ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN ỨNG VIÊN

Chúng tôi rất vui mừng chia sẻ kiến thức sâu sắc về từ khóa Gl la gi trong ke toan để tối ưu hóa nội dung trang web và chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Bài viết cung cấp phương pháp tìm kiếm, phân tích và lựa chọn từ khóa phù hợp, cùng với chiến lược và công cụ hữu ích. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược thành công và thu hút lưu lượng người dùng. Cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi blog để cập nhật kiến thức mới nhất.

1. GL là gì trong kế toán? Một số thông tin nên tìm hiểu về General Ledger

1.1. GL là gì trong kế toán?

GL viết tắt là General Ledger, dịch ra tiếng Việt là sổ cái chung, đây là tài liệu cực kỳ quan trọng trong kế toán, hạch toán trong doanh nghiệp. Các thay đổi tài chính trong một tổ chức đều được ghi chép, tóm tắt vào trong sổ cái, song song sẽ có những giao dịch thanh toán trao đổi, mua bán trong một kỳ kế toán đều được ghi rõ trong sổ cái.

Bạn Đang Xem: ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN ỨNG VIÊN

General Ledger gồm có những tài khoản do khách hàng sở hữu trong nhà băng và được lưu giữ riêng trong tài khoản phụ hay tài khoản kiểm soát trong phòng ban kế toán của nhà băng, có thể liệt kê các tài khoản của khách hàng theo kỳ hạn, theo loại hoặc theo thế chấp ngân hàng…

Đó cũng là địa thế căn cứ để tổ chức, doanh nghiệp có thể công khai tài chính cho cơ quan quốc gia, cổ đông hay những tổ chức liên quan khác. Tương tự như sổ cái tài khoản, sổ cái chung vẫn có những tài khoản “phải trả” và “phải thu”. Tuy vậy, sổ cái chung sẽ không còn ghi rõ từng khách hàng, từng tài khoản hay từng nhà cung cấp mà sẽ chỉ ghi nhận tổng ngân sách phải trả và phải thu.

Giống với truyền thống, các kế toán sẽ ghi chép các giao dịch thanh toán thủ công minh tay qua phương pháp kế toán kép. Và khi máy tính ra đời, các giao dịch thanh toán đã ghi chép đơn giản hơn, bạn chỉ việc sử dụng các phần mềm kế toán phức tạp hay các trang tính Excel thay vì ghi chép sổ cái trên sổ sách.

Tuy phương pháp ghi số liệu các giao dịch thanh toán đã thay đổi nhưng sổ cái chung vẫn giữ được tầm quan trọng của mình, là hồ sơ kế toán cấp thiết để sở hữu thể lập nên các loại báo cáo giải trình tài chính khác nhau giúp nhận định và đánh giá tình trạng tài chính, kinh doanh trong một doanh nghiệp.

1.2. Một số thông tin nên tìm hiểu về GL trong kế toán

1.2.1. Sổ cái chung có cấu trúc ra sao?

Sau lúc đã biết GL là gì trong kế toán, tất cả chúng ta cùng tìm hiểu về cấu trúc của một sổ cái chung gồm có những gì nhé! Về cơ bản, sổ cái chung có những cấu trúc sau:

– Các nội dung giá trị trong tổ chức, doanh nghiệp, gồm có thiết bị hay tiền mặt…

– Các số tiền nợ cần phải trả từ những khoản tín dụng thanh toán – Nợ phải trả.

Xem Thêm : Quy luật giá trị là gì? Nội dung quy luật giá trị?

– Giá trị tài sản trong doanh nghiệp trừ đi giá trị nợ cần phải trả, còn gọi là vốn chủ sở hữu.

– Số tiền doanh nghiệp tìm ra là doanh thu.

– Số tiền mà một doanh nghiệp sử dụng để vận hành hoạt động, ngân sách.

1.2.2. Bạn biết gì qua sổ cái?

Trong sổ cái, các rõ ràng giao dịch thanh toán đều được tóm tắt và tổng hợp tại nhiều Lever khác nhau để tạo ra báo cáo giải trình thu nhập, số dư thử nghiệm, báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán và một số báo cáo giải trình tài chính khác trong doanh nghiệp. Từ đó, hoạt động của tổ chức được nhận định và đánh giá hiệu quả hơn qua kế toán, nhà góp vốn đầu tư, ban lãnh đạo tổ chức, nhà phân tích cùng các bên liên quan khác.

Khi tổ chức ghi lại những giao dịch thanh toán khác hoặc trong một thời kì nhất định, ngân sách tăng đột biến tác động tới thu nhập ròng rã, doanh thu hay các chỉ số tài chính quan trọng khác thì tài liệu trong báo cáo giải trình tài chính thường không thể biết được hết nội dung. Vì vậy, trong một số trường hợp kế toán gặp phải sơ sót, cần sử dụng sổ cái và tìm hiểu từng giao dịch thanh toán đã ghi rõ ràng để tìm ra nguyên nhân. Đôi lúc, quá trình này còn có thể khiến kế toán xem xét nhiều bút toán khác nhau, nhưng đây là điều bắt buộc để ghi các báo cáo giải trình tài chính của tổ chức, đảm bảo nội dung không xẩy ra sơ sót và uy tín.

1.2.3. Các tài khoản phụ trong General Ledger

Mỗi tài khoản chính trong doanh nghiệp sẽ có được nhiều tài khoản phụ khác nhau. Trong sổ cái chung, kế toán viên sẽ không còn cần ghi tất cả những thông tin trong tài khoản phụ mà chỉ việc ghi chép lại trong tài khoản phụ ở dòng cuối cùng vào tài khoản chính.

Chẳng hạn, doanh nghiệp cần trả một số nợ nào đó thuộc về tài khoản phải trả, đây sẽ tiến hành tính là một tài khoản phụ và tài khoản phải trả sẽ có được đầy đủ các thông tin như thời hạn hóa đơn, nhà cung cấp, lịch sử vẻ vang mua bán, giao dịch thanh toán. Viên chức kế toán sẽ không còn cần ghi tất cả những điều này vào sổ cái chung mà chỉ việc ghi tổng dư nợ phải trả.

2. Hướng dẫn cách tạo sổ cái chung cho doanh nghiệp

2.1. Cách tạo sổ cái chung cho doanh nghiệp thế nào?

Để tạo General Ledger, kế toán viên có thể tạo theo hai cách là trên giấy hoặc trên hàm tính Excel trên máy tính. Một số cái chung có thể tạo lập bằng nhiều phương thức khác nhau, gồm cả phần mềm máy tính và tùy theo quy mô kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp sẽ có được kích thước sổ cái khác nhau.

Kế toán sẽ thực hiện thuật toán kép khi ghi nhận một giao dịch thanh toán trong sổ cái chung và một mục là ghi nợ, một mục là tín dụng thanh toán.

Xem Thêm : Ấu trĩ là gì và biểu hiện của người có tính cách Ấu trĩ

Ví dụ: Doanh nghiệp cần mua máy một chiếc máy chiếu thời thượng, trong mục “Tài khoản nội dung”, kế toán sẽ ghi giá trị của chiếu máy chiếu và số tiền mà doanh nghiệp nhận được cho máy chiếu ở mục bên kia của tài khoản nội dung, đồng nghĩa với việc mỗi tài khoản có 2 cột là tín dụng thanh toán ở bên phải và ghi nợ ở bên trái.

Dựa vào các chứng từ ghi sổ, viên chức kế toán cần ghi sổ đăng ký và chứng từ này được dùng để làm ghi vào các sổ, thẻ kế toán hay sổ cái liên quan tới tài khoản kế toán. Tùy vào nghiệp vụ tài chính, tài chính phát sinh mỗi ngày, mỗi ngày kế toán sẽ thực hiện ghi rõ các thông tin vào sổ cái ứng với cột tương thích và cuối mỗi trang sổ cái, số tiền trong từng cột cần được cộng dồn và đưa số liệu cụ thể sang đầu trang kế tiếp.

Hết kỳ kế toán, kế toán sẽ tiến hành cộng tổng phát sinh “Có” và “Nợ, khóa sổ, tính số dư và cộng từng tài khoản lũy số phát sinh trong thời điểm đầu năm, thời điểm đầu quý, sau đó sử dụng số liệu đó để lập nên bảng cân đối kế toán trong doanh nghiệp.

2.2. Vì sao doanh nghiệp cần sổ cái chung?

Thông qua bảng cân đối kế toán, báo cáo giải trình thu nhập và báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ, sổ cái chung giúp doanh nghiệp cung cấp cái nhìn tổng quát hơn về tình hình hoạt động của mình, là địa thế căn cứ tài liệu quan trọng nếu doanh nghiệp cần vay tiền tại nhà băng.

Ngoài ra, sổ cái chung còn tổng hợp các số dư tài khoản, giao dịch thanh toán thu chi cụ thể, sử dụng làm địa thế căn cứ báo cáo giải trình tài chính, đóng thuế cho quốc gia và báo cáo giải trình cho những tổ chức liên quan. Nhà góp vốn đầu tư cũng đều có thể dựa vào thông tin trong sổ cái để mang ra quyết định góp vốn đầu tư xác thực, nhận định và đánh giá xem có khả năng sinh lời hay là không.

3. GL có mục tiêu ra sao và có phải một phần trong phương pháp ghi sổ kép?

Sau lúc biết được GL là gì trong kế toán, bạn tự hỏi GL có mục tiêu gì? Thực tế, sổ cái (hay GL) đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức khi ghi lại tất cả những giao dịch thanh toán và được tổ chức thành nợ phải trả, tài sản, ngân sách, doanh thu và vốn chủ sở hữu.

Kế toán sẽ lập thử số dư sau lúc khóa từng sổ cái và tài liệu từ các số dư thử sẽ tiến hành dùng để làm tổ chức tạo báo cáo giải trình tài chính, ví dụ như báo cáo giải trình thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo giải trình tài chính khác hay báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ.

Vậy số cái có thuộc vào một trong những phần trong phương pháp ghi sổ kép? Sổ cái đây chính là một phần của phương pháp sổ toán kép và sử dụng phương pháp lưu trữ tài liệu tổng hợp để lưu trữ tài liệu trong tổ chức. Cụ thể hơn, khi mỗi giao dịch thanh toán tác động tới ít nhất một giao dịch thanh toán ghi Có và một giao dịch thanh toán ghi Nợ trong sổ kế toán kép, hay mỗi giao dịch thanh toán xuất hiện trong cả hai cột là một cột tín dụng thanh toán và một cột ghi nợ, hai số phải cân bằng khi tổng lại. Dựa theo nguyên tắc tổng số cần bằng, bạn phải vận dụng công thức: Tài sản – Nợ phải trả = Vốn chủ sở hữu.

Hy vọng qua nội dung bài viết này, bạn đã biết được GL là gì trong kế toán. Thực tế, G hay sổ cái chung là sách vở và giấy tờ vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, lưu trữ mọi thông tin về các giao dịch thanh toán tài chính trong doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp có thể tự nhận định và đánh giá hoạt động kinh doanh của mình. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những phương án kịp thời giúp cải thiện tình hình kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp.

You May Also Like

About the Author: v1000