Phòng nhân sự là phòng ban chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của một đơn vị, đó là những viên chức của đơn vị. Tìm hiểu thêm về những gì phòng nhân sự làm và những loại vai trò mà viên chức ở đó có thể đảm nhiệm.

Phòng ban nhân sự của một đơn vị có nhiệm vụ tập huấn và phát triển công nhân của mình, những người dân được xem là một số nguồn lực quan trọng nhất của đơn vị.

Phòng nhân sự còn được gọi là nhân sự (HR), nhiệm vụ của phòng ban nhân sự là đảm bảo viên chức của đơn vị được quản lý đầy đủ, đãi ngộ thích hợp và tập huấn hiệu quả. Phòng ban này cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng, tuyển dụng, thải hồi và quản lý các quyền lợi. Các đơn vị thường chú trọng rất nhiều tới phòng ban quan trọng này và nên thường xuyên cho viên chức tham gia các khóa học quản trị nhân sự để nâng cao nhân lực và tăng hiệu quả công việc.

Phòng ban nhân sự có liên quan đến việc đảm bảo đơn vị có một list viên chức vững chắc, những người dân được tập huấn để hoàn thành vai trò của họ và được đền bù xứng danh khi làm như vậy.

Phòng ban nhân sự cung cấp các chính sách, thủ tục, hướng dẫn và tương trợ thân thiện với mọi người. Ngoài ra, chức năng nhân sự phục vụ để đảm nói rằng sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của đơn vị là một phần của văn hóa truyền thống đơn vị.

>> Làm thế nâof để trở thành một nhà quản trị nhân sự giỏi

>> “Bí quyết” giúp nhà quản lý giúp viên chức thoát khỏi sức ép công việc

Tuyển dụng

Định vị và tuyển dụng các ứng viên có triển vọng là một trong những mục tiêu của phòng ban nhân sự, phòng ban này sử dụng các mục tiêu kinh doanh của đơn vị để hướng dẫn quy trình tuyển dụng. Họ thường đánh giá và thẩm định công việc mà người ta đang tuyển dụng để xác định các trách nhiệm chính và trình độ mong muốn trước lúc viết mô tả công việc và đăng tuyển dụng. Họ tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện kèm theo cho đơn vị và hướng dẫn các ứng viên trong quá trình tuyển dụng, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các cuộc phỏng vấn.

Phòng ban nhân sự mở rộng chào hàng cho những ứng viên đủ tiêu chuẩn và thương lượng trả lương và phúc lợi. Tuyển dụng phù hợp là trách nhiệm quan trọng của phòng ban nhân sự vì viên chức của đơn vị đóng vai trò quan trọng thế nào khi đối chiếu với sự thành công của đơn vị. Việc tuyển dụng tốt sẽ cải thiện kết quả và hiệu quả kinh doanh, vì vậy việc xem xét kỹ lưỡng từng ứng viên công việc, gồm có cả kiểm tra lý lịch, là điều cấp thiết.

Khi ứng viên đồng ý chấp thuận, phòng nhân sự sẽ phụ trách quá trình giới thiệu viên chức mới.

Hành chính

Sau lúc được tuyển dụng, một viên chức có thể phải xử lý tất cả những công việc hành chính với phòng ban nhân sự, từ điền các thủ tục sách vở và giấy tờ cấp thiết (ví dụ như Mẫu I-9 ) đến điều phối lịch thao tác của viên chức .

Đền bù

Phòng ban nhân sự cũng thường chịu trách nhiệm giám sát các khoản bồi thường, gồm có tiền lương hoặc tiền công và các phúc lợi như kỳ nghỉ được trả lương hoặc bảo hiểm y tế. Đảm bảo bồi thường thỏa đáng và kịp thời là điều quan trọng để giữ cho viên chức hài lòng.

Phòng ban nhân sự ở đó để trả lời các vướng mắc mà viên chức có thể có về phúc lợi sức khỏe, thời kì nghỉ phép, khấu trừ thuế, hoặc các mối quan tâm khác của họ.

Tập huấn

Để tối đa hóa năng suất của viên chức, việc tập huấn thường được thực hiện theo trật tự do phòng ban nhân sự tổ chức. Bộ có thể thực hiện tập huấn trong nhà hoặc có thể được thuê cho những Chuyên Viên. Bộ cũng sẽ thao tác để đảm nói rằng giấy chứng thực hoặc giấy phép của viên chức được update và thậm chí còn có thể sắp xếp cho việc học lơn hơn hoặc hoàn trả khóa học.

>> 9 cách khiến cho bạn nhanh chóng thích ứng với công việc mới

>> Rèn luyện kỹ năng tự đánh giá và thẩm định bản thân hiệu quả

Phát triển

Phòng ban nhân sự cũng phụ trách phát triển viên chức, có thể liên quan đến tập huấn nhưng cũng tồn tại thể tập trung vào lập kế hoạch thừa hưởng và phát triển nghề nghiệp. Sẵn sàng cho một số viên chức nhất định để thăng chức và nâng cao vai trò là một phần trách nhiệm của phòng ban nhân sự.

Quản lý sai phạm

Cuối cùng, trong những trường hợp một viên chức không thao tác hiệu quả, phòng ban nhân sự có trách nhiệm quản lý các sai phạm. Là một phần của việc này, họ có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh và sắp xếp để chuyển phát lương cuối cùng của viên chức.

Có nhiều công việc khác nhau có thể là một phần của phòng ban nhân sự. Những vai trò này gồm có từ công việc chung đến vai trò lãnh đạo hoặc quản lý, và có thể gồm có:

– Trợ lý nhân sự

– Quản lý nguồn nhân lực

– Giám đốc nhân sự

– phó tổng giám đốc nhân sự,…

Ngoài ra, phòng nhân sự trong các tổ chức to thêm có viên chức được tổ chức xung quanh việc cung cấp một phần cụ thể của không ít dịch vụ nguồn nhân lực, ví dụ như phát triển hoặc an toàn tổ chức. Họ có những chức danh như quản lý tập huấn, cố vấn phát triển tổ chức hoặc điều phối viên an toàn.