Khi đối chiếu với quá trình sinh sản và kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay, mô hình quản lý 5M là một trong những phương pháp quan trọng. 5M dần được những doanh nghiệp quan tâm và ứng dụng phổ thông hơn.
Tuy nhiên, khái niệm này còn có vẻ khá xa lạ nếu như khách hàng chưa xuất hiện thời cơ xúc tiếp và sử dụng nó. Vậy, để giảng giải một cách xác thực thì 5M là gì? Phương pháp này đóng vai trò thế nào so với hoạt động quản lý của doanh nghiệp? Cùng Glints tìm hiểu ngay!
Khái niệm 5M là gì?
Mô hình 5M của nhà lãnh đạo là khái niệm được sử dụng phổ thông trong các doanh nghiệp. Đây là một phương pháp quản lý quan trọng với hiệu quả đã được chứng minh và ứng dụng rộng rãi trong nhiều nghành nghề kinh doanh của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay trên thị trường.
5M thể hiện 5 yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp, gồm có:
- Material: nguyên vật liệu, linh phụ kiện cấp thiết cho quá trình tạo ra sản phẩm
- Machine: máy móc, thiết bị tương trợ cho quá trình tạo ra sản phẩm
- Man: yếu tố con người trong quá trình vận hành máy móc và sử dụng vật liệu để tạo ra sản phẩm
- Method: phương pháp, phương pháp dùng để làm tạo ra sản phẩm.
- Measurement: tính toán, kiểm tra sản phẩm sau lúc được hoàn thiện
Đọc thêm: 3D5S Là Gì? Vận Dụng 3D5S Như Thế Nào Trong Quản Trị Kinh Doanh?
Ý nghĩa cụ thể của rất nhiều yếu tố trong 5M
Nắm rõ các yếu tố 5M sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp dễ dàng vận dụng vào quá trình quản lý trên thực tế một cách đầy đủ và hiệu quả. Từ đó, các hoạt động sinh hoạt sinh sản và kinh doanh của doanh nghiệp cũng được thúc tăng ngày một nhiều mẽ hơn.
Cùng tìm hiểu chi tiết cụ thể về 5 yếu tố của mô hình 5M và cách thực hiện từng yếu tố trong sinh sản, kinh doanh.
Material: Nguyên vật liệu
Đây là yếu tố bắt buộc mà mỗi doanh nghiệp đều phải có để tạo ra sản phẩm. Nguyên vật liệu, linh phụ kiện luôn là việc ưu tiên hàng đầu mà doanh nghiệp luôn phải đảm bảo đầy đủ, không sai lệch để không làm tác động ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và số lượng của sản phẩm được tạo ra.
Do đó, việc kiểm tra đầy đủ và thường xuyên các nguyên vật liệu, linh phụ kiện có vai trò rất quan trọng so với quá trình sinh sản, kinh doanh của doanh nghiệp.
Để đảm bảo yếu tố này, những người dân quản lý của doanh nghiệp cần xây dựng các sườn tiêu chuẩn, quy định về việc lưu trữ, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ các nguyên vật liệu, linh phụ kiện cho phù hợp. Vì vậy, việc điều phối, quản lý và vận hành ở các bước tiếp theo sẽ tiến hành thực hiện trơn tru hơn.
Khi có sơ sót xẩy ra, người quản lý cần kịp thời thanh tra rà soát lại để tìm hiểu nguyên nhân xẩy ra lỗi, từ đó có thể đề xuất những giải pháp khắc phục phù hợp.
Machine: Thiết bị, máy móc
Yếu tố thứ hai – máy móc, thiết bị là những dụng cụ cấp thiết tương trợ cho toàn bộ quá trình sinh sản, kinh doanh được diễn ra hiệu quả hơn. Hiệu quả sinh sản sản phẩm giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường với những sản phẩm chất lượng sản phẩm.
Vì vậy, để duy trì hiệu quả hoạt động, tính xác thực của khối hệ thống máy móc, thiết bị, doanh nghiệp cần phải thường xuyên thực hiện:
- Giám sát thường xuyên và kỹ lưỡng về tính chất xác thực, ổn định của khối hệ thống máy móc, thiết bị trong suốt quá trình hoạt động.
- Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra và đảm bảo hiệu năng ổn định của máy móc, thiết bị.
- Thực hiện BH, kiểm tra toàn bộ khối hệ thống máy móc, thiết bị theo định kỳ để cải tiến, sửa chữa hoặc thay mới để nhu cầu sinh sản sản phẩm được thực hiện liên tục và liền mạch.
Man: Người thực hiện
Yếu tố con người đấy là trung tâm tạo nên tính kết nối, liền mạch của toàn bộ quá trình sinh sản, kinh doanh. Đây đấy là nguồn lực quan trọng thực hiện những nhiệm vụ mà các máy móc, thiết bị không thể thay thế được.
Yếu tố con người đóng vai trò tinh chỉnh và điều khiển máy móc, kiểm soát và điều chỉnh hoạt động của thiết bị để quá trình sinh sản được thực hiện xác thực, tạo ra những sản phẩm chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu.
Song song, con người cũng cần được có sự thông thạo về các máy móc, thiết bị, nắm rõ quy tắc hoạt động, cách sử dụng đúng để sở hữu thể vận hành, kiểm soát và điều chỉnh xác thực.
Vì vậy, doanh nghiệp, người quản lý có thể thường xuyên tổ chức các buổi huấn luyện, huấn luyện giúp viên chức update tri thức, nâng cao thâm nghề, kỹ năng trình độ chuyên môn để mang lại hiệu suất tối ưu trong công việc và tăng hiệu năng hoạt động của quá trình sinh sản.
Đọc thêm: Làm Sao Để Thu Hút Nhân Tài Cho Doanh Nghiệp Đạt Hiệu Quả
Method: Phương pháp thực hiện
Một yếu tố M quan trọng khác – “phương pháp thực hiện” sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp biết rõ phương pháp để hoàn thiện sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như số lượng đã được nêu lên theo yêu cầu.
Yếu tố “phương pháp” cũng đề cập đến những tiêu chuẩn, quy định cần có để đảm bảo không xẩy ra sơ sót, hạn chế rủi ro ở tầm mức tối đa trong quá trình sinh sản, vận hành của doanh nghiệp.
Để đạt được yếu tố này, những người dân quản lý trong doanh nghiệp cần xây hình thành một khối hệ thống các tiêu chuẩn, chuẩn mực làm thước đo và xây dựng tiến trình kiểm duyệt tương ứng với những tiêu chuẩn này.
“Phương pháp” đóng vai trò là kim chỉ nam để định hướng toàn bộ quy trình, tạo tham dự để hoạt động sinh sản, kinh doanh diễn ra liền mạch, tối ưu hiệu suất và giảm thiểu các sai lệch, rủi ro trong quá trình sinh sản.
Measurement: Kiểm tra, tính toán
Yếu tố Measurement – kiểm tra, tính toán thể hiện hoạt động cuối cùng cần thực hiện trước lúc sản phẩm được chính thức đưa vào thị trường tiêu dùng.
Measurement gồm có kiểm tra chất lượng sản phẩm, tính toán và thống kê toàn bộ sản phẩm vừa mới được hoàn thiện. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp so sánh những sườn tiêu chuẩn, quy định thuở đầu với những sản phẩm đã hoàn thiện.
Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá và nhận định đầy đủ về tình trạng hoàn thiện của sản phẩm, đảm bảo được chất lượng sản phẩm trước lúc tới tay người tiêu dùng.
Chữ M nào quan trọng nhất trong 5M?
Nhìn chung, tất cả 5 yếu tố trong mô hình 5M đều đóng vai trò quan trọng. Song song, cần phải phối hợp toàn diện 5 yếu tố này mới có thể mang lại hiệu quả quản lý tối ưu nhất cho quá trình sinh sản, kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, yếu tố Man – Người thực hiện đấy là nhân tố không thể thay thế được và là đầu não để kết nối liền mạch 4 yếu tố còn sót lại.
Những nhân tố tác động ảnh hưởng đến kết quả của 5M
Môi trường thiên nhiên
Những yếu tố thuộc về môi trường thiên nhiên gồm có thời tiết, nhiệt độ, nhiệt độ có tác động ảnh hưởng đến nguyên vật liệu, nhiên liệu và gián tiếp tác động đến quá trình sinh sản rá sản phẩm.
Bất kỳ doanh nghiệp hay nghành nghề kinh doanh nào đều chịu những tác động ảnh hưởng đáng kể bởi yếu tố môi trường thiên nhiên. Các nguyên vật liệu có khả năng không đạt chất lượng sản phẩm, bị hư hỏng nếu không được dữ gìn và bảo vệ khỏi những tác động từ môi trường thiên nhiên, dẫn đến việc tiêu tốn ngân sách cho doanh nghiệp.
Chính vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện các giải pháp dữ gìn và bảo vệ nguyên vật liệu phù hợp để ngân sách nguyên vật liệu luôn luôn được tiết kiệm chi phí một cách tối ưu nhất.
Nhà lãnh đạo
Những quyết định, chỉ huy, hướng dẫn thực hiện công việc từ nhà lãnh đạo cũng tồn tại tác động đáng nói tới hiệu quả của mô hình 5M.
Người lãnh đạo là yếu tố quan trọng có thể chi phối các yếu tố trong 5M cũng như chất lượng sản phẩm đầu ra của sản phẩm.
Do đó, người lãnh đạo cần là những vị trí nắm vững nhất và có định hướng đúng đắn về mô hình 5M trước lúc ứng dụng vào thực tế để quá trình sinh sản có thể mang lại hiệu quả.
Đọc thêm: 7 Kỹ Năng Lãnh Đạo Không Thể Thiếu Của Một Nhóm Trưởng
Kết luận
5M là gì? Phương pháp này đóng vai trò thế nào so với hoạt động quản lý của doanh nghiệp? Nội dung bài viết chi tiết cụ thể trên đây đã hỗ trợ bạn nắm bắt lời giải đáp cấp thiết. Hy vọng những thông tin có lợi sẽ giúp cho bạn hình dung đầy đủ hơn về các nguyên tắc và phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Tiếp tục theo dõi những nội dung bài viết mới tại Glints Việt Nam để update nhiều tri thức thú vị và ứng dụng hiệu quả vào hành trình dài nghề nghiệp của chính bạn!
