Trong năm gần đây, lưu trữ Cloud ngày càng trở thành phổ quát. Trong số đó, Nextcloud là một trong những nhà cung cấp cloud hàng đầu bởi vì nó giúp người dùng dễ dàng san sớt ảnh và tài liệu với những người khác. Vậy Nextcloud là gì? Nó có hoàn toàn miễn phí không? Nội dung bài viết về sau Bizfly Cloud sẽ cung cấp cho độc giả những thông tin cơ bản nhất về phần mềm này.

Next Cloud là gì?

Nextcloud là một phần mềm có mã nguồn mở đưa ra các giải pháp cloud cho những doanh nghiệp và member. Dựa trên nền tảng ownCloud, các nhà phát triển cũ đã phát triển và khởi chạy lại nó vào tháng 6 năm 2016. Nextcloud có sẵn trong một vài hệ điều hành phổ quát, gồm có: IOS, Linux, Android, Windows và MacOS.

Khi sử dụng Nextcloud, người dùng có thể lưu files trên các servers riêng. Ngoài ra, nó còn được cho phép người dùng giữ quyền kiểm soát các files của họ, vì vậy người dùng có thể quyết định được nơi lưu trữ ảnh, tài liệu và ai được cấp phép truy cập vào chúng.

Bằng việc sử dụng các tập lệnh PHP, Nextcloud có thể truy cập nhiều cơ sở tài liệu khác nhau. Các máy client được sử dụng với mục tiêu trên nhằm tự động hóa đồng bộ hóa các thư mục cục bộ trong server.

Những tính năng chính của Nextcloud

Giống như Google Drive hay ownCloud, Nextcloud cũng luôn tồn tại nguyên tắc hoạt động tương tự. Sau thời điểm người dùng tải files của họ lên Cloud, họ có thể truy cập ngay tức thời. Sau đó chỉnh sửa chúng trên nhiều thiết bị một cách linh hoạt.

Nextcloud có nhiều tính năng. Mỗi tính năng lại được thực hiện bởi một mục riêng biệt, trong đó phải kể tới một số mục phổ quát như:

• Nextcloud Hub: Đây là ứng dụng trung tâm của Nextcloud. Với mục tiêu đó chính là tổ chức cuộc họp, hội nghị, Nextcloud Hub được trang bị các tính năng như: chat, san sớt màn hình hiển thị…
• Next Groupware: được cho phép người dùng xuất email và thiết lập lịch, danh bạ.
• Nextcloud Files: tương trợ san sớt files luôn nhất quán ở bất kể phiên bản nào của chúng, được cho phép tích hợp các tài liệu Microsoft Office trong cả phiên bản giành riêng cho ứng dụng và Desktop.

Khi đối chiếu với dịch vụ Cloud, bảo mật thông tin tài liệu luôn là vấn đề quan trọng. Nextcloud dựa trên những cơ chế phổ quát về sau:

• Cơ chế mã hóa TLS và SSL (Encryption)
• Cơ chế bảo vệ Brute Force
• Cơ chế Two-Factor Authentication
• Cơ chế bảo vệ ransomware

Nextcloud có hoàn toàn miễn phí không?

Theo như nguyên tắc, người dùng member có thể tải xuống service Nextcloud dưới dạng một ứng dụng miễn phí. Khi sử dụng nhiều giao diện khác nhau, người dùng sẽ phải thiết lập. Trong số đó, một vài giao diện sẽ phải trả phí. Những người dân muốn thiết lập một server phù hợp sẽ tiến hành cung cấp hướng dẫn cho tất cả phần update và thiết lập. Mặc dù vậy, vẫn tồn tại nguy cơ lỗ hổng trong bảo mật thông tin tài liệu trong trường hợp quá trình thiết lập không được thực hiện chuẩn xác.

Nextcloud sync Client luôn có sẵn để đồng bộ hóa tài liệu tự động hóa. Thêm đó, người dùng có thể thiết lập WebDAV. Phần mềm hiển thị cloud server tương tự một ổ đĩa mạng đã được tiêu chuẩn hóa. Có thể có những lỗ hổng bảo mật thông tin nguy hiểm tùy thuộc vào nơi lưu trữ WebDAV được đặt. Nguyên nhân là vì không đủ khái niệm về mã hóa hay khóa không nằm trong tay người sử dụng.

Trong các cửa hàng ứng dụng, nhiều ứng dụng khác nhau giành riêng cho Android và iOS có chức năng truy cập Nextcloud bằng smartphone. Tuy vậy, người sử dụng thường gặp một vài vấn đề ở đây. Người dùng IOS phản hồi rằng một vài folders và files không thể truy cập được. Tương tự thế, tài liệu tự động hóa tải lên bằng phần mềm Nextcloud đôi lúc không chạy trơn tru. Vì vậy mà việc thiết lập các ứng dụng bổ sung sẽ làm tăng nguy cơ lỗ hổng bảo mật thông tin và lỗi.

Nextcloud có thực sự là một giải pháp cloud hoàn hảo cho doanh nghiệp?

Sau thời điểm tìm hiểu về Nextcloud, có thể thất Nextcloud là một sự lựa chọn tốt cho tất cả những người sử dụng. Tuy vậy so với các tổ chức hay đơn vị, phiên bản miễn phí là chưa đủ. Hơn nữa, do lý do bảo mật thông tin mà việc sử dụng phiên bản phiễn phí không được khuyến khích cho những đơn vị. Ví dụ: nó không được cho phép update ngày nay và tự động hóa.

Tùy thuộc vào quy mô của đơn vị mà các chức năng bổ sung gây ra các ngân sách bổ sung khác nhau. Ví dụ: phần add-in cho Outlook giúp gửi tệp đính kèm có mã hóa. Để sử dụng được dịch vụ này, cloud service là một phần không thể thiếu. Song song thường niên sẽ phải phát sinh thêm ngân sách khoảng chừng 5 euro cho từng người sử dụng. Mặt khác, khi sử dụng TeamDrive, các chức năng cũng như các dụng cụ hữu ích khác đã được gồm có trong gói cơ bản. Nhà cung cấp cũng sẽ tính thêm phí cho vị trí lưu trữ của những bản sao lưu và cloud storage.

Hướng dẫn cách thiết lập Nextcloud

Ngày nay có 3 cách cơ bản để sử dụng Nextcloud, gồm có:

• Tải gói thiết lập Nextcloud lên hosting website
• Lựa chọn Try Nextcloud trên Nextcloud Demo để dùng thử trong 60 phút
• Tải xuống và thiết lập phần mềm trên máy tính, điện thoại thông minh để sử dụng

Yêu cầu thiết lập

Người dùng cần tìm hiểu và đáp ứng được những yêu cầu của Nextcloud để lựa chọn hosting miễn phí phù hợp:

• Hệ điều hành: CentOS 6.5, CentOS 7, Debian 8 trở lên; nếu sử dụng Ubuntu thì sẽ cần phiên bản 14.04 trở lên.
• Bộ nhớ: tối thiểu 512MB
• Dung tích lưu trữ: ít nhất 1GB
• WebServer: Apache, Nginx
• Cơ sở tài liệu: PostgreSQL 9, PostgreSQL 10, MySQL, MariaDB 5.5+
• PHP: PHP 5.6 trở lên

Sau thời điểm nắm được những yêu cầu cơ bản, người dùng sẽ tiến hành thiết lập.

Bước 1: Tìm nơi thiết lập Nextcloud

Để thiết lập và sử dụng Nextcloud, người dùng sẽ cần một hosting để sử dụng. Ở chỗ này là một số hosting miễn phí mà bạn cũng có thể tham khảo:

• AWS: cung cấp miễn phí lên đến mức 30GB (Lightsail) nhưng cần thêm thông tin thẻ tín dụng thanh toán khi đăng ký
• 00Webhost: cung cấp miễn phí 300MB dung tích lưu trữ
• Dediserve: cung cấp miễn phí 10GB

Bước 2: Tải xuống Nextcloud

Trước nhất, người dùng truy cập vào đây => kéo xuống mục Community Projects. Tại phần Web Installer => nhấn vào nút Right-click here để tải về.

Bước 3: Tùy chỉnh vào web hosting

Có rất nhiều phương pháp để tải thư mục lên hosting:

• Tải lên trực tiếp
• Tải lên bằng FTP
• Tải lên bằng cPanel

Khi sử dụng cPanel, người dùng chỉ có kéo thả trực tiếp file setup-nextcloud.php để tải lên hosting.

Bước 4: Phát động Nextcloud và sử dụng

Tại bước này, người dùng truy cập vào tên miền hosting và thêm setup-nextcloud.php ở đuôi để mở phần configure Nextcloud.

Ví dụ: Website là bizflycloud.com. Để mở thiết lập Nextcloud vừa tải lên, bạn thêm setup-nextcloud.php vào tên miền như sau: bizflycloud.com/setup-nextcloud.php, sau đó nhấn Enter để vào trang thiết lập.

Cuối cùng, người dùng chỉ có thực hiện theo phía dẫn để tạo tài khoản mới và sử dụng.

Với chức năng tương trợ người dùng có thể tự quyết định nơi lưu trữ ảnh, tài liệu cũng như cấp quyền truy cập vào chúng, phần mềm Nextcloud là một lựa chọn phù hợp cho những member và doanh nghiệp. Với những thông tin mà Bizfly Cloud cung cấp, kiên cố rằng các bạn sẽ hiểu hơn về Nextcloud cũng như lợi ích mà nó mang lại…Nếu có thắc mắc hay ý kiến đóng góp, bạn cũng có thể để lại phản hồi phía dưới để được Bizfly Cloud trả lời.

>>> Xem thêm: OwnCloud là gì và Nextcloud là gì? So sánh ownCloud và Nextcloud