Customs Clearance là khái niệm thân thuộc trong ngành xuất nhập khẩu. Sản phẩm & hàng hóa muốn xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải thông qua quá trình Customs Clearance. Vậy Customs Clearance là gì? Yêu cầu sản phẩm & hàng hóa và lộ trình Customs Clearance cần phải có ra sao?

Customs Clearance là gì?

Customs Clearance là thông quan thương chính. Có tức thị doanh nghiệp hay đơn vị xuất nhập khẩu nào muốn sản phẩm & hàng hóa được thông quan thì phải tiến hành khai thương chính và hoàn thành các thủ tục thương chính.

Vậy Customs Clearance là yêu cầu bắt buộc. Thủ tục này giúp Quốc gia quản lý được sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu và sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu vào trong nước. Song song để đảm bảo những sản phẩm & hàng hóa đó là sản phẩm & hàng hóa không thuộc list cấm, được quốc gia được chấp nhận.

Ngoài ra thông quan thương chính để tính và thu thuế với từng mặt hàng, đóng góp vào ngân sách quốc gia.

Chỉ khi được thông quan, sản phẩm & hàng hóa mới đủ điều kiện kèm theo để chủ hàng phân phối, mua bán, trao đổi… hoặc đủ điều kiện kèm theo đưa thoát ra khỏi thị trường Việt Nam.

Đơn vị tiến hành thông quan thương chính là cơ quan thương chính và công chức thương chính. Khi sản phẩm & hàng hóa ra hoặc vào cảng, các tổ chức, doanh nghiệp phải cung cấp các thủ tục và thực hiện nghĩa vụ pháp lý dưới yêu cầu của cơ quan thương chính để tiến hành thông quan sản phẩm & hàng hóa.

Thông quan thương chính Customs Clearance là quá trình bắt buộc khi vận chuyển sản phẩm & hàng hóa quốc tế, dù bằng đường hàng không hay đường thủy.

Điều kiện kèm theo sản phẩm & hàng hóa được thông quan

Mỗi quốc gia có những quy định khác nhau về sản phẩm & hàng hóa được phép xuất nhập khẩu, hạn ngạch được chấp nhận cũng như sản phẩm thuộc danh mục cấm.

Vì vậy, để cho quá trình thông quan được thuận tiện, những nhà xuất nhập khẩu cần tuân thủ quy định của quốc gia, pháp luật, các quy định về giao thương mua bán sản phẩm & hàng hóa. Vậy, điều kiện kèm theo để sản phẩm & hàng hóa được Customs Clearance là gì?

– Sản phẩm & hàng hóa thuộc danh mục quốc gia được chấp nhận xuất, nhập khẩu;

– Sản phẩm & hàng hóa phải có nguồn gốc rõ ràng, có giấy phép xuất xứ;

– Sản phẩm & hàng hóa có giấy phép xuất nhập khẩu. Khi đối chiếu với các mặt hàng nguy hiểm cần có giấy phép đúng quy định;

– Tuân thủ đăng ký và xử lý đúng quy định trong quá trình vận chuyển.

Như vậy để tránh bị xử phạt và không được thông quan thì những sản phẩm & hàng hóa kinh doanh phải nằm trong nhóm danh mục được phép nhập khẩu, xuất khẩu, nhập cư hay quá cảnh.

Lộ trình và thủ tục Customs Clearance?

Thường các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn và vướng mắc trong quá trình thông quan, bởi thủ tục thương chính không hề đơn giản. Điều này yên cầu sự phối hợp chặt chẽ của đơn vị xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa với cơ quan thương chính.

Để đảm bảo quá trình thông quan, sản phẩm & hàng hóa khi thông quan phải đảm bảo tính pháp lý. Quyết định thông quan sẽ tiến hành đưa ra dựa trên những thủ tục, chứng từ pháp lý.

Với mỗi loại sản phẩm & hàng hóa khác nhau sẽ có được những sách vở đặc thù và quy định khác nhau. Nhưng về cơ bản để được Customs Clearance thì hãy đầy đủ những sách vở, thủ tục sau:

Khi đối chiếu với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thông quan cần:

– Bộ hồ sơ thương chính;

– Giấy xác nhận chất lượng sản phẩm và dịch vụ sản phẩm hoặc giấy thông tin miễn kiểm tra;

– Giấy thẩm định khi đối chiếu với sản phẩm & hàng hóa có yêu cầu thẩm định;

– Chứng từ nộp thuế;

– Chứng từ bảo lãnh của tổ chức tín dụng thanh toán có thẩm quyền;

Khi đối chiếu với đối tượng người dùng thông quan là phương tiện vận tải nhập cư, xuất cảnh hay quá cảnh cũng cần được tới những sách vở pháp lý nhất định, đó là bộ hồ sơ thương chính. Trong số đó phương tiện là phi cơ, tàu biển, tàu liên vận quốc tế, oto, các phương tiện vận tải khác…

Khi có đầy đủ các sách vở pháp lý, chủ sản phẩm & hàng hóa cần phải chờ đón cơ quan thương chính thẩm định song song phải đạt được điều kiện kèm theo để thông quan nhất định. Chỉ khi nào thực hiện xong thủ tục thương chính và được cơ quan thương chính đóng dấu nghiệp vụ “đã làm thủ tục thương chính” thì sản phẩm & hàng hóa mới được thông quan.

Trách nhiệm của chủ sản phẩm & hàng hóa và cán bộ thương chính trong Customs Clearance là gì?

Quyết định thông quan hay là không là vì cán bộ và cơ quan thương chính chịu trách nhiệm. Khi sản phẩm & hàng hóa được thông quan thì cơ quan thương chính sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về số lượng sản phẩm & hàng hóa đã được thông quan.

Công việc này yên cầu ý thức, trách nhiệm nghề nghiệp, sự sáng tỏ của viên chức thương chính. Chính vì thế, khi đối chiếu với cán bộ thương chính, cần nắm vững nghiệp vụ, thực hiện giải pháp kiểm tra kết quả sáng tỏ theo quy định pháp luật về thủ tục thương chính, được ghi nhận trên tờ khai hoặc chứng từ khai báo thương chính.

Cán bộ thương chính cũng cần được ghi rõ thời kì, họ tên tại nơi quy định trên tờ khai thương chính hay chứng từ khai báo thương chính, đóng dấu nghiệp vụ, hoàn thành thủ tục thương chính. Song song trả cho những người khai thương chính một bộ tờ khai đã hoàn thành thủ tục để nộp thuế và thông quan sản phẩm & hàng hóa.

Bộ tờ khai sót lại sẽ chuyển theo quy trình của phòng ban kiểm tra thu thuế xuất nhập khẩu. Tất cả lộ trình này cán bộ thương chính phải đảm bảo tuân thủ và sáng tỏ.

Chủ sản phẩm & hàng hóa cần hợp tác chặt chẽ với cán bộ thương chính, tuân thủ lộ trình thông quan để đảm bảo quá trình diễn ra thuận tiện. Người khai thương chính cần cung cấp sách vở, chứng từ theo như đúng quy định và đầy đủ trong thời kì sớm nhất.

Sản phẩm & hàng hóa cần được khắc ghi và đánh số theo quy định đóng gói, tuân thủ nhãn hóa đơn, vỏ hộp theo như đúng quy định trong ngành xuất nhập khẩu.

Khi nắm rõ được quy trình, yêu cầu, quy định cũng như tuân thủ quyền, trách nhiệm của tất cả bên chủ sở hữu sản phẩm & hàng hóa và cơ quan thương chính thì quá trình Customs Clearance sẽ tiến hành diễn ra trót lọt.

Hy vọng nội dung bài viết giúp các bạn làm rõ hơn về khái niệm Customs Clearance là gì, những sản phẩm & hàng hóa nào được thông quan cũng như lộ trình, trách nhiệm của không ít bên trong quá trình thực hiện Customs Clearance – một trong những hoạt động không thể thiếu trong xuất nhập khẩu.

Nguyễn Lý