để xác định khoảng trống không gian quảng cáo của họ. Đó là những gì sẽ tiến hành tham chiếu nếu bạn cần phải liên hệ với những người bán và những gì họ sẽ sử dụng để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề.
4.6. Số phiếu hoặc số PO
Tùy thuộc vào số lượng tham chiếu bạn có cho đơn đặt hàng của mình, người gửi hàng và người mua có thể tham chiếu chéo số PO với số phiếu để đảm bảo đơn hàng được giao và nhận đúng.
Trên đây là toàn bộ thông tin rõ ràng về Packing slip. Hy vọng hữu ích với độc giả.
Xem thêm:
- Các phương pháp gửi hàng container (FCL và LCL)
- Lộ trình học xuất nhập khẩu cho tất cả những người mới khai mạc
