Bên cạnh cái tên đã quá thân thuộc là Powerpoint, bạn cũng sẽ có thể lựa chọn Prezi để thiết kế các bài trình chiếu phục vụ cho những buổi thuyết trình, bài giảng của mình. Mặc dù ở Việt Nam, Prezi chưa thực sự phổ quát nhưng ở các nước như Mỹ, Nước Hàn thì phần mềm này đã được sử dụng khá rộng rãi.
Prezi là gì?
Prezi là một phần mềm thiết kế bài trình chiếu, phương tiện tương trợ đắc lực cho những bài thuyết trình tuyệt hảo. Phần mềm này được nghiên cứu và phát triển bởi ba nhà sáng lập người Hung-ga-ri từ thời điểm năm 2008 và tính đến nay đã có hơn 100 triệu người dùng trên khắp thế giới.
Người sử dụng có thể lựa chọn phiên bản offline hoặc trực tuyến của Prezi. Với phiên bản trực tuyến, người dùng có thể tạo các bài thuyết trình từ Prezi trực tuyến thông qua các trình duyệt web mà không phải tiến hành thiết lập thêm bất kỳ phương tiện nào khác, rất phù phù hợp với xu hướng thiết kế web học trực tuyến hiện nay, khi mà mọi ứng dụng, phần mềm đều được thực hiện trực tuyến trên môi trường thiên nhiên internet. Với phiên bản offline, người dùng sẽ tiến hành tải và thiết lập phiên bản Prezi Desktop và tạo các bài trình chiếu ngay cả những lúc không có kết nối mạng.
So sánh Prezi và PowerPoint
Sử dụng PowerPoint
PowerPoint sở hữu khá nhiều ưu điểm nổi trội, giúp phần mềm này hiện vẫn đang là phần mềm được sử dụng phổ quát nhất hiện nay.
- Thân thiện với những người sử dụng. Nhìn chung, giao diện của PowerPoint cực kỳ đơn giản, việc thao tác với những phương tiện cũng không phức tạp. Thêm vào đó, phần mềm này cũng được lựa chọn để giảng dạy ở trường học, nên hồ hết tất cả chúng ta đã khá thân thuộc với PowerPoint.
- Người dùng có rất nhiều lựa chọn đa dạng cả về sắc tố, font chữ, hình ảnh, đồ họa, phông nền,… khi thiết kế các slide trình chiếu.
- Có thể sử dụng các đường link để kết nối với những website trực tuyến hoặc với những slide khác trong bài trình chiếu.
- Với PowerPoint bạn cũng có thể in chúng thành bản cứng để dùng khi cấp thiết.
Tuy nhiên, PowerPoint cũng sẽ có những điểm hạn chế nhất định:
- PowerPoint được thiết kế theo từng trang. Vì thế, nếu người theo dõi chỉ nhìn vào nội dung từng trang mà không nắm bắt được bố cục tổng quan bài thuyết trình sẽ rất rất khó có thể kết nối thông tin giữa các slide, hiểu ý nghĩa và nội dung của slide một cách đầy đủ.
- Dung tích file thuyết trình được thiết kế trên PowerPoint thường rất nặng, nhất là khi bạn phải chèn hình ảnh, video hay audio. Điều này khiến việc san sớt file gặp khá nhiều khó khăn.
Sử dụng Prezi
Prezi cũng mang khá nhiều ưu điểm nổi trội, tương trợ rất tốt cho những bài thuyết trình. Và vì vậy, Prezi đang ngày càng được nhiều người yêu thích và lựa chọn để sử dụng thay vì dùng phần mềm PowerPoint như thông thường.
- Chức năng và cũng là đặc điểm nổi trội nhất của Prezi là tính năng phóng to – Zoom function. Chức năng này được chấp nhận người dùng có thể phóng to để tập trung vào từng chi tiết cụ thể và thu nhỏ lại để xem bố cục tổng quan toàn cảnh của phần thuyết trình. Nhờ vậy, người xem có thể dễ hiểu ý tưởng, thông điệp được trình bày.
- Bài thuyết trình sẽ không còn đuổi theo một mạch duy nhất giống như ở PowerPoint, mà bạn hoàn toàn có thể làm chủ bài thuyết trình, lựa chọn linh hoạt những phần bạn muốn trình bày, hoặc nhấn mạnh vấn đề.
- Việc san sớt Prezi thuận tiện và đơn giản.
Tuy nhiên, ở thời khắc ngày nay, Prezi cũng vẫn còn tồn tại những điểm hạn chế nhất định:
- Các tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế của Prezi chưa thực sự đa dạng. Riêng với tiếng Việt, hiện nay bạn chỉ sử dụng được 3 loại font cơ bản. Số lượng hiệu ứng cũng không thật đa dạng.
- Phiên bản offline của Prezi có ngân sách tương đối cao. Trong những khi đó, bản dùng miễn phí trực tuyến thì bị giới hạn về không gian bộ nhớ.
- Nếu như khách hàng phóng to quá nhiều lần thì việc tạo khuông khi thiết kế rất khó và song song người xem sẽ cảm thấy không thoải mái.
Đặc điểm và tiện ích nổi trội của Prezi
Ở Prezi, tất cả nội dung của các bạn sẽ được thể hiện trên một trang duy nhất, trang này sẽ chứa đựng toàn bộ các ô mang nội dung, hình ảnh, video sẽ tiến hành đề cập trong phần thuyết trình. Chúng ta cũng có thể sử dụng phóng to, thu nhỏ để người theo dõi theo dõi được những nội dung cụ thể bên trong từng ô nội dung đó.
Chính nhờ đặc điểm này, slide thuyết trình tạo bằng Prezi mang đến cảm giác liền mạch, giúp người đọc dễ hình dung đâu là các nội dung, đề tài chính và đâu là những ý nhỏ, những chi tiết cụ thể nằm cạnh trong.
Các bạn sẽ có nhiều không gian hơn để trình bày ý tưởng của mình thay vì bị gò bó bởi một khuông hình có kích thước cụ thể. Nhờ vậy, các nội dung sẽ tiến hành giới thiệu, trình bày theo một cách sáng tạo, sinh động và cuốn hút hơn.
Đặc biệt quan trọng, Mona Truyền thông media đang cung cấp khối hệ thống bán khóa học trực tuyến trên nền tảng Web-App chuyên nghiệp, nếu khách hàng quan tâm thì có thể tham khảo tại: https://mona.truyền thông media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
Hướng dẫn sử dụng Prezi để tạo bài giảng
Bước 1:
Nếu như khách hàng muốn sử dụng bản offline, bạn cũng có thể search trên các phương tiện tìm kiếm để nhận được hướng dẫn đầy đủ về kiểu cách tải về và thiết lập.
Nếu như khách hàng sử dụng phiên bản trực tuyến, trước hết hay truy cập vào trang www.prezi.com. Ở góc cạnh trên bên phải màn hình hiển thị giao diện, bạn kích vào log in rồi tiến hành đăng ký tài khoản. Thực hiện theo phía dẫn để khai mạc đăng nhập vào khối hệ thống.
Bước 2:
Khi đã đăng ký tài khoản thành công và đăng nhập vào khối hệ thống, bạn kích vào “Create a presentationi” để khai mạc tạo bài trình chiếu.
Bước 3:
Màn hình hiển thị sẽ chuyển sang giao diện chọn template cho bài thuyết trình. Chúng ta cũng có thể lựa chọn một số mẫu mà Prezi cung cấp sẵn hoặc lựa chọn vào slide trắng (Blank) để tự mình thiết kế toàn bộ. Chọn Choose? Start editing.
Một số thành phần chính trong giao diện của Prezi:
- Thanh quản lý Slide
- Present: hiển thị trường trình chiếu
- Create: tạo một prezi mới ở cửa số khác
- Save: lưu phần prezi bạn đang thiết kế
- Undo và Redo: quay về hoặc tiếp tục thao tác đã thực hiện
- Meeting: quyết sách thuyết trình trực tuyến hoặc mời người khác cùng chỉnh sửa
- Print: in ấn bài thuyết trình
- Settings: chuyển đổi thiết lập các yếu tố giao diện
- Help: trợ giúp, cung cấp các câu vấn đáp với những vấn đề phổ quát
- Exit: lưu và thoát khỏi Prezi
- Thanh thuyết trình
- trang chủ: trở về màn hình hiển thị thuyết trình chính
- Zoom: phóng to, thu nhỏ
- Start, next slide: khai mạc, chuyển tiếp các slide
- Thanh chỉnh sửa
- Add frames: thêm khuông và định dạng các tính chất của khuông
- Template: tùy chọn template, sắc tố, font chữ
- Images: chèn hình ảnh
- Shapes: thêm các hình khối
- Truyền thông media: Chèn file video
- Powerpoint: chèn slide được tạo bởi Powerpoint
- Library: thư viện
- Edit Path: lựa chọn trật tự các slide, các phần sẽ trình chiếu khi thuyết trình
Bước 4
Tiến hành thiết kế và tạo nội dung trong prezi:
- Thêm các đoạn văn bản
Chúng ta cũng có thể kích lưu ban vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình hiển thị để gõ hoặc dán một đoạn văn bản. Các nội dung này sẽ tiến hành chứa trong một hộp văn bản và bạn cũng có thể tiến hành chỉnh sửa kích cỡ, xoay hướng hoặc vận chuyển vị trí.
- Thêm đa phương tiện
Sử dụng nút các Images, Shapes, Truyền thông media để chèn thêm các hình ảnh, video minh họa cho phần thuyết trình.
- Tạo đường dẫn
Khi đã hoàn thành các nội dung trong bài thuyết trình, các bạn sẽ cần tạo một đường dẫn để kết nối các nội dung, giúp Prezi biết được các bạn sẽ thể hiện phần nội dung nào trước, phần nội dung nào sau.
Kích vào Edit Path để khai mạc chỉnh sửa đường dẫn theo ý muốn của bạn.
Bước 5:
Nếu như khách hàng chưa sử dụng đến Prezi ngay tức thì, bạn cũng có thể kích vào lưu để lưu trữ phần bài trình chiếu và thoát khỏi phần mềm/ website.
Còn nếu khách hàng muốn trình chiếu Prezi, chỉ có kích vào Present.
Trên đây là san sớt của Mona về phần mềm Prezi – một trong những phương tiện soạn thảo bài giảng trực tuyến tốt nhất hiện nay nhằm giúp những khách hàng đã thiết kế web học trực tuyến tại Monamedia có thể tự tạo bài giảng trực tuyến cũng như những giáo viên hiện tại đang bán khóa học của mình trên Edumall, hocmai,…, với những hướng dẫn sử dụng cơ bản mà chúng tôi giới thiệu, bạn cũng có thể dễ dàng tạo được cho mình một bản thiết kế vừa ý, tuy nhiên cầu lưu ý rằng nếu khách hàng sử dụng phiên bản miễn phí thì chỉ có thể dùng trong 15 ngày và cần phải nâng cấp lên các gói mạnh hơn để sử dụng lâu dài cũng như nhiều tính năng độc đáo từ Prezi.
