Sản phẩm có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng luôn luôn được người tiêu dùng đón nhận và chọn lựa. Để tăng độ tin cậy cho sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa của mình, các doanh nghiệp luôn nâng cao thực hiện giải pháp “Traceability” hay còn gọi là truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Traceability là gì?

Khái niệm về traceability

Traceability (tạm dịch: truy xuất, truy vết nguồn gốc) là một thuật ngữ phổ thông được sử dụng trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh, sinh sản sản phẩm & hàng hóa. Hoạt động chính của traceability là giám toàn bộ chuỗi cung ứng, từ những vật liệu thô đến khi thành phẩm và vận chuyển đến cửa hàng cuối cùng.

Quy trình này gồm có việc kiểm soát và thẩm định sản phẩm về: thành phần, nguồn gốc, lô sản phẩm, thị trường sản phẩm cung ứng,… Truy xuất nguồn gốc sản phẩm thường cần đến một số dụng cụ tự động hóa tương trợ, như: giải pháp RFID (Radio Frequency Identification – nhận dạng qua tần số vô tuyến) hay nền tảng đám mây.

Trong vài năm trở lại đây, vấn đề truy xuất nguồn gốc sản phẩm ngày càng phổ thông. Xã hội phát triển xúc tiến nhu cầu về chất lượng sản phẩm và dịch vụ sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm của người tiêu dùng tăng theo. Vì vậy, traceability đã trở thành một hoạt động quan trọng trong quá trình sinh sản của nhiều nghành nghề dịch vụ, tiêu biểu như: điện tử, xe hơi, thực phẩm, dược liệu,…

Phân loại traceability

Trên thực tế, có nhiều phương pháp giúp định hình traceability, nhưng nhìn chung, hoạt động này được chia theo hai góc độ dựa trên khả năng xác định nguồn gốc là: truy xuất nguồn gốc chuỗi và truy xuất nguồn gốc nội bộ.

Truy xuất nguồn gốc chuỗi (Chain traceability)

Phương pháp này còn được gọi là truy xuất nguồn gốc sản phẩm xuôi và ngược vì những nhà sinh sản có thể kiểm soát sản phẩm từ vật liệu thô đến khi chúng phân phối.

Người sinh sản được phép truy vết nơi sản phẩm đã được phân phối (truy xuất xuôi). Trong những khi đó, những cửa hàng và người tiêu dùng ở “hạ nguồn” có thể tìm hiểu sản phẩm trong tay họ tới từ đâu (truy xuất trái lại).

Truy xuất nguồn gốc chuỗi giúp nhà sinh sản kiểm soát được nguyên nhân và thu hồi sản phẩm dễ dàng hơn nếu chúng gặp vấn đề. Không chỉ có thế, người tiêu dùng cũng có thể có thể lấy đó làm tiêu chuẩn để chọn những mặt hàng chất lượng sản phẩm và dịch vụ hơn.

Truy xuất nguồn gốc nội bộ (Internal traceability)

Đây là phương pháp giám sát quy trình thao tác của đa số phòng ban hoặc sản phẩm trong một vực nhất định của toàn bộ chuỗi cung ứng như: xí nghiệp sản xuất, xí nghiệp, đơn vị,… Truy xuất nguồn gốc nội bộ gồm có những hoạt động: quản lý, tìm hiểu lịch sử hào hùng sinh sản, kiểm tra kết quả của những phòng ban của xí nghiệp sản xuất,…

Trong quy trình sinh sản

Đây là việc thu thập và quản lý những thông tin liên quan đến quy trình sinh sản. Quá trình này chỉ được thực hiện khi mỗi sản phẩm hoặc lô được gán một số nhận dạng nhất định.

Sau đó, những thông tin về: cụ thể chi tiết công việc, kết quả kiểm tra, kích thước được liên kết với số nhận dạng này sẽ tiến hành tận dụng trong quy trình tiếp theo. Việc sử dụng những thông tin này để triển khai giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ và mang lại hiệu quả cho công việc.

Trong quản lý phòng ban

Truy xuất nguồn gốc trong quản lý bộ phần nhằm kiểm soát và vận hành những phòng ban được sử dụng nhiều lần (dụng cụ, đồ gá). Mỗi dụng cụ sẽ tiến hành ghi lại số seri member để quản lý nhập cuộc sử dụng của chúng, như: hạn sử dụng, độ hao mòn.

Trong toàn bộ quy trình, những dụng cụ nhập kho và các phòng ban khác được ghi lại bằng mã 2D. Song song, các thông tin được chỉ định như: tên xí nghiệp sản xuất, số seri, số kệ cũng được quản lý xuất và trả. Ngoài ra, một số thông tin khác về số lượng, ngày/giờ cũng được thu thập và kiểm soát để duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ sản phẩm.

Lợi ích của traceability

Phát hiện được căn nguyên vấn đề

Traceability được chấp nhận người dùng phân tích chuyên sâu về các tuyến sinh sản của mình. Dựa trên những thông tin đã thu thập, các bạn sẽ xác định được nguyên nhân gốc rễ của mọi vấn đề. Điều này giúp đỡ bạn biết được nghành nghề dịch vụ sinh sản của mình hoạt động có hiệu quả không. Không chỉ có thế, bạn cũng có thể tìm ra phương pháp mới để cải thiện quy trình sinh sản của mình.

Tính sáng tỏ cao

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm có khả năng ghi lại toàn bộ mọi hoạt động trong quá trình sinh sản và phân phối sản phẩm. Vì vậy, các vấn đề kém sáng tỏ như gian lận, tham ô hay bất kỳ hành vi sai phạm sẽ không còn có “thời cơ” xẩy ra. Việc này giúp doanh nghiệp cải thiện tên tuổi, giảm thiệt hại về thời kì và tiền nong.

Tăng chất lượng sản phẩm và dịch vụ sản phẩm

Khi vận dụng giải pháp traceability vào chuỗi sinh sản, sản phẩm & hàng hóa/sản phẩm sẽ giảm nguy cơ mắc lỗi. Thông qua quá trình truy vết, sản phẩm của bạn luôn đạt chất lượng sản phẩm và dịch vụ lơn hơn trước lúc ra mắt thị trường. Người tiêu cùng cũng sẽ tin cậy doanh nghiệp của bạn hơn khi họ nắm bắt được thông tin cụ thể chi tiết về sản phẩm. Traceability giúp đỡ bạn chứng minh với khách hàng sản phẩm của bản đảm bảo về mặt an toàn và chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Nâng cao hiệu quả sinh sản

Traceability được tương trợ bởi các giải pháp công nghệ tân tiến và tiến bộ. Vì vậy, việc thu thập tài liệu trong suốt hành trình dài sản phẩm sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Mọi thông tin về sản phẩm được lưu trữ tại một kho tài liệu duy nhất, nên các nhà sinh sản có thể giám sát chuỗi hoạt động hiệu quả.

Dựa trên các tài liệu thu được, các bạn sẽ cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ sản phẩm và tổng thể chuỗi cung ứng sớm hơn. Việc này giúp hiệu suất thao tác của dây chuyền sản xuất sinh sản tăng lên nhanh chóng.

Dễ dàng quản lý hàng tồn kho

Giải pháp truy xuất tương trợ người dùng dự báo hàng tồn kho một cách xác thực và hữu hiệu nhất. Việc này giúp đỡ bạn dễ dàng lập kế hoạch dự trữ và sinh sản sản phẩm tốt hơn. Ngoài ra, mạng lưới hệ thống theo dõi sẽ hiển thị những tập tài liệu theo mẫu, giúp nhà sinh sản lường trước sự thay đổi trong nhu cầu của người tiêu dùng.

Không chỉ có thế, bạn còn giảm bớt gánh nặng về ngân sách lưu trữ linh phụ kiện và vật liệu lắp ráp phụ. Với sự trợ giúp của traceability, các bạn sẽ dành được một chuỗi cung ứng hoàn thiện và trực quan hơn.

Traceability là thời cơ tuyệt vời mà mọi doanh nghiệp cần nhanh chóng nắm bắt. Nếu muốn cải thiện quy trình sinh sản, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ sản phẩm và vượt mặt các đối thủ cạnh tranh, vậy bạn còn trông mong gì nữa mà không tận dụng ngay giải pháp hữu hiệu này?

Những vướng mắc thường gặp về traceability

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn cụ thể chi tiết hoặc Fanpage để update những thông tin tiên tiến nhất nhé!

Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tín sát cánh đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình dài chuyển đổi số!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Thư điện tử: info@tino.org
• Website: www.tino.org