Bất luận ở ngành nghề nào, nâng cao hiệu suất thao tác là một điều mọi người đều cần nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp. Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để đạt được điều này đó chính là tập luyện nâng cao attention span.

Attention span là khả năng tập trung của mỗi người trong một khoảng chừng thời kì vào một trong những công việc nhất định.

Vì sao điều này quan trọng

Attention span càng dài thì hiệu suất công việc càng tốt. Một khi tâm trí chỉ tập trung vào một trong những thứ duy nhất thì thời kì xử lý công việc sẽ nhanh hơn. Song song chất lượng sản phẩm và dịch vụ đạt được cũng khả quan, không gặp phải những sai lần không muốn.

Người dân có khả năng tập trung trong một khoảng chừng thời kì càng dài càng dễ đạt được trạng thái thăng hoa trong công việc. Khái niệm thường được biết dưới tên gọi trạng thái dòng chảy (flow state). Đây là trạng thái diễn ra khi tâm trí con người tập trung hoàn toàn vào khoảnh khắc thực tế. Ngay thời gian đó, hành động, ý thức và cảm xúc của bản thân mình thống nhất. Những ai đạt được trạng thái này sẽ thao tác không biết mỏi mệt và quên hết thời kì.

Khả năng tập trung là một năng lực con người dân có thể rèn luyện cải thiện được mỗi ngày.

Đây là trạng thái tâm trí tối ưu để giúp công việc đạt được kết quả tốt nhất. Và để đã đạt trạng thái dòng chảy (flow state) này, trước tiên bạn cần phải phải rèn luyện attention span càng dài càng tốt.

Rèn luyện và phát triển các kỹ năng

Trong phần nhiều trường hợp thì kỹ năng xử lý vấn đề trong công việc quyết định mức lương mỗi người. Và để phát triển một kỹ năng thường dựa trên ba yếu tố: trí tưởng dài hạn, sự lặp đi tái diễn và khả năng tập trung trong một khoảng chừng thời kì.

Hay nói cách khác, kỹ năng được tạo ra (và phát triển) khi một người tập trung toàn tâm toàn ý làm một việc lặp đi tái diễn nhiều lần trong một khoảng chừng thời kì để ghi lại những tri thức (cách xử lý vấn đề) vào trí tưởng dài hạn.

Kỹ năng mỗi người không tự nhiên mà có. Nó là quá trình rèn luyện lâu dài.

Chúng ta cũng có thể xử lý công việc phức tạp một cách hoàn hảo là vì đã thao tác tương tự nhiều lần trong quá khứ. Vậy nên tri thức, cách giải quyến vấn đề này đã trở thành kỹ năng lưu vào trí tưởng dài hạn hay thậm chí là đã in sâu vào tiềm thức.

Số năm thao tác như nhau, thế nhưng có người thì tiến bộ được thăng chức tăng lương, cũng luôn tồn tại người làm mãi vẫn là viên chức thường ngày. Bỏ qua những yếu tố ngoài lề (số ít) thì trong phần nhiều trường hợp sự khác biệt nằm ở khả năng tập trung. Một người dân có khả năng tập trung (attention span) sẽ nhanh chóng hình thành và phát triển được kỹ năng trong công việc. Nhờ đó họ thăng tiến trong sự nghiệp.

Nắm giữ một kỹ năng sẽ giúp đỡ bạn kiếm sống được. Và trở thành xuất chúng ở kỹ năng này sẽ giúp đỡ bạn được trả lương cao hơn nữa những người dân sót lại. Do đó, muốn sống ổn thì hãy rèn luyện khả năng tập trung mỗi ngày.

Yếu tố làm giảm sự tập trung

Các yếu tố phá hỏng sự tập trung thường chia làm hai loại. Yếu tố chủ quan về phía bản thân thường là điện thoại thông minh, email, sự quấy rối từ các ứng dụng… Yếu tố khách quan ở môi trường thiên nhiên xung quanh là đồng nghiệp, tiếng ồn văn phòng… Và dĩ nhiên muốn toàn tâm toàn ý tập trung thì phải dẹp bỏ các yếu tố này.

Các đơn giản nhất để ứng phó với những yếu tố chủ quan là hãy tắt hết mục notification của rất nhiều ứng dụng trên cả điện thoại thông minh lẫn máy tính cá nhân. Làm như vậy sẽ không còn có những tiếng “ting ting” quấy nhiễu khi chúng ta đang tập trung. Với những công việc không yêu cầu sử dụng điện thoại thông minh liên tục, thậm chí là có thể để điện thoại thông minh ở chính sách yên lặng và cất vào ngăn bàn thao tác. Hãy tập thói quen kiểm tra điện thoại thông minh theo mốc giờ nhất quyết, ví dụ một tiếng một lần. Hãy yên tâm là thế giới vẫn quay dù bạn có trả lời điện thoại thông minh muộn một tẹo.

Điện thoại cảm ứng đó chính là một trong những nguyên nhân gây mất tập trung nghiêm trọng.

Với môi trường thiên nhiên khách quan xung quanh, hãy tập biểu hiện một vẻ mặt lạnh lùng “chớ lại gần”. Mọi khi cần tập trung thì thể hiện gương mặt đó ra đồng nghiệp sẽ tự nhủ tránh xa. Hoặc đơn giản hơn là đeo tai nghe. Chúng ta cũng có thể nghe nhạc hoặc không, nhưng đeo tai nghe là một tín hiệu thông tin với mọi người rằng “tôi đang cần tập trung, xin đừng làm phiền”.

Cách cải thiện sự tập trung

Bên cạnh việc tránh xa những thứ gây xao nhãng thì nên có những giải pháp rèn luyện, kéo dãn dài khoảng chừng thời kì có thể tập trung được càng lâu càng tốt. Khoảng chừng thời kì tập trung tối thiểu lý tưởng nhất là 45 phút (bằng với thời kì 1 tiết học).

Hạn chế và tốt nhất là đừng nên tiêu khiển bằng phương pháp xem những đoạn clip ngắn vài chục giây. Bởi việc này sẽ làm não bộ rèn luyện trong vô thức khả năng tập trung chỉ vài chục giây mà thôi. Đó là việc nguy hiểm. Thực chất con người là tránh nặng tìm nhẹ. Một khi quen với việc tập trung vài mươi giây quá nhẹ nhõm thoải mái thì bản thân sẽ tự động hóa bài xích việc phải tập trung trong vài chục phút, hay thậm chí là vài tiếng để xử lý một vấn đề phức tạp.

Thiền là một cách cực kỳ hiệu quả để rèn luyện sự tập trung.

Hãy ngồi xếp bằng tròn và chú tâm vào hơi thở. Thở ra biết mình thở ra, hít vào biết mình hít vào. Chỉ đơn giản là vậy. Xuất phát từ những khoảng chừng thời kì ngắn (5 phút, 10 phút…) rồi từ từ thổi lên 45 phút. Một khi bạn đã sở hữu khả năng tập trung vào hơi thở trong 45 phút thì việc chuyển sang tập trung thao tác trong cùng một khoảng chừng thời kì sẽ rất dễ dàng.

Ngoài ra, mọi người còn tồn tại thể lựa chọn thêm một số chiêu khác sao cho phù phù hợp với bản thân nhất. Tập thể dục 30 phút mỗi ngày, đọc sách, lắng tai dữ thế chủ động… có rất nhiều giải pháp nâng cao sự tập trung có thể tìm thấy trên internet.

Dĩ nhiên việc tập luyện lúc đầu sẽ sở hữu một số khó khăn. Nhưng thành tựu nào thì cũng phải trả giá. Nhận mặt được cái giá và chấp thuận đồng ý trả giá đựng đạt được thành công trong sự nghiệp đó chính là sự khác biệt cơ bản nhất của người thắng lợi và kẻ thất bại.