Nghỉ phép là một trong những chế độ mà người lao động được hưởng khi đi làm. Tuy nhiên, không phải bất cứ người quản lý nào cũng vui vẻ khi bạn xin nghỉ phép, đặc biệt là trong những thời điểm công việc cần hoàn thành gấp. Chính vì thế, TopCV sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ viết thuyết phục cấp trên trong bài viết dưới đây.
Đơn xin nghỉ phép là gì?
Đơn xin nghỉ phép là một văn bản do người lao động viết ra để yêu cầu được nghỉ làm trong một thời gian nhất định. Đây là một văn bản quan trọng để thông báo với cấp quản lý về vấn đề bạn không thể làm việc trong một ngày hoặc tuần nào đó vì một lý do nào đó, như có vấn đề về sức khỏe, công việc gia đình…
3 mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng khi đi làm
Để chọn được mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp nhất, bạn cần xem xét tình huống bản thân đang gặp phải. Một vài mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng để bạn có thể xem xét và lựa chọn.
Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường
Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường được người lao động sử dụng trong trường hợp cần nghỉ phép ngắn hạn. Mẫu đơn này thường được sử dụng để thông báo với nhà quản lý hoặc bộ phận nhân sự về lý do nghỉ phép của bạn và thời gian bạn sẽ nghỉ phép.
Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường khá ngắn gọn. Tuy nhiên, bạn nên bổ sung các chi tiết, để người nhận đơn hiểu rõ về lý do nghỉ phép của bạn và cách bạn sẽ giải quyết công việc trong thời gian nghỉ.
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm được sử dụng để đề nghị cho nhà quản lý hay bộ phận nhân sự về việc nghỉ phép trong một khoảng thời gian dài, khoảng 1 tuần trở lên.
Thường thì mỗi nhân viên sẽ được cấp 12 ngày nghỉ phép/năm và vẫn được tính lương cho những ngày nghỉ phép này. Những đơn xin nghỉ phép năm phải được trình bày đầy đủ thông tin, đặc biệt là phương thức liên hệ khi có sự cố trong thời gian bạn nghỉ phép. Điều này nhằm giúp cho công ty sắp xếp kế hoạch công việc và đảm bảo hoạt động của công ty không bị ảnh hưởng.
Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương
Đây là đơn xin nghỉ phép được sử dụng trong trường hợp nhân viên cần nghỉ phép một khoảng thời gian dài và không nhận lương trong thời gian đó. Thông thường, trường hợp thường gặp khi nhân viên cần nghỉ phép để điều trị bệnh hoặc thực hiện các công việc cá nhân.
Khi viết đơn, bạn cần phải giải thích rõ lý do nghỉ phép và thời gian nghỉ cụ thể trong đơn. Ngoài ra, bạn nên đính kèm các giấy tờ liên quan để tăng tính xác thực cho đơn xin của mình.
>>>Xem thêm: Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất 2023 (tải miễn phí)
Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục cấp trên
Cách viết đơn xin nghỉ phép khá đơn giản nhưng không phải ai cũng có thể làm được. Đặc biệt là viết như thế nào để cấp trên vui vẻ duyệt đơn mà không gây khó dễ cho bạn.
Đưa ra những lý do xin nghỉ phép thuyết phục
Để thuyết phục được cấp trên, bạn cần cung cấp những lý do chính đáng và hợp lý. Một số lý do bạn có thể tham khảo gồm:
Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép
Khi viết đơn xin nghỉ phép, bạn cần lưu ý những điểm sau đây:
Có nhiều lý do khác nhau khiến bạn phải viết đơn xin nghỉ phép. Bạn hãy lựa chọn cho mình một lý do chính đáng và hợp lý. Hy vọng những chia trong bài viết đã giúp bạn biết cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục cấp trên duyệt nhanh chóng.