Khi tìm kiếm các giải pháp công nghệ tương trợ vận hành, chắc hẳn doanh nghiệp đã từng nghe qua cụm từ “On-premise” (Phần mềm lưu trữ tài liệu tại chỗ). Hoặc nếu từng xúc tiếp với những ứng dụng như: SAP, Adobe Creative hay Microsoft Office, doanh nghiệp phần nào thì cũng hiểu được tính năng của On-premise. Vậy On-premise là gì? Liệu On-premise liệu có phải là phần mềm tối ưu nhất giành riêng cho doanh nghiệp? Hãy cùng Tino Group tìm hiểu cụ thể chi tiết qua nội dung bài viết tại đây nhé!
Tìm hiểu về giải pháp On-premise
On-premise là gì?
On-premise (tạm dịch: phần mềm tại chỗ) là giải pháp công nghệ tương trợ doanh nghiệp lưu trữ tài liệu tại chỗ. Giải pháp này được thiết lập dựa trên mạng lưới hệ thống sever và hệ điều hành của doanh nghiệp. Khi sử dụng On-premise, doanh nghiệp có thể tác động và duy trì cơ sở tài liệu bên trong như một sever vật lý thông thường.
Doanh nghiệp có thể mua hoặc thuê phần mềm On-premise với tư cách là người được cấp phép. Phần mềm sẽ tiến hành tùy chỉnh cấu hình trên sever và hoạt động trong môi trường xung quanh công nghệ thông tin (công nghệ thông tin) của riêng doanh nghiệp.
Quyền hạn và trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng On-premise
On-premise được cho phép doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát tài liệu. Vì vậy, doanh nghiệp buộc phải chịu trách nhiệm về mọi rủi ro trong quá trình sử dụng phần mềm. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đóng các ngân sách liên quan đến phần mềm như: phí chạy phần mềm/phần cứng, phí phụ cấp cho viên chức, phí bảo trì, phí sửa chữa,…
Không chỉ có vậy, để xây dựng mô hình On-premise hoàn thiện, doanh nghiệp cần sở hữu hàng ngũ IT chuyên nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp buộc phải tuyển dụng hoặc huấn luyện hàng ngũ IT nội bộ nếu muốn quy trình vận hành hoạt động trơn tru.
Về quyền lợi, On-premise được cho phép doanh nghiệp truy cập phần mềm thông qua các ứng dụng từ giao diện người dùng hoặc máy tính để bàn. So với các tài liệu nhạy cảm, doanh nghiệp có thể lưu trữ trên các ứng dụng từ máy tính. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp loại trừ những “lỗ hổng” bảo mật thông tin hoặc các truy cập trái phép.
Ưu điểm và hạn chế của On-premise
Ưu điểm
Hạn chế
Điểm khác nhau giữa On-premise và Cloud
Triển khai
giá cả
Tính năng kiểm soát, quản lý tài liệu
Khả năng bảo mật thông tin
Nâng cấp phần mềm
Lựa chọn phần mềm phù phù hợp với nhu cầu và quy trình vận hành là một “bài toán dài hơi” khi đối chiếu với nhiều doanh nghiệp. Mỗi phần mềm có ưu điểm và hạn chế riêng. Vì vậy, bạn nên xem xét kỹ thực trạng của doanh nghiệp mình để chọn lựa phần mềm phù thống nhất.
Những vướng mắc thường gặp về On-premise
Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn cụ thể chi tiết hoặc Fanpage để update những thông tin tiên tiến nhất nhé!
Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tín sát cánh cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình dài chuyển đổi số!
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tổng đài miễn phí: 1800 6734
- E-Mail: info@tino.org
- Website: www.tino.org